Letar du efter ett enkelt sätt att locka högkvalificerade medarbetare till ditt team?
Att göra det enkelt för nuvarande anställda att rekommendera kandidater till ett öppet jobb inom din organisation är nyckeln till att effektivisera anställningsprocessen och hitta den bästa personen för tjänsten.
I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du skapar ett remissformulär för anställda i WordPress med hjälp av WPForms.
Vad är ett remissprogram för anställda?
Ett remissprogram för anställda är ett sätt att låta dina anställda rekommendera kandidater för ett jobb på ditt företag.
Att hitta de bästa människorna att arbeta för dig kan vara svårt. Det är därför det är så användbart att förlita sig på att dina nuvarande anställda rekommenderar kandidater för tjänsten.
Här är några av de främsta anledningarna till att du bör överväga att starta ett remissprogram för anställda:
- Ekonomisk: Att använda dina anställda för att hitta kandidater till ett ledigt jobb, istället för att följa traditionella och dyrare rekryteringsmetoder, kan spara mycket pengar.
- Högre retention: Retentionsgraden bland remitterade anställningar är mycket högre jämfört med andra anställningsmetoder.
- Bästa matcherna: Dina anställda känner ditt företag bättre än någon annan. De förstår hur det är att arbeta för dig, vad som förväntas av dem, och de kan förmedla denna information till personer som passar ditt företag.
- Attrahera passiva kandidater: Att intervjua någon som inte aktivt söker jobb, men är villig att lyssna på dig, kommer bara att gå med på att arbeta för dig om du verkligen vill det. Detta förhindrar människor som är desperata efter ett jobb från att ta vilken position de kan.
- Utbilda dina anställda: Att låta dina anställda hjälpa till med anställningsprocessen är en stärkande process. Och om det slutar med att du anställer någons rekommendation kommer du inte bara att bli belönad, utan du kommer att må bra av att hjälpa teamet.
Som du kan se har ett remissprogram för anställda många fördelar. Och om du vill skala din verksamhet och fylla några lediga tjänster, finns det verkligen inget bättre sätt att gå tillväga i anställningsprocessen.
Lyckligtvis syftar WPForms till att göra det enkelt att skapa ett remissprogram för anställda på din webbplats. Så, låt oss ta en titt på hur man skapar ett anställningsformulär i WordPress.
Bara så att du vet har vi också en separat guide om hur du skapar ett formulär för att hänvisa en vän om du också vill erbjuda ett incitament.
Steg 1 – Skapa ett remissformulär för anställda i WordPress
Att använda WPForms är det enklaste sättet att skapa ett formulär för remissprogram för anställda i WordPress.
WPForms levereras med insticksprogrammet Form Templates Pack som låter dig välja från ett brett utbud av fördesignade mallar för varje nisch och bransch, inklusive en mall för anställningsformulär.
Det första du behöver göra är att installera och aktivera WPForms plugin. För mer information, kolla in den här steg-för-steg-guiden om hur du installerar ett plugin i WordPress.
Därefter måste du installera och aktivera insticksprogrammet Form Template Pack.
För att göra detta, gå till WPForms » Lägg till och hitta märkningen Formulärmallspaket-plugin.
Klick Installera plugin och då Aktivera.
Du måste nu skapa ett nytt formulär.
För att göra detta, gå till WPForms » Lägg till nyoch namnge din form. Scrolla sedan ned till avsnittet märkt Ytterligare mallar och skriv “Employee Referral Form” i sökfältet.
När den förutformade mallen för remissformulär för anställda laddas upp är det mesta av arbetet redan gjort. Du hittar följande fält i formuläret:
- namn
- E-post
- Telefon
- En rad text
- Stycketext
Du kan lägga till ytterligare fält i formuläret genom att dra dem från den vänstra panelen till den högra panelen.
Klicka sedan på fältet för att göra ändringar. Du kan också klicka och dra ett formulärfält för att ändra ordningen på formuläret.
Steg 2: Konfigurera alternativen för dina anställdas remissformulär
För att komma igång, gå till inställningar » Allmän.
Här kan du konfigurera följande:
- Formnamn – Ändra namnet på ditt formulär här om du vill.
- Formulärbeskrivning – Ge ditt formulär en beskrivning.
- Skicka knapptext – Anpassa kopian på skicka-knappen.
- Förebyggande av skräppost: Stoppa kontaktformulärskräppost med antispam, hCaptcha eller Google reCAPTCHA. Kryssrutan mot skräppost är automatiskt aktiverad på alla nya formulär.
- AJAX Forms – Aktivera AJAX-inställningar utan att ladda om sidan.
- GDPR-förbättringar – Du kan inaktivera lagringen av indata och användarinformation, såsom IP-adresser och användaragenter, i ett försök att följa GDPR-kraven. Kolla in våra steg-för-steg-instruktioner om hur du lägger till ett GDPR-avtalsfält i ditt enkla kontaktformulär.
