Oavsett om du är en soloprenör i början av din affärsresa, eller ett mer etablerat företag som vill få ordning på ditt varumärke, har Canva verktygen du behöver för att helt förvandla din affärsdokumentation.
Hur du använder Canva för ditt företag
Canva har visat sig vara ett mycket mångsidigt verktyg för företag av alla storlekar. Förutom att det är bra för grafik på sociala medier och även innehållsschemaläggning, har den också ett antal andra mycket användbara mallar.
Oavsett om du är en soloprenör, frilansare, ett växande litet företag eller en växande uppskalning, finns det något för alla inom Canva-mjukvaran. Här är bara sex affärsdokument som du kan skapa på Canva.
1. Presentationer
Canva är ett fantastiskt alternativ till Google Slides och Microsoft PowerPoint. Det finns bokstavligen hundratals olika flersidiga presentationsmallar att välja mellan, inklusive företagspresentationer, pitchdeck, försäljningspresentationer, marknadsföringspresentationer och till och med färdplanspresentationer.
När du har hittat en design du gillar kan du anpassa den med din egen text och ändra färgerna på alla element som inte passar med ditt företags varumärke. När du är redo att presentera din färdiga presentation kan du göra det från själva Canva, eller så kan du ladda ner din presentation som en PDF. Om du behöver skicka din presentation till någon annan finns det även möjlighet att dela en direkt Canva-länk.
När du har hittat en presentationsmall som du gillar är det värt att anpassa den och sedan spara den som en mall för dig själv att använda i framtiden. På så sätt kommer alla dina företagspresentationer att förbli på varumärket, och du behöver inte lägga tid på att redigera en ny mall någonsin igen.
2. Fortsätt
Med så mycket konkurrens på arbetsmarknaden nu för tiden måste ditt CV sticka ut från dina konkurrenter, och vad passar bättre än att göra det lite mer i Canva.
Återigen är Canva förladdad med otaliga CV-mallar, vilket gör det enkelt att kopiera och klistra in din befintliga CV-information till en mer visuellt tilltalande layout. Ändra färger på ditt CV, lägg till textelement, använd grafik eller förvandla till och med hela din CV-information till en infografik. Canva ger dig friheten att låta din personlighet skina igenom – hur det än kan se ut för dig.
När du är klar med att redigera ditt nya CV kan du enkelt ladda ner det i en mängd olika format, inklusive som PDF, JPEG eller PNG. När du behöver uppdatera ditt CV loggar du bara in på Canva igen och gör eventuella ändringar efter behov.
3. Brevpapper
Att ha ett helt eget brevhuvud kan hjälpa ditt företag att se och känna sig mer professionellt. Oavsett om du är ett företag eller en kreativ, det finns många olika mallar för brevpapper att välja mellan.
För att lägga till din logotyp till din design laddar du bara upp den till Canva och drar och släpper den där du behöver den. Om din logotyp inte redan är en PNG med en genomskinlig bakgrund, så har Canva ett användbart verktyg för att ta bort bakgrunden som gör det åt dig.
Spela runt med olika grafiska element för att göra ditt brevpapper unikt för ditt företag, och ändra de redan existerande färgerna för att säkerställa att de matchar ditt varumärke. Canva gör det enkelt att lägga till din brevtext i din design, eller alternativt kan du behålla brevets brödtext tom och få dina brevhuvuden utskrivna för användning i din egen kontorsskrivare.
4. Visitkort
Dagarna när du behöver anlita en grafisk designer för att skapa dina visitkort är förbi. Med Canva kan vem som helst välja en design de gillar och redigera mallen för att skapa sin egen unika design.
Många av Canvas visitkortsmallar är dubbelsidiga, så allt du behöver göra är att lägga till din egen information och göra dem personliga för dig och ditt företag. Släpp in din logotyp, lägg till dina sociala mediehandtag och anpassa ditt typsnitt. När du är nöjd med din design kan du ladda ner den som en PDF för att dela den med dina utvalda skrivare eller få dina visitkort utskrivna från själva Canva.
Om du väljer att få dina visitkort tryckta någon annanstans kan du välja “lägg till skärmärken och utfall” till din design och ändra storlek på din design om det behövs.
5. Förslag
Ingen vill läsa ett tråkigt förslag. Tack vare Canva behöver de inte längre. Få dina förslag att sticka ut genom att ge dem liv med Canvas designelement.
Ta en titt på några av de många förslagsmallarna som redan finns i Canva, eller prova på att designa dina egna från grunden. Lägg enkelt till sidor, ta bort sidor och redigera sidor tills ditt förslag passar dina behov, och ladda sedan ner det för att dela det med dina kunder.
Canva ger dig också möjlighet att presentera ditt förslag som du skulle göra en presentation eller att dela det direkt via en länk, vilket är användbart om den slutliga filstorleken är för stor för att skickas via e-post.
6. Fakturor
Slutligen är Canva också ett fantastiskt verktyg om du regelbundet skickar ut affärsfakturor. Med Canva kan du skapa ett fantastiskt fakturadokument på bara några sekunder.
Som med alla andra affärsdokument som listas ovan, tillhandahåller Canva dussintals fördesignade fakturamallar, som täcker alla typer av affärsnischer från ekonomi och juridik till den kreativa konsten.
Lägg till din egen logotyp, justera mallfärgerna så att de passar ditt varumärke, redigera det du behöver och lägg sedan till dina figurer. När du är klar laddar du ner din färdiga faktura som PDF, PNG eller JPEG för att skriva ut eller skicka digitalt till dina kunder.
Skapa mer än bara affärsdokument med Canva
Även om Canva är ett extremt praktiskt verktyg för företag, är det också idealiskt för alla som vill bli lite mer kreativa. Canva gör det bland annat enkelt att skapa klistermärken, fotoböcker och gratulationskort, såväl som affischer, grafik på sociala medier, Instagram-berättelser och till och med videomeddelanden.
Oavsett om du är ny inom design eller ett erfaret proffs så finns det något för alla på Canva-plattformen.
Om författaren
Sophia Whitham (49 artiklar publicerade)
Sophia är en funktionsskribent för MakeUseOf.com. Efter examen med en examen i klassiker började hon en karriär inom marknadsföring innan hon började som frilansande innehållsskribent på heltid. När hon inte skriver sitt nästa stora inslag, kommer du att se henne klättra eller rida på sina lokala stigar.
Mer från Sophia Whitham
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
