Microsoft Excel har varit ett av de mest värdefulla verktygen sedan den moderna datorns gryning. Varje dag använder över en miljon människor Microsoft Excel-kalkylblad för att hantera projekt, spåra ekonomi, skapa diagram, grafer och till och med hantera tid.
Till skillnad från andra applikationer som Word, använder kalkylprogramvaran matematiska formler och data i celler för att beräkna värden.
Det finns dock tillfällen då Excel-formlerna inte fungerar korrekt. Den här artikeln hjälper dig att lösa problem med Excel-formler.
1. Beräkningsalternativ Ställ in på Manuell
Om du inte kan uppdatera värdet du har angett, och det returnerar samma som du angav, kan Excels beräkningsalternativ vara inställt på manuellt och inte automatiskt.
För att fixa detta, ändra beräkningsläget från Manuell till Automatisk.
- Öppna kalkylarket du har problem med. Sedan från menyfliksområdet, navigera till Formler fliken och välj sedan Beräkning. Välj Beräkningsalternativ och välj Automatisk från rullgardinsmenyn.
Alternativt kan du justera beräkningsalternativen från Excel-alternativ.
Välj den Kontor knappen i det övre vänstra hörnet > Excel-alternativ > Formler > Arbetsbok beräkning > Automatisk.
2. Cellen är formaterad som text
Du kanske av misstag har formaterat cellerna som innehåller formlerna som text. Tyvärr hoppar Excel över den tillämpade formeln när den är inställd på textformat och visar det vanliga resultatet istället.
Det bästa sättet att kontrollera formateringen är att klicka på cellen och kontrollera Nummergrupp från Fliken Hem. Om den visar “Text,” klicka på det och välj Allmän. För att räkna om formeln, dubbelklicka på cellen och tryck sedan på Stiga på på ditt tangentbord.
3. Visa formler-knappen är påslagen
Människor missbrukar ofta knappen Visa formler genom att av misstag slå på den. När detta är aktiverat kommer de tillämpade formlerna inte att fungera. Du hittar den här inställningen under formlerfliken.
Knappen Visa formel är utformad för granskning av formler, så den visar formeln istället för resultatet när den trycks ned. Därför, om du har slagit på det tidigare, kan det hjälpa att lösa problemet genom att stänga av det. Så här gör du:
Gå till Formel Tab > Formelrevisionsgrupp och klicka på Visa formler knapp.
4. Mellanslag som anges före likhetstecknet
När du anger ytterligare lika med (‘=’) eller apostrof (‘) i en kalkylbladscell utförs inte beräkningar, vilket orsakar problem för användarna. Problemet uppstår vanligtvis när användare försöker kopiera en formel från webben.
Det är dock enkelt att åtgärda detta problem. Gå bara över till cellen, välj den och ta bort apostrof eller mellanslag i början av formeln.
5. Tvinga Excel att beräkna om
Excel ger sina användare möjlighet att manuellt räkna om formler om de föredrar att inte använda automatiska beräkningsinställningar. Du kan göra detta med dessa metoder:
För att räkna om ett helt kalkylblad, tryck F9 på ditt tangentbord eller välj Beräkna nu under Formel Tab. Alternativt kan du räkna om ett aktivt ark genom att trycka på Skift + F9 på ditt tangentbord eller välja Beräkna ark från Beräkningsgrupp under Formel Tab.
Du kan också räkna om alla formler för alla kalkylblad genom att trycka på Ctrl + Alt + F9 tangentbordskombination. Om du dessutom föredrar att räkna om bara en formel från ett ark, kan du markera cellen och sedan trycka på Stiga på.
Lös dina Excel-problem med dessa korrigeringar
När man har att göra med kalkylblad finns det många saker som kan gå fel. Det kan vara bra att lära sig några kortkommandon om du arbetar mycket med Excel.
Även om Excel kan vara din föredragna applikation, finns det flera andra applikationer som liknar den, till exempel Google Sheets, och ovanstående metoder fungerar med dem alla.
Om författaren
Varun Kesari (47 publicerade artiklar)
Varun Kesari är Junior Editor på MakeUseOf för sektionerna Kontor & Produktivitet och Arbete & Karriär. Hans karriär inom teknisk journalistik började 2015, och han har skrivit och redigerat för olika väletablerade publikationer. Han brinner för allt som har med teknik att göra. Du kan kontakta honom: [email protected]
Mer från Varun Kesari
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
