Att arbeta tillsammans är säkert inte vad det brukade vara.
Nuförtiden behöver du inte vara i samma konferensrum, eller ens i samma tidszon, för att arbeta sida vid sida med kollegor. Med en mängd samarbetsverktyg i världsklass för våra alltid anslutna enheter kan du redigera, organisera och kommunicera med vem som helst som om du satt bredvid dem, oavsett var din kroppsform finns.
Och du behöver inte ens sitta framför en dator för att det ska vara sant: med rätt uppsättning Android-appar kan du lägga kraften i samarbetet i fickan, redo att sätta igång när som helst och var som helst.
Det här är de bästa Android-apparna för effektivt och effektivt samarbete, uppdelade efter vad de hjälper dig att göra.
Samarbeta kring dokument
Google Dokument antingen Microsoft Word
I flera år har Microsoft försummat Android, med apperbjudanden som sträcker sig från “knappt användbar” till “fullständigt obefintlig”. Till och med 2017, när företaget började bli seriöst med Office för Android, var programvarans samarbetsfunktion i realtid irriterande klumpig och inkonsekvent.
Idag är allt som är historia. Microsoft Word på Android är nu en fröjd att använda, och dess redigeringssystem för flera användare är hur enkelt som helst, med förändringar i realtid och fullt fungerande inline-kommentarer på flera plattformar.
Det sätter det i halsen och halsen med Google, vars ordbehandlare i Docs alltid har utmärkt sig i samarbete och fortsätter att fungera som ett lysande exempel på enkelt stöd för flera användare.
Den enda riktiga frågan är vilken app du föredrar och vilket ekosystem som är mest meningsfullt för dina professionella behov.
Docs är gratis för individuell användning, med företagsövergripande planer från 72 USD per användare och år. Word är på samma sätt gratis för individuell användning, men med vissa viktiga begränsningar, såsom skrivskyddad åtkomst på enheter med stor skärm. Är fullständiga planer De kostar $70 per år och uppåt för individer eller $12 per användare och år och uppåt för affärersom en del av Microsofts bredare Microsoft 365-prenumerationer.
Samarbeta i mejl
gnista – gnista
E-post är ett område där teamsamarbete ofta behövs, och ändå har processen förblivit klumpig, ineffektiv och i stort sett oförändrad över tiden. Tänk på det: När du behöver få en kollegas åsikt om ett e-postmeddelande du fått eller be dem väga in ett svar, vad gör du? Du kommer med största sannolikhet att vidarebefordra meddelandet till dem på något sätt, antingen direkt eller genom någon sekundär tjänst, och sedan utbyta meddelanden fram och tillbaka eller arbeta med redigeringar i någon annan app tills du har klart för dig och är redo att köra igen. Det. .
Företaget bakom Spark trodde att det måste finnas ett bättre sätt, och visst fann de det. Spark-appen gör det så enkelt som möjligt att chatta med kollegor över ett mejl direkt i det mailet (tänk dig det!). Den gör detta genom att ge dig ett privat internt chattsystem som finns i din inkorg: du nämner helt enkelt en gruppmedlem i chattområdet som är kopplat till ett meddelande, och du kan sedan kommunicera med dem via e-post, utbyta relaterade filer, tilldela uppgifter och datum, och till och med arbeta på ett svar tillsammans just då och där.
Spark Android-appen är också mycket väldesignad och packad med användbara funktioner och anpassningsalternativ. Den enda verkliga nackdelen är att tjänsten ännu inte är tillgänglig i en enkel webbaserad form, även om företaget nu har inbyggda macOS- och Windows-appar tillgängliga förutom mobilspecifika versioner.
Spark är gratis för individuell användning med begränsade samarbetsfunktioner och en valfri premiumuppgradering på $60/år. För honom fullständig lagversionkostar $84 per användare och år.
Samarbeta i anteckningar
Begrepp
När det kommer till notsamarbete är Notion i en egen liga. Tjänsten tillhandahåller en flexibel arbetsyta för praktiskt taget alla typer av kollektiv brainstorming och idélagring som kan tänkas, och gör det särskilt enkelt att dela anteckningar med vem som helst och kontrollera exakt vilken nivå av åtkomst som ges till medarbetare: visa, redigera eller redigera. bjuda in andra medarbetare
Med Notion kan flera personer redigera dokument samtidigt, i realtid, och appen har ett robust system för att kommentera och tagga andra medlemmar i ditt team för att tilldela specifika objekt och interagera med allt ditt material.
