De flesta av oss har inte kompetens eller tid att skapa våra egna fullfjädrade Mac-appar och plugins. Men med Automator, en inbyggd Mac-app, kan du skapa många små tidsbesparande appar och arbetsflöden och anpassa dem som du vill.
För att visa dig hur fördelaktiga Automator-appar kan vara, låt oss gå igenom några praktiska appar som du kan skapa på under fem minuter. Men först, låt oss se hur Automator-appar fungerar i allmänhet.
En introduktion till Automator-appar
Automator-appar fungerar som alla andra appar på din Mac. När du startar appen öppnas den och du berättar vad den ska göra.
Du kan också konfigurera appen för att utföra en uppgift utan att starta själva appfönstret — klicka bara på den relevanta appen och den kommer att utföra kommandona som är programmerade i den. Känna free för att dra Automator-appar till Dock eller lägga till dem i Finder-verktygsfältet.
Med den introduktionen ur vägen, låt oss gå vidare till dessa exempel på Automator-appar som vi lovade dig. Vi använder det första som ett exempel för att visa dig hur du skapar, sparar och kör en Automator-app. Du kommer då att finna det lätt att skapa resten av setet.
1. Skicka e-postmeddelande
Varför skapa den här appen när du istället kan skapa ett nytt e-postmeddelande i Mail när du behöver det? Appen kan spara tid om du ofta skickar e-postmeddelanden med ett specifikt/liknande meddelande till en person eller grupp av personer. Den skapar automatiskt ett nytt e-postmeddelande med en förinställd mottagarlista, ämne och meddelande.
För att börja skapa appen, starta Automator-appen som finns i Ansökningar mapp i Finder. Klicka sedan på Nytt dokument i Finder-dialogrutan som öppnas. Detta tar upp mallväljaren, där du måste välja Ansökan som din dokumenttyp och klicka sedan på Välja knapp.
Låt oss nu presentera dig för olika delar av Automator och skapa Skicka e-postmeddelande app.
- Välj Post längst till vänster i Automator. (Denna kolumn listar de inbyggda appar och verktyg för vilka specialåtgärder är tillgängliga.) I nästa kolumn, från uppsättningen åtgärder som listas för Mail-appen, välj Nytt e-postmeddelande handling.
- Observera att när du väljer en åtgärd ger Automator en kort beskrivning av vad den gör under de två första kolumnerna. Om den beskrivningen inte visas klickar du på den lilla triangeln i den nedre vänstra delen av Automator-fönstret.
Dra Nytt e-postmeddelande åtgärd i arbetsflödesrutan, som är kolumnen längst till höger. Fyll i åtgärdsfälten med adress(erna) till mottagaren(erna), ämnesraden och innehållet om det kommer att vara liknande varje gång. Vill du redigera meddelandet innan du skickar det varje gång? Klicka sedan först på alternativ knappen längst ned i åtgärdsrutan och välj Visa den här åtgärden när arbetsflödet körs kryssruta. Denna justering öppnar det nya e-postmeddelandefönstret för redigering varje gång du startar appen.
- Hoppa över det här steget om du vill att Automator ska skicka meddelandet automatiskt när du startar appen.
Slutligen, när du har ställt in arbetsflödet kan du välja Springa verktygsfältsknapp för att se om arbetsflödet fungerar. Testkörningen kommer inte alltid att fungera, beroende på vilket arbetsflöde du försöker skapa. Men för de flesta appar som listas här kan du köra apparbetsflödet och testa det innan du sparar det. Efter att ha gjort testkörningen, klicka på Arkiv > Spara för att spara arbetsflödet till Ansökningar mapp eller valfri annan Finder-plats. Om du planerar att skapa fler Automator-appar kanske du vill skapa en speciell mapp för dem.
Om du inte gillar standardikonen som visas för Automator-appar kan du ändra appikonen till vilken bild du vill.
Okej, nu när du har lärt dig att skapa den här enkla Automator-appen, låt oss utforska de andra som du kan skapa lika snabbt.
För att hitta var och en av de åtgärder vi nämner kan du skriva in namnet på åtgärden i sökfältet högst upp i den andra kolumnen i Automator. Om det behövs, redigera parametrarna för åtgärder i arbetsflödesfönstret. Och kom ihåg att när arbetsflödet innehåller mer än en åtgärd är det viktigt att lägga till dem i arbetsflödesfönstret i den angivna ordningen.
