OneDrive är en kraftfull molntjänst som erbjuds av Microsoft. Du kan få 5 GB av free lagringsutrymme eller teckna ett abonnemang med 100 GB eller 1 TB utrymme.
Men visste du att du kan göra så mycket mer än att bara behålla dina filer på den? Här är en primer om OneDrives funktioner så att du kan maximera dem.
1. Ladda ner appen för att synkronisera dina filer
Om du har ett OneDrive-konto bör du ladda ner appen på dina enheter för att få ut det mesta av den. Oavsett om du har en Windows- eller Mac-dator och äger en Android- eller iOS-enhet kan du ladda ner en app för att få ut det mesta av den.
Den viktigaste funktionen OneDrive-appen erbjuder för datorer är automatisk synkronisering. När du har installerat den och anger en mapp på din enhet, synkroniseras den automatiskt. Så länge du är online laddas allt i OneDrive-mappen upp till molnet.
Om du installerar OneDrive-appen på din surfplatta eller smartphone kan du slå på Uppladdning av kamera i inställningar meny. Om du gör detta säkerhetskopieras alla dina bilder på din mobila enhet till molnet.
Ladda ner: OneDrive för Mac | PC | iOS | Android (Free, tillgänglig prenumeration)
2. Få mer utrymme på din enhet
Om du prenumererar på OneDrives mest premiumerbjudande får du 1 TB molnlagring. Eftersom vissa datorer bara kommer med 500 GB lagringsutrymme eller mindre, kan du använda OneDrive för att spara utrymme.
Du kan göra detta genom att gå in i OneDrive-mappen och högerklicka de filer och mappar du inte behöver på din dator. Välja Free upp utrymme på menyn, och den laddas upp till molnet medan den tas bort från din enhet.
Du kan fortfarande se den uppladdade filen i din mapp, men den tar inte upp plats. Om du är ansluten till internet kan du öppna filen när som helst.
3. Hålla filer alltid tillgängliga
OneDrive har också en Ha alltid på den här enheten funktion för filer du behöver ha på din dator hela tiden. Detta är särskilt användbart om du har fläckigt internet eller använder två enheter för att redigera det.
För att säkerställa att din fil eller mapp är tillgänglig, Högerklicka dess ikon och klicka på Ha alltid på den här enheten. En bock ska visas bredvid den. Statusikonen på File Explorer skulle också uppdateras för att visa en grön cirkel med en vit bock.
Du kan också göra detta på dina mobila enheter genom att välja tre-knappsmeny under filen eller mappen du vill ställa in. Klicka på brytare Förutom Gör tillgänglig offline alternativ.
Vippströmbrytaren ska växla till färgen blå. A blå synkroniseringsikon visas i fil-/mappinformationen under dess ikon. När den är klar kommer ikonen att vända grå med en svart bock på det.
4. Dela filer och mappar med andra
Ett av kännetecknen för molntjänster är hur lätt det är att dela filer. Detta är inte annorlunda med OneDrive.
För att dela filer från din dator, Högerklicka filen eller mappen du vill dela och välj sedan Dela med sig. Ett nytt fönster bör visas för att ändra länkinställningarna, ange mottagaren och ditt meddelande, plus ett Kopiera länk och Fler appar knapp.
När du klickar på länkinställningar knappen kan du ändra dina delningsbehörigheter. Du kan välja om du bara vill att den ska ses genom att avmarkera Tillåt redigering alternativ. Du kan också ställa in utgångsdatum för åtkomst under Ställ in utgångsdatum alternativ. Slutligen kan du säkra din del genom att lägga till ett lösenord.
Om du istället vill kopiera en åtkomstlänk, välj Kopiera länk knapp. Å andra sidan, om du ska dela den direkt med en app, välj Fler appar istället.
På mobila enheter är processen liknande. Välj tre-knappsmeny under filen eller mappen du vill dela. Välja Dela med sig i undermenyn; sedan kan du ändra alternativen där.
5. Hitta filer som delas med dig
När du har många objekt på OneDrive är det inte lätt att hitta filer och mappar som delas med dig. Om du behöver leta efter dessa måste du komma åt ditt konto online. Logga in på OneDrive Live-webbplatsen och gå sedan till menyn Delad.
Väl inne kommer du först att se filerna som du delat med andra under Delas av mig. Sedan under det ser du filerna du har tillgång till under namnen på varje person som gjorde delningen.
Du kan också se detta i mobilappen genom att titta på bottenmenyn och sedan välja Delad. Du kommer att se en lista med profiler att välja. Välj den person du är intresserad av så ser du alla filer som de delat med dig.
6. Versionshistorik
Det här är en annan funktion som du kan ha nytta av. OneDrive tar en ögonblicksbild av en fil varje gång den ändras. Så om du gjorde en oavsiktlig förändring kan du återställa den.
Att göra detta, Högerklicka på filen du vill återställa och välj sedan Versionshistorik. Ett nytt fönster visas som visar alla versioner som sparats i OneDrive, filstorleken och profilen som gjorde ändringarna.
Du kan också se versionshistoriken på OneDrive Live genom att klicka på tre-knappsmeny bredvid filnamnet.
Tyvärr är den här funktionen inte tillgänglig på mobila enheter. Du måste gå in på webbplatsen eller på din dator för att se ändringar som gjorts i dina filer.
7. Hålla dina filer säkra
En extra fördel det Versionshistorik ger ytterligare säkerhet. Eftersom OneDrive behåller versioner av din fil när en ändring görs, kan den upptäcka om du är målet för en ransomware-attack.
Om det händer kommer OneDrive att skicka ett e-postmeddelande om attacken. De kommer sedan att leda dig genom processen för att återställa dina filer. Detta inkluderar attackbekräftelse, rengöring av dina enheter och återställning av dina OneDrive-filer.
8. Oslagbar integration
OneDrive-planen på 1 TB ingår i Microsoft 365-prenumerationen. På grund av denna integration synkroniserar varje Excel-, Powerpoint- och Word-fil i din OneDrive-mapp automatiskt de ändringar du gör. Du behöver inte längre spara dina filer manuellt.
Så om din dator oväntat tappar ström eller kraschar, behålls ändringarna du gjort. Du behöver inte oroa dig för att förlora ditt arbete för att du har glömt att spara.
9. Dela ditt konto
Om du vill spara pengar kan du dela en Microsoft 365-prenumeration med sex personer. Det här alternativet ger varje användare åtkomst till Microsoft Office-paketet, plus 60 minuters Skype-samtal. Det bästa av allt är att varje person skulle ha 1 TB molnlagring vardera.
Till lite över 42 % dyrare än det personliga kontot får du minst 76 % rabatt om du delar kostnaden mellan sex användare.
Släpp lös kraften i molnet
Molnlagring är redan en integrerad del av våra digitala liv. Så länge du delar filer och samarbetar behöver du det här verktyget. Så oavsett om du är student eller professionell kan du definitivt använda ett OneDrive-konto.
Du kan anmäla dig till free på Microsoft 365-webbplatsen eller se dina prenumerationsalternativ på sidan Cloud Storage Pricing and Plans.
Om författaren
Jowi Morales (181 artiklar publicerade)
Jowi är författare, karriärcoach och pilot. Han utvecklade en kärlek till allt PC ända sedan hans far köpte en stationär dator när han var 5 år gammal. Sedan dess har han använt och maximerat teknik i alla aspekter av sitt liv.
Mer från Jowi Morales
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
