Toggl ger en robust free tidsspårningsapplikation men räcker betalversionerna till för att du ska lyckas i affärer? Lär dig alla betalda funktioner samt för- och nackdelar med uppgraderade Toggl-planer nedan.
En snabb växlingsbakgrund
Toggl är ett molnbaserat tidsspårningsverktyg som främst används via webben. Den finns dock också tillgänglig som en nedladdningsbar app för stationära datorer, iOS och Android. Du kan också använda deras tillägg för Chrome och Mozilla för enkel åtkomst.
Toggl fungerar både online och offline, så all din spårade data synkroniseras automatiskt när du ansluter till internet. Det erbjuder en robust mängd tjänster för småföretag och frilansare som tar sitt företag på allvar.
Betalda funktioner i Toggl
De free versionen av Toggl erbjuder en robust mängd funktioner, inklusive tidsinställda poster, rapporter, analyser, möjligheten att skapa flera projekt och mer. Alla är tillgängliga när du uppgraderar till en högre plan.
De free version bör vara tillräcklig för frilansare som vill spåra timmar när de arbetar med ett projekt eller för små företag som behöver spåra tid som spenderas på specifika uppgifter.
Men om du driver ett stort företag eller har en framgångsrik frilanskarriär är det värt att uppgradera ditt konto för de funktioner du kommer att få.
Växla startfunktioner
En nivå upp från free version kan Starter-kontot erbjuda betydande fördelar med dataanalys, projektledning och integrationer.
Rapportering – Du kommer att kunna ange olika faktureringsbelopp för din tid beroende på klient, projekt eller teammedlem för att spåra inkomstgenerering.
Du kan också avrunda dina tidsinställda poster uppåt eller nedåt till närmaste intervall och sedan exportera data som ett Excel-kalkylblad. Startplanen låter dig också lägga till din företagslogotyp på alla dina tidsrapporter för ett mer professionellt utseende.
Projektledning – Hantera dina projekt och kunder effektivt genom att skapa mallar för fakturerbara priser, uppskattningar, uppgifter och team med Starter-planen. Uppgiftsfunktionen blir kvalificerad för dig att delegera olika arbetsbelastningar till olika teammedlemmar.
Du kan också tilldela uppskattningar till olika projekt och uppgifter och få meddelanden när dessa projekt eller uppgifter når 50 %, 75 % eller 100 % av sin beräknade tid.
Integrationer – Du kan lägga till tidsinställda poster direkt i din Google-kalender med hjälp av iCal-integreringen med Starter-planen för att hålla koll på dina projekt mot andra prioriteringar.
Toggl Premium-funktioner
Premium-planen kommer med alla funktioner i free version samt startplanen. Men du kommer också att ha tillgång till mer för ditt företag inom tidsregistrering, rapportering, projektledning och teamledning.
Tidsuppföljning – Om du märker att dina teammedlemmar inte kommer att kunna nå sina tidsmål för veckan kan du schemalägga e-postpåminnelser. Så ditt team kommer ihåg att spåra all tid som spenderas på ett projekt.
Rapportering – Med full kontroll över ditt konto kan du hindra teammedlemmar från att redigera sina tidsinställda poster efter att de har loggats. Du kan också skapa parametrar för misstänkta poster i Toggl och enkelt identifiera vilka tidsinställda poster som inte har tilldelats ett projekt.
Premium-planen erbjuder också schemaläggningsrapporter som kommer till din inkorg regelbundet istället för att ladda ner dem manuellt.
Projektledning – Håll reda på dina projekt och beräknade tider för slutförande genom att komma åt projektinstrumentpanelen. Detta kommer att visa en prognos för slutdatumet baserat på den tid som hittills är inloggad på projektet.
Laghantering – Det är här som Premium-planen verkligen skiljer sig från de andra. För att hålla en fullständig historik över alla dina tidsinställda poster kan du kräva att alla i ditt team inkluderar det specifika projektet, uppgiften eller beskrivningen innan de sparas.
Funktionen Lägg till tid för team låter dig omedelbart lägga till eller ändra ett tidigare tidsinställt inlägg från vilken lagmedlem som helst utan att jaga bort saknade timmar. Den omfattande administratörspanelen låter dig redigera en teammedlems fakturerbara priser, rättigheter och arbetskostnader.
För- och nackdelar med att använda Toggl
Alla verktyg är inte perfekta, och att lära dig fördelarna och nackdelarna med Toggl hjälper dig att komma åt om en betalversion är värt investeringen.
Fördelar med Toggle
Användargränssnittet för Toggl är särskilt lätt att använda för någon som praktiskt taget inte har någon erfarenhet av tidsspårningsverktyg.
Funktionerna som är tillgängliga i free Enbart versionen är mer robust än en majoritet av online-tidsregistreringsverktyg. Detta gör att du kan testa produkten för att se om den passar din verksamhet och dina behov innan du uppgraderar till en annan plan.
Du kan spåra din tid, köra rapportanalys, lägga till specifika projekt och olika kunder till varje tidsinställd post. Du kan också använda verktygen med vilken enhet som helst, oavsett om du är online eller offline.
Om du känner att du inte får tillräckligt gjort med din tid, skickar Toggl dig en veckorapport till din inkorg över all tid som spenderats på olika projekt för en fullständig sammanfattning.
Nackdelar med Toggl
Toggl inkluderar ingen fakturering för dina tidsinställda poster. Även om du kan spåra all tid som spenderas av ditt team, behöver du fortfarande en annan programvara för att fakturera dina kunder.
Toggl är inte för alla branscher och skulle inte vara meningsfullt för jordbruk eller detaljhandel, till exempel, eftersom tiden som behöver spåras är mer grundläggande.
En plan på högre nivå på Toggl är betydligt dyrare än andra tidsspårningsverktyg på grund av dess extra funktioner. Så om ditt företag inte behöver dessa extra funktioner blir priset mycket högre än nödvändigt.
Är Toggl värt att betala för?
Om du är ett företag med flera anställda som behöver hantera flera olika kundkonton och projekt inom dessa konton, då är den betalda versionen av Toggl mer än värt det.
Mer än andra tidsspårningsverktyg ger den tillgång till funktioner som avsevärt kan spara tid och pengar för ditt företag. Men du kanske vill hålla fast vid free version för nu om du är en frilansare eller ett litet företag med ett par anställda för att se om du behöver några ytterligare funktioner först.
Om författaren
Raul Mercado (131 artiklar publicerade)
Raul är en innehållskännare som uppskattar artiklar som åldras väl. Han har arbetat med digital marknadsföring i över 4 år och jobbar på Camping Helper på fritiden.
Mer från Raul Mercado
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