Klick Spara.
Steg 3: Konfigurera meddelanden om hänvisningsformulär för anställda
Meddelanden är ett utmärkt sätt att skicka ett e-postmeddelande varje gång ett formulär för remissprogram skickas in på din webbplats.
Om du inte inaktiverar den här funktionen kommer du att få ett meddelande om det varje gång någon skickar in ett formulär på din webbplats.
Om du använder smarta taggar kan du även skicka ett meddelande till din anställd när någon är hänvisad till ett jobb och meddela att du fått deras rekommendation och att du kommer att höra av dig inom kort. Detta försäkrar människor att deras form har passerat korrekt.
För hjälp med detta steg, se vår dokumentation om hur du ställer in formuläraviseringar i WordPress.
Du kan använda WPForms villkorliga logik för att meddela mer än bara dig själv och din anställd när ett anställningsformulär behandlas.
Till exempel kan ett e-postmeddelande skickas till dig själv, din anställd, den person som ansvarar för anställningen och till och med remissen.
För hjälp att göra detta, kolla in vår steg-för-steg-handledning om hur du skickar flera formulärmeddelanden i WordPress.
Slutligen, om du vill hålla varumärket i dina e-postmeddelanden konsekvent, kan du kolla in den här guiden om hur du lägger till en anpassad rubrik till din e-postmall.
Detta är särskilt användbart om du skickar ett e-postmeddelande till jobbkandidaten. Du kan lägga till din företagslogotyp i e-posthuvudet, så att dina formuläraviseringar ser professionella ut.
Steg 4: Ställ in bekräftelser av din anställdes hänvisningsformulär
Formulärbekräftelser är meddelanden som visas för dina anställda när de skickar in ett remissformulär på din webbplats. De låter dina anställda veta att deras remiss har behandlats och ger dig möjligheten att låta dem veta vad nästa steg är.
WPForms har tre typer av bekräftelse:
- Meddelande. Detta är standardbekräftelsetypen i WPForms. När någon skickar in ett anställningsformulär visas ett enkelt bekräftelsemeddelande som låter dig veta att din retur har behandlats. Titta här för några framgångsmeddelanden som hjälper till att öka kundnöjdheten.
- Visa sida. Denna typ av bekräftelse kommer att ta webbplatsbesökare till en specifik webbsida på din webbplats och tacka dem för deras hänvisning och tala om för dem när du kommer att kontakta dem. För att få hjälp med detta, kolla in vår handledning om hur du omdirigerar kunder till en tacksida.
- Gå till URL (omdirigering). Det här alternativet används när du vill skicka anställda till en annan webbplats efter att de har skickat en remiss.
Låt oss titta på hur man ställer in en enkel formulärbekräftelse i WPForms så att du kan anpassa meddelandet som anställda kommer att se när de hänvisar någon till ett öppet jobb på ditt företag.
För att komma igång, klicka på Bekräftelse fliken i formulärredigeraren i inställningar.
Välj sedan vilken typ av bekräftelse du vill skapa. För det här exemplet kommer vi att välja Meddelande.
Du kan anpassa bekräftelsemeddelandet efter eget tycke och klicka Spara.
Steg 5 – Lägg till ditt remissformulär för anställda på din webbplats
När du har skapat ett formulär för remissprogram för anställda måste du lägga till det på din WordPress-webbplats.
WPForms låter dig lägga till dina formulär på många platser på din webbplats, inklusive dina blogginlägg, sidor och till och med sidofältswidgets.
Låt oss ta en titt på det vanligaste alternativet för inbäddning av inlägg/sidor.
För att komma igång, skapa ett nytt inlägg eller sida i WordPress och klicka sedan på Lägg till formulär knapp.
Välj sedan ditt beställningsformulär i modal popup och klicka Lägg till formulär.
Publicera sedan ditt inlägg eller din sida så att ditt remissformulär för anställda visas på din webbplats.
Slutgiltiga tankar
Och där har du det! Nu vet du hur du skapar ett remissformulär för anställda i WordPress, så att du nästa gång du har en ledig tjänst i din organisation kan sålla bland potentiella kandidater och välja bland de bästa.
Om du har en offentlig webbplats och vill lägga till ett formulär för remissprogram för anställda på din webbplats men undvika oönskade formulärinlämningar, ta en titt på insticksprogrammet Form Locker från WPForms.
Med den kan du enkelt lösenordsskydda ditt WordPress-formulär så att endast interna anställda med lösenordet kan fylla i och skicka in en anställd referens.
Så vad väntar du på? Kom igång idag med det mest kraftfulla WordPress-formulärpluginet.
Och glöm inte att om du gillar den här artikeln, följ oss på Facebook och Twitter.
