Att börja som frilansare innebär att man måste lära sig snabbt inom flera områden. Förutom att ha kompetensen att imponera på dina kunder måste du också tänka på vart din tid tar vägen.
Att hantera ekonomi är en av de mest tidskrävande uppgifterna. Men som tur är finns det en hel del bokföringsprogram att välja mellan för att göra ditt liv enklare. Här är nio skäl till varför ditt frilansföretag behöver bokföringsprogram.
1. Bli mer effektiv
Tid är din viktigaste tillgång som frilansare. Att hantera din tid klokt är avgörande för framgång. Manuella uppgifter, såsom bokföring, är mycket tidskrävande.
Med bokföringsprogram kan du hålla dina böcker uppdaterade genom att registrera betalningar med en knapptryckning. Du kan också ställa in system för att automatiskt lägga till dem varje månad för återkommande in- och utbetalningar.
Bokföringsprogram kan hjälpa dig att spara tid så att du kan ta dig an fler projekt eller fokusera djupt på befintliga uppgifter. Eller, om du föredrar, kan du koppla av några timmar i slutet av dagen istället.
2. Håll koll på dina betalningar
För många frilansare är det en olycklig realitet att få sena betalningar. Men många av dessa kan undvikas med lite envishet och att hålla reda på dina betalningar.
När du växer blir det allt viktigare att hålla reda på vem som är skyldig dig hur mycket och när de måste betala. Annars kan en hel del extra intäkter glida mellan stolarna.
Med bokföringsprogram kan du hålla reda på dina betalningar genom att skapa listor över dina väntande fakturor.
Beroende på vilken app du använder kan du också ställa in påminnelser för när du ska följa upp. När du börjar övervaka dina betalningar noggrannare bör du ha färre sena fakturor att jaga.
3. Håll dig motiverad
Även om det är spännande att vara din egen chef och ha förmågan att arbeta från överallt, är frilansande inte på något sätt en självklarhet.
Du kommer att gå igenom perioder med låg motivation och då och då fråga varför du började. Om du inte har möjlighet att hyra en coworking-plats kan tekniken hjälpa dig att hålla dig motiverad.
Bokföringsprogram visar en fullständig översikt över din ekonomiska prestation. På grund av detta kan du förutsäga din framtida tillväxt och sätta realistiska mål. I vissa appar kan du även lägga till dina mål och slutdatum i programvaran.
4. Förbättra ditt kassaflöde
Många frilansare får sina inkomster från en mängd olika källor, och deras utbetalningar är lika varierande. Om din ekonomi inte är centraliserad är det lätt att tappa koll på hur mycket du tjänar och spenderar varje månad.
När du använder bokföringsprogram får du en fullständig överblick över hur mycket du spenderar och vad du får för ditt arbete.
När du har den här informationen kan du titta på områden för att minska dina kostnader. Dessutom, om du inte är nöjd med dina priser, kan du höja dem eller söka efter projekt med högre betalning.
5. Ta bort stressen under skattesäsongen
Om du kommer på dig själv att dra i håret varje gång skattesäsongen kommer, är det en bra idé att investera i bokföringsprogram.
Förutom att få en tydlig bild av ditt kassaflöde vet du också att dina rapporter är korrekta. Därför riskerar du inte att behöva betala mer skatt senare.
När skattesäsongen närmar sig är allt du behöver göra att antingen kopiera siffrorna från din programvara eller lämna över allt till din revisor.
6. Skydda dig själv lagligt
I många länder är du enligt lag skyldig att hålla dina böcker uppdaterade. Och när det kommer till skatt är felaktig information mer än bara ett irritationsmoment – du kan få böter eller till och med fängelse i vissa fall.
Om du bor i USA och är föremål för en skatterevision av IRS, kommer att organisera ditt företags ekonomi i en redovisningsprogramplattform att skydda dig. Du kan också spara extra pengar på att behöva anlita en revisor eller skatteförberedare i sådana fall.
7. Betala andra människor enklare
När du blir mer självsäker med din frilansning, kanske du bestämmer dig för att du vill skala. Om att anställa anställda är en del av dina tillväxtplaner måste du ta reda på hur du ska ge dem deras löner varje månad.
Med bokföringsprogram kan du automatisera din lön när du behöver betala dina anställda och entreprenörer. Utöver att se till att dina anställda får betalt i tid, ser du också till att det finns färre felaktigheter i beloppet du ska betala dem.
Med färre felaktigheter i dina betalningar kan bokföringsprogram för din lönelista också spara tid och pengar.
8. Flytta runt dina pengar snabbare
Tar du emot betalningar från internationella kunder? Om så är fallet, är chansen stor att du har olika konton inrättade för att undvika utländsk valuta och internationella överföringsavgifter så mycket som möjligt.
Men problemet med att ha så många konton är att det blir mer tidskrävande att flytta dina pengar till ditt primära bankkonto varje månad.
När du använder bokföringsprogram centraliserar du dina betalningar när och när de kommer in. Sedan, i slutet av månaden, kan du fördela dina intäkter mellan skatter, din lön och ditt företagskonto.
Vissa plattformar för bokföringsprogram låter dig också ansluta ditt bankkonto, så att du kan få betalt där.
9. Skapa fler professionella dokument
När du driver ditt eget frilansföretag måste du ha pappersmallar på plats. Kontrakt, fakturor och förslag kommer alla att förbättra din effektivitet och skydda dig juridiskt.
Att ha professionella dokument är dock lika viktigt som att ha dem direkt. Om du snabbt sätter ihop dina kontrakt och fakturor kommer du att ge intrycket av att du är oprofessionell.
Med bokföringsprogram kan du skapa dina dokument i de flesta appar. Mallar är lätt tillgängliga; du behöver bara lägga till några få anpassningsbara detaljer för varje kund och projekt.
Genom att skapa mer lättlästa och tilltalande dokument för ögat tar du dig själv på större allvar, och det kommer även dina kunder att göra.
Lägg mer tid på de uppgifter du älskar
När du frilansar är det viktigt att komma ihåg att du driver ett företag. Därför måste du behandla det så. För att förbättra din effektivitet behöver du investera i processer och system, till exempel bokföringsprogram.
Att använda rätt bokföringsprogram kan spara tid, vilket gör att du kan fokusera mer på att bygga relationer och skapa arbete av hög kvalitet.
Om författaren
Danny Maiorca (184 artiklar publicerade)
Danny är författare och fotograf bosatt i Danmark. Han hjälper MUO:s läsare att förbättra sina kreativa färdigheter och är även medlem i redaktionen.
Mer från Danny Maiorca
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