Appen låter dig också publicera enskilda anteckningar eller hela samlingar på webben och tillåta länken att se dem, även om de inte har ett eget Notion-konto. Du kan också ställa in utgångsdatum för sådana länkar, för att göra dem offentliga endast under en begränsad tidsperiod, och du kan bestämma om du vill att någon av dina länkar ska indexeras av sökmotorer eller förbli i en “olistad” typ av status. .
Notion är gratis för individuell användning med en valfri $48/år Pro-uppgradering som ger obegränsad filuppladdning, obegränsad gäståtkomst och 30-dagars redigeringshistorik. Tillgång på lagnivå börjar kl $96 per användare och år med en komplett uppsättning administrativa och samarbetskontroller.
Samarbeta i projekt
Trello
Behöver du arbeta med andra för att organisera idéer och spåra projektframsteg? Trello är Android-appen för dig.
Trello ger dig ett enkelt men funktionsspäckat ramverk för att hålla projekt på rätt spår: skapa helt enkelt en tavla för varje projekt eller intresseområde och skapa sedan en serie listor inom varje tavla. Listorna fylls sedan i med kort – enskilda objekt som innehåller text, filer, checklistor, bilder och annat liknande material.
Varje kort innehåller sin egen kommentarström för medarbetare att lämna tankar och idéer, och varje kort, såväl som styrelsen som helhet, har en detaljerad aktivitetslogg som listar alla kommentarer, tillägg, redigeringar och inbjudningar på ett enda ställe. .
Och medan Notion erbjuder en mycket liknande typ av organisationssystem, Trellos styrelsebaserade installation (officiellt känd som en kanban-bräda) är verkligen oöverträffad när det gäller kraft, flexibilitet och användarvänlighet, både på mobila och stationära fronter.
Att lägga till nya användare är lika enkelt som att trycka på menyikonen med tre punkter bredvid namnet på din arbetsyta i appens huvudmeny. Där kan du bjuda in vem som helst att se din tavla, med eller utan sitt eget Trello-konto, och gå med dig och redigera det, så länge de har ett konto hos tjänsten (eller är villiga att registrera sig för ett). Du kan också skapa en delningslänk som gör att vem som helst kan se ditt projekt eller enskilda kort i ditt projekt utan att behöva ett konto eller inbjudan.
Bortsett från alla kärnfunktioner glänser Trello verkligen med sina spektakulära inbyggda automationsmöjligheter. Tjänstens Butler-system låter dig ställa in alla möjliga avancerade “om detta, då det” stilregler för att organisera dina brädor, uppdatera kort och kommunicera med teammedlemmar när vissa triggers inträffar. Utlösare kan vara allt från ankomsten av en viss dag och tid till att flytta ett kort från en lista till en annan, eller till och med posta en kommentar som innehåller ett specifikt ord eller en specifik fras.
Trello är gratis, med valfria premiumabonnemang Från 60 USD per användare och år som låser upp ytterligare funktioner som större filbilagor, hanteringsmöjligheter och möjligheten att se dina data i en mängd olika avancerade vyer.
Chatta med ditt team
Lösa
Slack har blivit de facto kommunikationstjänsten för företag och team, och av goda skäl: appen ger ett kraftfullt, pålitligt och lättanvänt system för att hålla kontakten med kollegor på nästan alla tänkbara sätt.
Slack ger dig en kombination av kanaler (specifika ämnesforum för specifika medlemmar i ditt team) och funktioner för privata direktmeddelanden för att hålla kontakten med enskilda medarbetare. Den har anpassningsbara aviseringar så att du kan få aviseringar om aktivitet så ofta du vill, med alternativ för sökordsspecifika aviseringar, såväl som kanalomfattande aktivitetsvarningar och pingar för direktmeddelanden och omnämnanden.
Med produktivitetsorienterade integrationer för allt från Google Drive och Kalender till Salesforce, Zendesk och Trello, är Slack designad för att fungera som det centrala nervsystemet för all din arbetsinriktade kommunikation. Det är gratis med den mest grundläggande funktionsuppsättningen (och några strikta begränsningar för både lagring och integrationer) eller $87 per användare och år och upp till obegränsad användning tillsammans med avancerade funktioner som gäståtkomst och improviserade ljudsamtal.
