Om vi vill bli de bästa vi kan vara måste vi sluta vara varumärkeslojala. Det är ett svårt piller att svälja, särskilt för att vi är anslutna till att vara så, men varumärkeslojalitet kan hindra oss när något bättre dyker upp.
Om du älskar Evernote för att det fungerar bra för dig, så är det en sak. Men om du använder Evernote för att det är det mest välbekanta eller för att alla dina anteckningar redan finns där och du inte har energi att flytta dem någon annanstans, så har vi fantastiska nyheter till dig.
Microsoft har precis släppt en free Evernote-to-OneNote migreringsverktyg för Mac-användare. Windows-användare hade redan tillgång till OneNote Importer, men nu kan Mac-användare gå med i festen. Här är vad du behöver veta.
Är OneNote rätt för dig?
Innan du hoppar in och migrerar allt, ta en stund att fundera på om OneNote faktiskt kommer att vara bättre för dig än Evernote. Jag är ett lika stort fan av OneNote som de kommer, men även jag kommer att berätta att OneNote inte är för alla!
Vilka är fördelarna med OneNote framför Evernote?
Det är verkligen 100% free. Evernote kan användas för free, men några av de mer användbara funktionerna är endast tillgängliga för betalande kunder (offline-anteckningsböcker kräver Plus, att söka efter text i en PDF kräver Premium). Snyggare, smidigare gränssnitt. Den här är subjektiv, men jag är övertygad om att OneNotes gränssnitt är mer intuitivt, lättare att navigera och bättre organiserat än Evernotes gränssnitt. Det är också mer estetiskt tilltalande. Friformsanteckningar. Medan Evernote är som vilken annan textredigerare som helst – uppdelad i textrader – har OneNote “stycken” som kan flyttas runt på sidan hur du vill. Matte och teckningsstöd. OneNote-sidor kan innehålla avancerade matematiska ekvationer och handskrivna anteckningar som görs med hjälp av en mus eller penna. Evernote har bara ritningsstöd i sina mobilappar. Talar om vilka… Bättre mobilappar. Den här är också subjektiv, men jag har upptäckt att OneNotes mobilappar är snabbare, bättre designade och enklare att använda än Evernotes mobilappar. Även på en liten telefon som min Moto E känns den aldrig trång eller långsam, vilket gör den till en av de bästa anteckningsapparna.
För en mer djupgående titt på skillnaderna, kolla in vår fullständiga jämförelse sida vid sida av OneNote och Evernote. Om du redan är bekant, kolla åtminstone in våra mest älskade funktioner i OneNote.
Vi rekommenderar att du leker med en tom OneNote-anteckningsbok för att få en känsla för applikationen innan du påbörjar en fullständig migrering. Du kanske upptäcker att du blir kär direkt, eller så kanske du upptäcker att du helt enkelt inte orkar. Du vet inte förrän du försöker.
Nackdelar med OneNote på Mac
Om du är hypad för OneNote och vill komma igång direkt, det finns en stor verklighetskontroll som måste äga rum innan du dyker in: OneNote på Mac har fortfarande mycket att komma ikapp bakom OneNote 2016 för Windows.
