Har du någonsin använt MS Word för att skriva dina blogginlägg och undrat om det fanns något mer bloggarvänligt?
Som bloggare har du unika behov. Mer än snygga funktioner och format vill du ha:
- En plats för att fånga alla dina idéer.
- Ett skrivverktyg som eliminerar distraktioner
- Ett sätt att hitta och ta bort pinsamma grammatiska fel.
Lyckligtvis finns det många skrivverktyg som hjälper dig att göra allt ovanstående.
I det här inlägget kommer jag att dela med mig av några av de mest kraftfulla skrivverktygen för bloggare. Jag kommer också att täcka Mac, Windows, mobilappar och webbappar.
Låt oss gräva djupare:
Verktyg för att fånga och organisera dina idéer
Har du någonsin satt dig ner för att skriva och det föll dig…? ingenting?
Det fruktade författarblocket är en del av varje bloggares liv. Men saker och ting blir mycket enklare när du har en lång lista med befintliga idéer att arbeta med.
Det är därför varje seriös bloggare jag känner har ett centralt arkiv med idéer. Det kan vara vad som helst: blogginläggsrubriker, nya vinklar för äldre inlägg, marknadsföringskrokar osv.
Verktygen jag har listat nedan hjälper dig att fånga och organisera alla dessa idéer:
Evernote
Evernote Det är vanligtvis högst upp på listan för alla seriösa anteckningstagare, och av goda skäl.
Som en av de första “anteckningsböckerna online” håller Evernote sitt löfte att hjälpa dig att “komma ihåg allt”. Den är också tillgänglig online, som en stationär app (Mac och Windows) och som en mobilapp (både iOS och Android), så att du kan skriva ner idéer varhelst du får inspiration.
Det som gör detta särskilt användbart för oss bloggare är sökfunktionen. Du kan skapa ett obegränsat antal anteckningsböcker och snabbt söka i dem.
Det bästa av allt är att det är gratis att använda, även om du måste uppgradera till den betalda planen för att låsa upp fler funktioner.
Pris: Freemium
Plattform: Online, mobilt och stationärt (Windows och Mac)
Ficka
Om du är som de flesta bloggare tillbringar du en stor del av dagen med att läsa andras blogginlägg.
Men ibland vill man bara arkivera ett intressant blogginlägg och läsa det senare.
Det är här Ficka kan vara otroligt användbart. Installera helt enkelt Pocket-tilläggen (för både Firefox och Chrome) och klicka på webbläsarikonen när du kommer till en intressant sida.
Pocket kommer att arkivera sidan och formatera den för läsbarhet.
Om du laddar ner Pocket-appen kan du läsa dina sparade artiklar när som helst, även om du är offline.
Pocket har också massor av integrationer med coola appar (som Twitter) för att göra det ännu enklare att spara artiklar.
Pris: Fri
Plattform: Online (Firefox/Chrome) och mobil (Android/iOS)
Få utkast (endast iOS)
Tänk om du bara vill göra anteckningar snabbt utan att behöva bläddra igenom ett halvdussin menyer och knappar?
Det är här Få utkast kommer in.
Utkast designades från grunden som en “skriv först, organisera senare” typ av app. Varje gång du öppnar appen visas en tom sida så att du kan skriva ner din inspiration direkt. Detta designval passar perfekt in i författarnas arbetsflöde.
Men det finns mer: när du väl har gjort dina anteckningar kan du använda en av de många förutformade “åtgärderna” för att få ut mer av dina anteckningar.
Du kan till exempel automatiskt skicka anteckningsinnehåll direkt till din Dropbox.
Se det som en inbyggd IFTTT för dina anteckningar. Du kan se en lista över åtgärder här.
Den enda nackdelen? Det är bara tillgängligt på iOS (iPhone, iPad och ja, även Apple Watch).
Pris: Fri
Plattform: iOS
Trello
Många seriösa innehållsmarknadsförare svär vid Trello och det är lätt att förstå varför.
