Om ditt företag använder Gmail, G Suite, Office 365, Microsoft Exchange eller Outlook för e-post kan du redan ha stött på Bumerangett verktyg som utökar din e-post med en mängd funktioner som kan göra dig mer produktiv.
Vad är bumerangen?
En av mina favoritbroschyrer med användbara produktivitetslösningar, Boomerang låter dig redan automatisera sändningstider för e-post, ställa in påminnelser, varna dig om en e-postförfrågan inte har besvarats och schemalägga möten.
Utvecklarna har nu utökat detta senaste verktyg med ett användbart tillägg för att eliminera besväret med att schemalägga ett möte med flera personer.
Vad hjälper det nya verktyget dig att uppnå?
Var och en har ett annat schema. Vanligtvis, när man försöker schemalägga ett möte, kommer någon att kontakta alla nödvändiga personer, vanligtvis via e-post, och sedan delta i en lång lek med samtal och svar när alla deltagare försöker identifiera den optimala tidpunkten för mötet att äga rum.
När du är värd för större möten blir detta en tidskrävande uppgift, full av frustration och suger ut tid och fokus ur allas dagliga liv eftersom de måste svara på dessa schemaläggningsmejl.
Vem kan glömma det ofta citerade? University of California studie Påstår du att det tar mer än 20 minuter att fokusera om efter ett avbrott? Eller att folk spenderar mer än en tredjedel av dina kontorstid (eller hybridkontor) via e-post? I dessa sammanhang är det vettigt att eliminera friktion, automatisera avbrott och göra e-post mer effektivt.
Vad är det för bokningsbara schemat?
Boomerangs nya reservbara program syftar till att göra det mycket lättare att schemalägga ett möte, men istället för att göra det på ett kallt, opersonligt och automatiserat sätt, syftar det också till att göra interaktionen mer mänsklig.
Det är ett bra exempel på den framväxande visdomen för mänsklig-AI som arbetar tillsammans: snarare än att ersätta en människa, syftar automatisering till att utöka och förbättra den. Tanken är att Boomerang Schedule arbetar för att ta bort alla irriterande e-postutbyten från mötesschemaläggning och ersätta dem med något mer personcentrerat.
[Also read: How not to upgrade your enterprise technology]
“Vi funderade djupt på hur man skapar en funktion som låter dig koda effektivt utan att förlora din mänsklighet,” sa företagets grundare och vd Aye Moah i ett uttalande. ”Rörelser som ‘The Great Resignation’ är ett tydligt tecken på att vi har uttömt oss själva och vårt sociala kapital för effektivitetens skull på arbetet.
“Navigering av kraftdynamik och undertext är kärnan i denna utbrändhet. Bokningsbart schema gör det lika enkelt och smidigt att schemalägga möten för gäster som för värden, vilket jämnar ut kraftdynamiken.”
Hur fungerar Schemaläggaren?
Låter bra, så hur fungerar Scheduler?
Systemet tillåter effektivt användare att skapa ett mötesschema som kan delas med andra. Avsändare kan också anpassa denna tillgänglighet för varje mottagare, beroende på deras behov.
Funktionen fungerar med avsändarens kalender och funktionen Magic Live Calendar som erbjuds av Boomerang. Den funktionen kommer att uppdatera avsändarens agenda när nya mötestider blir tillgängliga eller andra parter bokar platser, vilket innebär att deras tillgänglighet alltid kommer att uppdateras i realtid.
Bokningsbart schema kommer också att lägga mottagarens kalender ovanpå den som skickar en. Det gör det mycket lättare att kolla efter konflikter och undvika dubbelbokningar. När en tid är överenskommen kan Schedule också automatiskt importera detaljer och lägga till möteslänkar från Zoom eller Google Meet till kalenderinbjudan.
Tanken är att det första e-postmeddelandet återspeglar den mänskliga kontakten samtidigt som det eliminerar tråkigheten att ordna den bästa tiden för mötet.
Tanken är att det första e-postmeddelandet återspeglar mänsklig kontakt samtidigt som det eliminerar tråkigheten att delta i en oändlig ström av allt mer frustrerande e-postchattar samtidigt som man ordnar den bästa tiden att träffas.
Även om du måste vara Boomerang Schedule-användare för att ställa in detta, behöver dina mottagare inte använda systemet. Boomerang har inte iCloud-integration ännu, men den planerar att lägga till den i sin iOS-app “snart”.
Din samarbetsrobot
Scheduler ser ut som ett användbart tillägg till Boomerangs andra kraftfulla verktyg för e-postproduktivitet, inklusive Pausa inkorgen, Schemalägg fraktoch Återkommande mejl.
I kombination med Otter.ai, också nyligen uppdaterad, är det ett bra exempel på vad som händer när automation och AI används för att utöka de uppgifter som människor utför, snarare än att hota eller ersätta dem.
Som en pionjär inom robotik, professor Mary Cummings från Duke University sätter: “Den optimala punkten är samarbete mellan människor och maskiner.”
När allt kommer omkring är det stora löftet med dessa verktyg att de tillåter användare att hålla fokus på intressanta uppgifter, samtidigt som de eliminerar några av smärtpunkterna i det vardagliga. Boomerang jobbar hårt för att uppnå just det.
Detta är bara det senaste i en serie av nya Apple-orienterade anmälningar relaterade till företaget, inklusive Slacks iPad-app, Ciscos AirPlay-stöd för Webex-enheternyheter som hanterade Apple-ID:n integrera med Google Workspaceoch nya Jamf-lösningar för företagsanvändare som använder Apple. Samtidigt bevisas rymdens accelererande momentum av den stadiga uppkomsten av nya Apple-administrationshändelser, inklusive denna veckas MacAD UK-konferens.