2. Skriv ut dokument
De Skriv ut Finder-objekt action, när den sparas som en app, kommer automatiskt att skriva ut alla dokument som du släpper på den.
När du har skapat appen med stegen som beskrivs ovan lägger du den i verktygsfältet Dock eller Finder. Välj nu en dokumentfil och placera den ovanpå den sparade appen för att köra åtgärden och skriva ut ditt dokument med din standardskrivare.
För att justera utskriftskonfigurationerna innan åtgärden körs, måste du aktivera Visa denna åtgärd kryssrutan som vi diskuterade i exemplet om appskapande ovan.
3. Spela en specifik spellista
Den här appen spelar en vald spellista från ditt iTunes-bibliotek. Det kräver två åtgärder:
- Få specificerade iTunes-objekt: Dra din favoritspellista från iTunes till den här åtgärden i arbetsflödesrutan. Spela iTunes spellista: Lägg till den här andra åtgärden under den första.
När du har sparat det här arbetsflödet som en app kan du starta det för att spela den angivna spellistan.
4. Kopiera valda objekt till en specifik mapp
Den här appen kopierar alla filer som flyttas till den till en angiven mapp. Återigen, du kanske vill lägga den här i verktygsfältet Dock eller Finder. När du behöver använda den drar du bara filer till appen så körs den. Här är åtgärderna du behöver för att skapa appen:
- Kopiera Finder-objekt Avslöja Finder-objekt
5. Göm öppna appar och starta en specifik app
Den här lilla appen döljer alla dina körappar och öppnar valfri app så att du kan fokusera och börja arbeta. Allt du behöver göra är att lägga till Dölj alla applikationer handling och sedan Starta applikationen åtgärd till arbetsflödesrutan.
Naturligtvis, för den andra åtgärden måste du också ange vilken app du vill att Automator ska starta.
6. Skapa arkiv från valda filer
Om du behöver arkivera ett gäng filer snabbt är den här appen det enklaste sättet att göra det. Parkera den i Dock, lägg dina valda filer ovanpå den, och det kommer att skapa ett ZIP-arkiv med dessa filer.
7. Kopiera urklippsinnehåll till en textfil
Om du kopierar text och klistrar in den i textfiler ofta, spara några klick med den här appen. När du startar den klistrar appen automatiskt in text som kopierats till urklippet till ett nytt TXT-dokument och sparar filen på en plats som du väljer. Arbetsflödet för den här appen innehåller följande åtgärder:
- Hämta innehållet i Urklipp Ny textfil
8. Ställ in skrivbordsbild
Om du har en favoritskrivbordsbild som du gillar att byta runt då och då behöver du inte öppna Systeminställningar app för att ställa in den varje gång. Skapa en app med hjälp av åtgärderna Få specificerade Finder-objekt och Ställ in skrivbordsbild för att ställa in din favoritbild som bakgrundsbild med ett par klick.
Du måste redigera den första åtgärden för att inkludera den relevanta bilden som en del av arbetsflödet.
9. Starta webbsidor
De Starta webbsidor appen är inställd på att lansera specifika webbsidor, vilket gör det enkelt att öppna dina favoritwebbplatser när du börjar använda din dator på morgonen. Detta sparar dig besväret att gräva igenom dina webbläsares bokmärken.
För att skapa appen, dra åtgärderna Få specificerade webbadresser och Visa webbsidor till arbetsflödesrutan. Se till att ersätta standardwebbadressen i den första åtgärden med dina valda webbsidor.
Tänk på att förutom att starta webbsidor finns det fler sätt att använda Automator med din webbläsare.
Automator kan ändra hur du använder din Mac
Automator-apparna vi skapade ovan är ett enkelt sätt att doppa tårna i världen av macOS-automatisering. Det finns mycket mer du kan göra när du väl blir bekväm med att använda Automator. Prova några tidsbesparande Automator-arbetsflöden härnäst!
Om författaren
Akshata Shanbhag (399 artiklar publicerade)
Akshata utbildade sig i manuell testning, animation och UX-design innan han fokuserade på teknik och skrivande. Detta sammanförde två av hennes favoritaktiviteter – att förstå system och förenkla jargong.
Mer från Akshata Shanbhag
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