Trello är ett projektledningsverktyg i “kanban”-stil. Du skapar en “bräda” som kan ha flera “listor”. Varje ‘lista’ kan ha valfritt antal element.
Du kan använda dessa listor för att lagra och organisera dina idéer. När en idé flyttas från “idé” till “produktionsstadiet” kan du dra och släppa den till en annan lista.
Till exempel kan du ha fyra listor på en tavla: “Idéer”, “Att göra”, “Redigering” och “Publicerad”.
Sedan kan du hantera dina idéer på detta sätt:
- Råa idéer går till listan “Idéer”.
- Färdiga idéer hamnar på “att göra”-listan.
- När du har ett grovt utkast till en idé, skicka den till listan “Redigera”.
- När inlägget har publicerats, dra det till “Publicerat”.
I slutändan kan du skapa ditt eget arbetsflöde genom att skapa de listor som intresserar dig.
Detta kommer att ge välbehövlig tydlighet och kontroll över din redaktionella process.
Pris: Fri
Plattform: Online och mobil
Skrivverktyg som bara fungerar
Skrivverktyget är bloggarens fristad. Det är här du kommer att tillbringa större delen av din tid; skriva och redigera ditt innehåll.
Ett dåligt skrivverktyg får dig att vilja slita ditt hår över irriterande distraktioner och fel (kommer du ihåg “Clippy” ungefär Office 2003?). En stor kommer att göra skrivandet till ett nöje.
Nedan har jag sammanställt en lista med skrivverktyg för alla plattformar, budgetar och upplevelsenivåer.
Dragon talar naturligt
Jag säger alltid till bloggare att skriva som de pratar: konversationsmässigt.
Ett enklare sätt att göra detta är att faktiskt prata med din dator. Det är här Dragon talar naturligt kommer in på scenen.
Dragon Naturally Speaking är ett taligenkänningsverktyg som låter dig påskynda skapande av dokument genom att transkribera text med tal. Till skillnad från äldre röstigenkänningsverktyg har Dragon en mycket hög grad av noggrannhet, mycket mer än Google Voice eller Siri.
Dessutom känner Dragon igen branschspecifika termer och akronymer från ett brett spektrum av branscher, såsom hälso- och sjukvård, juridik och småföretag, för att säkerställa transkriptionsnoggrannhet.
I händelse av fel kan programvaran också lära sig nya ord och fraser, vilket ger dig en helt personlig upplevelse.
Plattform: Desktop (PC och Mac) och online
Google Dokument
Google Dokument har snabbt blivit det skrivverktyg som många bloggare, skribenter och marknadsförare väljer.
Det är lätt att se varför:
Med Google Dokument kan du bjuda in teammedlemmar att samarbeta och redigera dokument i realtid (även utmärkt för att arbeta med gästbloggare). Tätt integration med Gmail gör det också enkelt att dela ditt innehåll med andra.
Andra funktioner inkluderar autospara, förbyggda mallar och kraftfulla plugins som taligenkänning och skapande av tagg. Allt detta hjälper till att se till att din uppmärksamhet är fokuserad på den aktuella uppgiften.
Det kan också fungera utmärkt för att vara värd för blymagneter.
Pris: Fri
Plattform: Online och mobil
Amanuens
Amanuens Det är i huvudsak ett projektledningsverktyg förklädd som ett skrivverktyg.
Ursprungligen skapad för att hjälpa romanförfattare att skriva komplexa projekt, har Scrivener snabbt blivit det bästa skrivverktyget för seriösa bloggare.
Scriveners design fokuserar på att skapa idéer som “virtuella brickor”. Du kan skriva dina idéer på dessa kort och ändra dem för att skapa strukturen och flödet av ditt innehåll. Det hjälper dig också att ta och organisera omfattande anteckningar och göra snabba redigeringar av långa dokument.
