Vi har alla hört det en miljon gånger “Cash is KING!” Men korrekt ekonomisk förvaltning är skillnaden mellan att överleva i affärer och att gå i konkurs. Du måste förstå tidsvärdet av pengar och hantera din ekonomi noggrant. Precis som du ska ha en nödfond till ditt hem behöver du också en för ditt företag. Alla tror att de kan betala ett litet företag sent, så du kan ibland bli utlämnad till dina kunder. Du måste vara försiktig med dina ekonomiska beslut. Spendera inte pengar och låna absolut inte pengar om du inte absolut måste och du vet när du kan betala tillbaka och hur du kommer att omvandla det till mer pengar.
Varje företag behöver en finansiell struktur som genererar vinst för att behålla sin trovärdighet. Utrusta dig själv med goda kunskaper i pengahantering så att du kan förvandla ditt företag till en lönsam framgångssaga. Det här är de bästa sätten att undvika kassaflödesproblem under 2019.
7 sätt att undvika kassaflödesproblem
Känn dina siffror varje månad
Granska dina bokslut senast den 15:e varje månad. Om du inte vet hur du ska tolka din ekonomi, använd din revisor som affärsrådgivare för att lära dig. Genom att lära dig hur du läser din kassaflödesanalys, balansräkning och resultaträkning eller resultaträkning kommer du att förstå hur bra ditt företag går. Du behöver uppdaterad finansiell information för att fatta ekonomiska beslut. Dessa uttalanden berättar hur dina pengar fungerar i ditt företag.
Kassaflödesanalysen analyserar källorna och användningen av kontanter för operativ verksamhet, investeringar, leverantörsskulder och kundfordringar. Kassaflödesanalysen beräknas alltid baserat på kontanter eller kontanter till hands. Balansräkningen tittar på verksamheten för ett ögonblick. Tillhandahåller information relaterad till företagets tillgångar, skulder och eget kapital. Tänk på det som om tillgångar är en motor som driver verksamheten, och skulder och eget kapital är bränslet för motorn. Resultaträkningen speglar intäkter, kostnader och vinster under en viss tidsperiod, till exempel en månad eller ett kvartal. Resultaträkningen beräknas alltid på periodiseringsbasis, vilket är när beställningen görs eller skickas, inte när kontanterna tas emot.
Håll din privatekonomi och din företagsekonomi åtskild
En viktig nyckel för att undvika kassaflödesproblem är att alltid hålla isär din personliga och företagsekonomi. Jag är ett stort fan av att även ha separata banker för ditt företag och din privatekonomi. Säkra ett företagskreditkort och skriv ner alla relaterade utgifter. Detta bör hjälpa dig att hålla reda på dina utgifter och hålla ordning på bokföringen.
Du kommer också att göra bra genom att öppna ett penningmarknadskonto dedikerat till ditt företag, där du kan överföra en viss summa pengar från varje betalning du tar emot och gradvis bygga upp de nödmedel som nämns ovan.
Utveckla en årlig affärsbudget
Du bör inte spendera pengar på ditt företag som du inte har budgeterat att spendera. Löner, inventering, frakt, konferenser, mjukvara, professionell utveckling/utbildning och utrustning är alla saker du bör inkludera i din årliga budget.
Håll koll på dina kostnader
Varje företag bär två typer av kostnader: fasta och rörliga. Fasta kostnader är månatliga återkommande kostnader, oavsett om ditt företag tjänar pengar eller inte, men du har alternativ när det kommer till rörliga kostnader. För att undvika kassaflödesproblem, fråga dig själv VARFÖR tre gånger innan du gör några större inköp. Och när du spenderar pengar bör du göra det för att öka produktiviteten eller förbättra din kundupplevelse. Leta efter molnbaserad programvara med gratis testversioner för att se till att det löser ditt problem. Säkra en gratis konferenssamtalslinje och använd videokonferenser istället för att resa till ett möte. Dra nytta av ett hemmakontor eller ett samarbetsutrymme. Prova bytestjänster med andra proffs för att minska kostnaderna. Var smart med hur du utnyttjar dina resurser.
Känna till procedurerna för att samla in
Innan du börjar arbeta för någon, vet hur och när du kommer att få betalt i förskott. Se till att du har en inköpsorder eller ett undertecknat kontrakt till hands. Ta aldrig någons ord som ett kontrakt. Öka elektroniska betalningar för att få dina pengar snabbare. Börja hämta den 31 om du inte fått betalning. Var aldrig rädd för att ringa någon för att fråga om statusen för din betalning.
Mät ekonomiska resultat
Som företagare bör du övervaka hur dina pengar rör sig i ditt företag, så att du är medveten om potentiella kassaflödesproblem. Du bör spåra nyckeltal, såsom omsättningsgraden för dina kundfordringar, eller den tid det tar att få betalning för dina fakturor. Börja varje år med en budget och när du tittar på ditt företags bokslut, jämför den med din budget och tidigare resultat vad gäller intäkter, kostnader och kassaflöde.
Anlita professionell hjälp
Om du inte är revisor, anlita en som hjälper dig. Ring dem inte bara vid skatt; Hyr deras tjänster varje månad som rådgivare till ditt företag. De kan hjälpa dig att analysera din data, spåra dina vinstmarginaler och avgöra vart ditt företag är på väg. Se till att underteckna dina egna checkar, men få ekonomisk rådgivning.
Oavsett om det handlar om skatteplanering eller budgetering kan det vara en stor hjälp att anlita en professionell revisor för att informera dig om siffrorna i ditt företag. Låt inte ditt företag lida på grund av vanliga kassaflödesproblem. Ha tipsen ovan i åtanke, håll koll på dina bokslut och ge ditt företag möjlighet att blomstra.