Dela filer sömlöst
brevlåda, Google Driveantingen microsoft onedrive
Slack, Trello och Notion har alla sina egna inbyggda fildelningsfunktioner, men när gemensam åtkomst till filer är en frekvent del av ditt teams arbetsflöde kan en dedikerad gemensam mapp göra ditt liv enklare.
De goda nyheterna: Du har massor av solida alternativ. Dropbox, Google Drive och Microsoft OneDrive har alla enkla funktioner för att dela enskilda filer eller hela mappar från sina respektive Android-appar. Du kan skapa delningslänkar som gör det möjligt för vem som helst att ladda ner informationen i fråga, eller så kan du dela den direkt med andra registrerade användare för att ge dem både tillgång till informationen och ladda upp sina egna tillägg. Med motsvarande företagsprogram installerad kan du till och med få en delad mapp att se ut och fungera som en vanlig lokal mapp på din stationära dator för snabba dra-och-släpp-överföringar.
brevlåda ger 2 GB ledigt utrymme; Google Drive ger dig 15 GB gratis lagringsutrymme som delas mellan alla Google-tjänster (inklusive Gmail och Google Foto); och OneDrive Det börjar med 5 GB lagringsutrymme på sin gratisnivå. Alla tre tjänsterna erbjuder alternativ för att betala för ytterligare utrymme och andra avancerade funktioner, med planer på företagsnivå också tillgängliga.
Koordinera dina kalendrar
google kalender antingen Microsoft Outlook
Google Kalender och Microsoft Outlook gör ett berömvärt jobb med att stödja delade kalendrar för samordning mellan kollegor. Den största skillnaden är det associerade ekosystemet för varje applikation, och även det faktum att Microsofts tjänst ingår som en del av dess bredare e-postapplikation.
I grund och botten, om du redan använder Microsoft-appar, särskilt Outlook, är det förmodligen vettigt att använda Outlook för delade kalendrar. Annars är det förmodligen bättre att du väljer Googles fristående kalendertjänst.
Båda apparna är gratis att använda, med alternativ för att uppgradera till planer på företagsnivå. (Ser Google Workspace och Microsoft 365 kommersiella priser).
Arbeta tillsammans på whiteboards
Microsoft Whiteboard
Även om det kan verka klyschigt, ibland säger en bild verkligen mer än tusen ord. (Eller åtminstone ett par hundra). Nästa gång du behöver en delad visuell yta för samarbete på långa avstånd är Microsofts Whiteboard-app verktyget att prova.
Whiteboard, som namnet antyder, sätter en tom whiteboardyta på skärmen. Du skickar en privat länk till vem du vill bjuda in och, oavsett om det är från en mobil enhet, en skrivbordswebbläsareeller den inbyggt Windows-program — kommer att kunna se och interagera med deras virtuella instrumentpanel i realtid.
Tillsammans kan ni skapa diagram, skissa idéer och kommentera bilder. Whiteboard gör det enkelt att exportera och spara dina instrumentpaneler när du är klar, och den är gratis att använda (även om alla instrumentpaneler du skapar och sparar i den kommer att räknas mot din standardlagringskvot för Microsoft 365).
Dela din smartphoneskärm
Google möte
Kanske behöver du mer än en whiteboard. Kanske vill du att en kollega ska se vad du ser på sin egen skärm, något i en app, på webben eller vad som helst.
Du skulle bli förlåten om du inte insåg det, men Googles egen gratis Meet-app för videokonferenser gör det otroligt enkelt att dela din skärm i realtid med någon annan du bjuder in till ett möte. När du har ett samtal behöver du bara göra följande för att starta en skärmdelning:
- Tryck på menyikonen med tre punkter i det nedre högra hörnet av skärmen.
- Leta efter alternativet “Dela skärm” i panelen som visas.
- Tryck på det och tryck sedan på “Börja dela”-texten för att bekräfta att du vill fortsätta.
Från och med då kommer alla andra i ditt rum att se en livevy av din smartphoneskärm på sin egen enhet. Bara du kan styra telefonen, men alla fjärrobservatörer kommer att bevittna allt du gör varje steg på vägen och kan chatta med dig samtidigt.
Ah… modernt samarbete. Med verktyg som dessa behöver du aldrig lämna din favoritstol igen.*
