Numbers är ett kalkylprogram som är perfekt för att hjälpa dig att bli organiserad. Som en del av iWork-sviten är det ett bättre val än Google Docs eller Excel eftersom det är inbyggt i macOS och tillgängligt free från App Store.
Det finns gott om appar för att organisera vissa aspekter av ditt liv, men att skapa ett kalkylblad i Numbers ger dig mycket mer kontroll. Dessutom kan du använda Numbers för att planera måltider, schemalägga arbetsprojekt eller planera din budget med hjälp av mallar.
Så låt oss börja!
Installera Numbers på din Mac från App Store
Numbers är free att använda på alla Apple-produkter: iMac, MacBook, iPhone, you name it. Om du synkroniserar data med iCloud Drive kan du till och med öppna samma Numbers-filer på vilken som helst av dina Apple-enheter utan kompatibilitetsproblem.
Som sagt, Numbers kommer inte förinstallerat på din enhet. Du måste ladda ner den från App Store först.
På din Mac öppnar du App Store från Dock och sök efter Tal. Klicka på Skaffa sig knappen bredvid appen och ange dina Apple ID-uppgifter för att börja ladda ner och installera den. Siffror visas i Launchpad så snart installationen är klar.
Med Numbers installerat kan du komma igång med att organisera olika delar av ditt liv.
1. Använd mallen för måltidsplanerare i Numbers
Viktminskning innebär ofta att impulsval ersätts med planerade måltider och mellanmål. Numbers har en inbyggd mall för måltidsplanerare som är bra för att återta kontrollen över dina matvanor. Det finns till och med ett dedikerat ark för din inköpslista.
- Öppen Tal på din Mac. Välj att skapa en Nytt dokument från popup-fönstret eller gå till Arkiv > Ny. Välj Måltidsplanerare mall under Personlig avsnitt och klicka Välja.
Så här använder du mallen för måltidsplanerare i Numbers-appen
Överst i fönstret kan du se två Numbers-kalkylblad: den Måltidsplanerare och den Inköpslista.
Från Måltidsplanerare ark, börja med att dubbelklicka på datumet för att redigera det. Gå sedan igenom att lägga till den mat du vill äta till varje måltid varje dag.
För varje inlägg kan du även länka till receptet. Markera texten i en viss cell, Ctrl-klicka och välj Lägg till länk > webbsida. Klistra in länken till ditt recept i rutan som visas.
Om du vill lägga till detsamma Frukost, Lunch, eller Snacks för varje dag, välj den första cellen och dra den gula cirkeln nedåt för att autofylla cellerna under den.
När din måltidsplan är klar, gå till Inköpslista och lägg till de ingredienser du behöver för dessa måltider. Du kan till och med redigera mängden av varje vara och lägga till den speciella butik du behöver för att få den från.
Glöm inte att spara din måltidsplan när du är klar. Gå till Arkiv > Spara att göra så.
2. Skapa din egen projektspårare
En av de svåraste delarna med att organisera ditt liv är att hålla reda på alla dina olika projekt. Som tur är är det enkelt att skapa en projektspårare i Numbers, så att du kan hantera alla dina uppgifter från samma plats.
Låt oss skapa ett nytt Numbers-kalkylblad för att spåra projekt och att göra-listor. Du kan redigera det så mycket du vill för att matcha det som står på din agenda.
- Öppen Tal på din Mac. Välj att skapa en Nytt dokument från popup-fönstret eller gå till Arkiv > Ny. Den här gången väljer du Tom mall högst upp i listan och klicka Välja.
Ungefär som måltidsplaneraren är det enklare att ha separata blad för olika information. Dubbelklicka där det står Blad 1 och byt namn på den till Projekt Överblick. Klicka sedan på + knappen för att skapa ett nytt ark och anropa det Att göra-listor.
Hur man skapar projektöversiktsbladet i Numbers
Öppna Projekt Överblick ark. Tänk på hur du grupperar alla dina olika projekt i tre eller fyra kategorier, till exempel: Arbete, Hemma och Personligt. Bestäm sedan hur många projekt du vill spåra för var och en av dina kategorier samtidigt.
- I kolumn A, från raden 2 ner, skriv Projekt 1, Projekt 2, Projekt 3, och så vidare för antalet projekt du vill spåra. Börjar från kolumn B, lägg till dina “Projektkategorier” högst upp i varje kolumn. Fyll nu i namnet på varje projekt för varje kategori i kalkylarket.