De flesta bloggare kommer att tycka att Scrivener är överdrivet för dagligt bloggande. Men om du gör det mycket när det gäller att skriva och skapa långa dokument, såsom e-böcker, guider etc., kommer du att upptäcka att det är en otroligt kraftfull allierad.
Plattform: Windows och Mac
björnförfattare
björnförfattare är en skrivapp för endast iOS som är designad för att göra många anteckningar.
Den stöder skrivvänliga funktioner som grundläggande markdown-stöd för snabb formatering av text, ett fokusläge för distraktionsfritt skrivande och möjligheten att exportera innehåll till alternativa format som PDF.
En annan unik funktion är möjligheten att organisera och länka tankar genom hashtags. Du kan till exempel lägga till hashtaggen #idea i alla stycken som innehåller en idé. När du söker efter hashtaggen ‘#idea’ kommer alla dessa stycken att visas.
Detta gör det mycket lättare att skapa och organisera innehåll.
Pris: Freemium
Plattform: iOS (iPhone, iPad och Mac)
Perfekt ord
Om MS Word inte är något för dig, finns det en perfekt gångbar (och ännu äldre) ordbehandlare: Perfekt ord.
WordPerfect har funnits sedan 1979. Under ganska lång tid var det den mest populära ordbehandlaren innan MS Word kom på scenen.
Idag erbjuder WordPerfect de flesta funktionerna i MS Word, men med ett renare gränssnitt. Du kommer att upptäcka att den är särskilt väl lämpad för att skapa dokument i långa format, som whitepapers och e-böcker. Det ger författare möjligheten att skapa, redigera och dela dessa dokument som PDF-filer.
Du får också tillgång till ett brett urval av mallar som låter dig arbeta snabbare och smartare.
Plattform: Desktop)
Paragrafer
Som bloggare vill du skriva, inte ta itu med onödiga funktioner och menyalternativ.
Det är därför det har skett en enorm ökning av antalet minimalistiska skrivverktyg på marknaden den senaste tiden. Dessa verktyg tar bort de flesta funktionerna. Istället låter de dig fokusera på det du är bäst på: att skriva.
Paragrafer Det är ett av de mest populära erbjudandena i denna kategori. Denna exklusiva Mac-app ger dig ett rent, distraktionsfritt skrivgränssnitt. Istället för “band”-menyer och en lång lista med funktioner får du en tom sida för att skriva ner dina tankar. Formateringsalternativen är begränsade och lätta att komma åt tack vare en snabbmeny.
Det bästa är att du kan exportera din text som HTML. Detta är mycket användbart eftersom du helt enkelt kan kopiera och klistra in den här HTML-koden direkt i WordPress (eller vilken bloggplattform du än använder) för att behålla formateringen.
Pris: Endast tillgängligt i vissa länder
Plattform: Desktop (endast Mac)
Redigera, korrekturläs och justera ditt innehåll
Innan ditt innehåll når dina läsare är det alltid en bra idé att köra det genom ett korrekturläsningsverktyg.
Stavnings- och grammatiska fel är pinsamma och kommer att hindra effekten av ditt innehåll.
Nu bör jag påpeka att du inte helt bör lita på granskningsverktyg.
Sanningen är att inget verktyg kommer att fånga varje fel och det kan inte ta hänsyn till din personliga skrivstil.
Som sagt, de kan fortfarande fånga många fel, så de fungerar bra som ett “extra ögonpar.”
Jag gillar också att köra mina inläggstitlar genom olika rubrikanalysatorer för att få en uppskattning av deras potentiella inverkan.
Här är några verktyg som hjälper dig att redigera, korrekturläsa och justera ditt innehåll:
grammatiskt
Grammarly är din stavningskontroll på steroider. Medan vilken anständig stavningskontroll som helst kan fånga vanliga misstag, går Grammarly ett steg längre och fångar besvärliga fraser, dålig ordanvändning och löpande meningar.