På många sätt liknar OneNote på Mac mer webb- eller Windows Store-versionerna av OneNote – det vill säga, den saknar flera av de fantastiska funktionerna som verkligen skiljer OneNote från sina konkurrenter:
Inga anpassade taggar. OneNote erbjuder fler lager av organisation än Evernote (anteckningsböcker, sektioner, sidor, undersidor), men om du behöver ännu mer granularitet eller sökbarhet blir anpassade taggar super användbara. Mac-versionen har dem inte ännu. Ingen sidaversionshistorik. Medan Mac-versionen spårar borttagna sidor i upp till 60 dagar, så att du kan återställa dem vid behov, har den ännu inte möjlighet att spåra enskilda ändringar som gjorts på sidor. Inga sidmallar. Sidmallar kan öka din OneNote-produktivitet genom att göra den så att du inte behöver ta itu med formateringsinställningar varje gång du skapar en ny sida. Inga sidmallar i Mac-versionen ännu. Ingen dockad redigering. Dockad redigering är visserligen en nischfunktion men det kan visa sig vara fördelaktigt för produktiviteten under rätt omständigheter. Och som du kanske har gissat finns det inte i Mac-versionen. Olika krypteringsalternativ. I Evernote kan du bara kryptera urval av text (inte anteckningsböcker eller sidor). I OneNote kan du bara kryptera avsnitt (inte anteckningsböcker eller sidor). Varken är särskilt bättre eller sämre. De är bara olika. OneDrive-integration. Det kanske största felet med OneNote är det free användare måste lagra sina anteckningsböcker på OneDrive. Det enda sättet att skapa en lokal anteckningsbok är att vara en betalkund, oavsett om det är Office 2016 eller Office 365. Anteckna det free OneDrive-konton har bara 5 GB lagringsutrymme!
Personligen anser jag inte att någon av dessa är deal-breakers. De saknade funktionerna är lite mer än besvär och OneDrive-integrationen är ändå nödvändig för att synkronisera över enheter. Om du behöver mer än 5 GB kan du betala ynka $2 per månad för 50 GB.
Så du har kommit så långt, du har lekt med OneNote på Mac och du har inte skrämts bort av nackdelarna med Mac-versionen. Du är redo att engagera dig, vilket betyder att det är dags att använda OneNote Importer-migreringsverktyget.
Först, fortsätt och ladda ner Evernote för Mac, installera det och se till att du är inloggad på det Evernote-konto som du vill migrera. (Om det redan är installerat, se bara till att du är inloggad och synkroniserad.)
Nästa, fortsätt och ladda ner OneNote Importer för Mac, installera den sedan. Observera att det bara kommer att köras på OS X 10.11 (El Capitan) eller högre!
Kör sedan OneNote Importer.app, acceptera villkoren och klicka Komma igång.
Därefter, efter att importören har hittat och exporterat dina Evernote-anteckningsböcker, får du välja vilken av dem du vill importera till OneNote. Om du manuellt exporterade dina anteckningsböcker kan du importera dina egna .ENEX-filer istället. Klick Fortsätta.
Logga sedan in på Microsoft-kontot som är kopplat till dina OneNote-anteckningsböcker. Om du inte har en, skapa en nu. (Och kom ihåg att logga in på detta nyskapade Microsoft-konto på OneNote!)
Importprocessen kommer att skapa en-till-en-rekreationer av dina anteckningsböcker och sidor. Du kan även importera alla taggar du använde i dina Evernote-anteckningsböcker. Klick Importera när redo.
Beroende på hur många anteckningar du har valt att importera tar det allt från några sekunder till flera minuter. Vänta tills det är klart och klicka sedan Visa anteckningar i OneNote för att se till att alla dina anteckningar har importerats.
Bemästra OneNote på Mac
Nu när du är redo och redo att gå, rekommenderar vi att du går igenom vår grundläggande guide till OneNote på Mac och ser till att du är uppdaterad med de olika tangentbordsgenvägarna i Mac-versionen.
Efter det kan du fräscha upp våra andra OneNote-tips och tricks — som dessa allmänna anteckningstips och den här snabbguiden för att använda OneNote som en wiki — men vid det här laget kommer det mest att handla om erfarenhet och att bekanta dig själv genom användning.
Lycka till!
Varför migrerar du till OneNote? Berätta för oss i kommentarerna nedan hur väl migreringsverktyget fungerade för dig och om du stötte på några problem eller inte.
Om författaren
Joel Lee (1509 publicerade artiklar)
Joel Lee var tidigare chefredaktör för MakeUseOf från 2018 till 2021. Han har en kandidatexamen i datavetenskap och över nio års professionell erfarenhet av skrivande och redigering.
Mer från Joel Lee
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