Detta ger dig en tydlig överblick över alla olika projekt du arbetar med vid en tidpunkt. För de individuella uppgifterna relaterade till varje projekt, låt oss skapa några att göra-listor.
Så här skapar du att-göra-listor i Numbers
Öppna Att göra-listor ark som du skapade högst upp i Numbers och följ sedan stegen nedan för att skapa att-göra-listor för vart och ett av dina olika projekt.
- Klicka på A för att välja hela den första kolumnen. Från Formatera sidofältet, gå till Cell fliken och ändra Dataformat till Kryssruta. Klicka och dra för att välja kolumner C till E, sedan kontroll-klicka och välj att Ta bort markerade kolumner. Håll muspekaren över den högra kanten av B kolumn för att visa ett verktyg för att ändra storlek och ändra storlek på den kolumnen till 300 pt. Dubbelklicka bord 1 och byt namn på det för att matcha ett visst projekt. Gå till Redigera > Duplicera urval för att skapa nya att göra-listor för vart och ett av dina projekt. Ordna om dem genom att dra Cirkel uppe till vänster i varje tabell. Fyll sedan i varje rad med en annan uppgift som du behöver slutföra för det projektet.
3. Använd personlig budgetmallen i Numbers
Ett avgörande steg för att bli organiserad är att få ordning på din ekonomi. Du får några ekonomimallar med Numbers och de har olika syften. Den bästa för de flesta att använda är Personlig budget mall.
Så här får du ut det mesta av det.
Hur man använder den personliga budgetmallen i Numbers
Efter att ha öppnat en ny personlig budgetmall i Numbers bör du se två ark högst upp i fönstret: Budget och Transaktioner.
De Budget arket visar ett cirkeldiagram med dina utgiftsvanor bredvid ett stapeldiagram som sätter dem mot din budget. Dessa bilder gör det tydligt att se vart dina pengar går och om du spenderar för mycket eller inte.
Under diagrammen visar en tabell de olika utgiftskategorierna tillsammans med din Budget och Faktisk belopp. Siffror räknar ut din Faktisk utgifter från Transaktioner ark, men du måste justera Budget för varje kategori själv.
När du är nöjd med budgeten, gå till Transaktioner ark. Numbers använder information från det här bladet för att fylla i diagrammen och tabellen på Budgetar ark.
Lägg till varje köp du gör i Transaktioner ark. Du måste också inkludera det belopp du spenderade och vilken kategori det tillhör. Numbers sammanställer allt för att berätta om du är på väg att nå din månadsbudget eller inte.
Hur man ändrar kategorier i Numbers Personal Budget Mall
Standardutgiftskategorierna är ganska bra, men inte perfekta för alla. Du kanske vill ändra dem för att matcha dina egna utgiftsvanor. För att göra detta måste du ändra utgiftskategorierna för båda Budget och den Transaktion lakan.
Ändra utgiftskategorier i Budgetar ark är så enkelt som att byta namn på dem från tabellen längst ner på sidan. Du bör se namnen ändras i graferna.
Oroa dig inte för Faktisk siffror går till noll när du gör detta.
I den Transaktioner ark måste du ändra rullgardinsmenyn för varje rad i tabellen. Klicka och dra för att markera hela Kategori kolumn, med början från rad 2.
I den Formatera sidofältet, klicka Cell och du borde se Popupmeny alternativ för var och en av kategorierna. Använd + och – knappar för att lägga till eller ta bort kategorier, eller dubbelklicka på befintliga alternativ för att byta namn på dem.
När du är klar, se till att dina transaktioner länkar till rätt kategorier. Annars kommer dina budgetdiagram inte att vara korrekta.
Hitta fler kalkylblad att använda
Numbers är inte lika kraftfullt som Microsoft Excel, men dess design gör det enkelt att skapa enkla och funktionella kalkylblad. Vart och ett av dessa projekt bör lära dig mer om hur du använder Numbers på din iMac, MacBook eller MacBook Pro.
Men det finns ännu mer du kan göra med kalkylblad som vi inte har berört ännu. Ta en titt på dessa användbara Excel-mallar för fler kalkylarksidéer som du kan skapa i Numbers.
Om författaren
Dan Helyer (183 artiklar publicerade)
Dan redigerar iPhone-, iPad- och Mac-innehåll för MakeUseOf och använder sin tidigare erfarenhet från att arbeta i en Apple Store för att göra det.
Mer från Dan Helyer
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