Väl. Så det är inte så att du har en erfaren redaktör som sitter bredvid dig och pekar ut alla sätt du kan förbättra ditt innehåll på. Men det är det bästa alternativet.
Du kan använda Grammarly som ett webbläsartillägg, som ett onlineverktyg, som ett skrivbordsprogram eller som ett tillägg för MS Word. Genom att använda dess Chrome/Firefox-tillägg kommer Grammarly automatiskt att korrekturläsa din text på webben. Varje ord du skriver i e-post, sociala medier eller ett innehållshanteringssystem skannas automatiskt efter grammatiska, kontextuella och ordförrådsfel (med lösningar som erbjuds på sidan).
Du kan också helt enkelt kopiera och klistra in ditt färdiga inlägg i Grammarly för att se en lista över fel.
Även om tjänsten är gratis, kanske du vill uppgradera till premiumversionen för att fånga mer avancerad grammatik eller skrivfel.
En annan premiumfunktion som jag tycker är användbar är plagiatkontrollen – jag använder den för varje gästinlägg jag får, för säkerhets skull.
Pris: Freemium
Plattform: Desktopapplikation online och MS Word-tillägg
Läs mer i vår grammatikgranskning.
Hemingway app
Inspirerad av Hemingways sparsamma skrivstil, den Hemingway app Analyserar ditt skrivande för fel och framhäver dem visuellt med hjälp av färgkodning.
Hemingway kan automatiskt upptäcka komplexa ord och fraser, onödigt långa meningar och överdriven förekomst av adverb. Förutom detektion kan den också erbjuda enklare alternativ till komplexa meningar.
Verktyget är tillgängligt gratis online, även om det finns en premium desktopversion som ger dig tillgång till avancerade funktioner som offlineanvändning, exporträttigheter och möjligheten att publicera innehåll direkt till ett CMS.
En av de saker jag älskar med skrivbordsversionen är att det är ett ganska minimalt ordbehandlingsverktyg. Detta gör det till ett bra alternativ till några av de skrivverktyg som nämns ovan.
Pris: Freemium
Plattform: Online och desktop (Mac och Windows)
vit rök
vit rök är en ordbehandlare och grammatikkontroll utformad med icke-engelska som modersmål i åtanke.
Programvaran använder en avancerad algoritm för att upptäcka inte bara grammatiska fel i ditt innehåll, utan ger också råd om hur du kan förbättra stil, ton och klarhet. Se det som ett grammatikalternativ skapat för författare som kämpar med informella uttryck på engelska.
Även om du kan använda det som ett skrivverktyg, kommer du att få mest nytta av att använda det för att korrekturläsa och revidera grammatiken i ditt skrivna innehåll.
Det här verktyget är tillgängligt både online och som ett skrivbordsprogram.
Plattform: Online och skrivbord (endast Windows)
stilskrivare
stilskrivare är ett annat verktyg för redigering och korrekturläsning som hjälper dig att förbättra ditt skrivande.
Det här verktyget är designat av professionella korrekturläsare och fokuserar på att skapa klarhet i ditt skrivande och göra det lättare att läsa. Upptäcker automatiskt jargong och obekväma fraser, grammatiska fel och stavningsinkonsekvenser.
Även om gränssnittet kan vara lite förvirrande till en början, kommer du att uppskatta vilken typ av stavnings- och grammatiska fel det kan upptäcka när du vänjer dig vid det.
Plattform: Desktop (endast PC)
Slår ihop det
Medan de flesta bloggare kan skapa sin blogg med en plattform som WordPress, använder de vanligtvis ett helt annat verktyg för att skriva sina inlägg.
Att ha rätt verktyg kan säkerställa att du aldrig glömmer idéer och att din kopia är optimerad för att skapa engagemang hos dina läsare.
Använd den här listan som utgångspunkt för att upptäcka dina nästa favoritskrivverktyg. Prova dem i din egen takt och se vilka som passar ditt arbetsflöde och skrivstil.
