Projektledningsprogramvara är populär bland team som arbetar på flera platser. Men även om du vill förbättra hur du organiserar dina arbetsflöden på egen hand, har tekniken många fördelar.
Två av de mest populära projektledningsplattformarna är ClickUp och Asana. Och även om du måste betala för att få tillgång till alla funktioner, kan du fortfarande få mycket gjort med free alternativ.
Men vilken är bättre? Den här artikeln kommer att jämföra båda så att du kan välja din favorit.
Prissättning
En viktig faktor när du väljer programvara är prissättning. Medan både ClickUp och Asana har free planer kan du också använda betalversioner istället om du föredrar det.
ClickUp har en nivåbaserad prenumerationsstruktur utöver free planen. Obegränsade kostnader $9 per medlem, per månad—när du betalar månadsvis. Ytterligare fördelar jämfört med free planen inkluderar obegränsat lagringsutrymme, förutom obegränsade instrumentpaneler.
Om du vill betala för ClickUp Unlimited årligen, blir din prenumeration i genomsnitt $5 per användare och månad istället. Du kan också registrera dig för ClickUp Business, prissatt till $9 per användare och månad när du betalar årligen.
ClickUp Business låter dig anpassa ditt varumärke, detaljerade tidsuppskattningar och mer. Planen kostar $19 per månad när du betalar månadsvis istället för årligen. ClickUp Enterprise är den högsta nivån och inkluderar allt. För att köpa den här planen måste du kontakta ClickUp och förhandla fram ett pris.
Asana använder också en differentierad prisstruktur. Premium kostar $10,99 per användare, per månad, när du betalar årligen. Förmånerna inkluderar obegränsade free gäster, privata team och projekt, och avancerad sökning och rapportering.
Om du väljer att betala månadsvis stiger kostnaden för denna medlemsnivå till $13,49 per användare.
Nästa nivå upp från Premium är Business. Det kostar $24,99 per användare och månad när du betalar i förskott i början av året. Med denna medlemsnivå kan du sätta upp mål och integrera med många andra programvaruverktyg.
Om du väljer att betala månadsvis istället, betalar du 30,49 USD per användare. Nästa steg upp i affärsplanen är Enterprise, som tillåter anpassad varumärkes- och bilagekontroll, plus mer.
Arbetsflödeshantering
När du är mitt uppe i ett projekt är det en bra idé att hålla reda på hur långt du är i. Både Asana och ClickUp gör att du kan göra detta, även om de skiljer sig ganska markant i detta avseende.
I den free version av Asana kan du skapa uppgifter och tilldela dessa till medlemmar. Du kan också sätta deadlines. När den tilldelade användaren har slutfört jobbet kan de markera det som klart.
Inom enskilda uppgifter kan användare också skapa deluppgifter och bocka av dessa när de är klara. Med Asana Premium kan du också sätta milstolpar.
ClickUp har några mer avancerade arbetsflödeshanteringsfunktioner i sin free planen. När du skapar projekt kan du ställa in deadlines och deluppgifter. Dessutom kan du lägga till beskrivningar och bilagor.
När du är redo att markera att ett projekt är redo att gå in i nästa steg, kan du flytta uppgiften till en ny styrelse. Detta är användbart om du arbetar med något långsiktigt, till exempel ett examensarbete.
På båda plattformarna kan du även lägga till tilldelade användare och ta bort andra som inte längre behöver arbeta med projektet. Som sådan kan du se till att alla vet vad deras ansvar är.
Kommunikation
Om du arbetar på ett projekt med andra är kommunikation viktigt för att undvika förseningar och förväxlingar. Och även om du kan använda e-post och meddelandetjänster, innebär det att du riskerar att allt blandas ihop.
Utöver projektledning kan både ClickUp och Asana dig hålla dig uppdaterad med andra medarbetare. På Asana kan du skicka direktmeddelanden till andra som använder plattformen. Dessutom låter varje uppgift dig lämna kommentarer och nämna varandras användarnamn.
På ClickUp kan du också lägga till kommentarer till varje uppgift. Inom detta kan du välja att nämna alla tittare i bulk—ditto för tilldelade användare. Men till skillnad från Asana kan du inte skicka privata meddelanden lika enkelt.
Automatisering
Att automatisera dina processer där det är möjligt kommer också att påskynda processen för dina projekt, och det är lättare att automatisera när det redan är inbyggt i programvaran du använder.
ClickUp gör det möjligt för användare att ställa in automatisering för ofta utförda uppgifter. Du kan till exempel använda verktyget för att tilldela liknande projekt till samma användare. Och om du vill lägga till tittare till flera uppgifter kan du också göra detta.
Med ClickUps automatiseringsverktyg kan du även lägga till nya uppdragstagare närhelst ett projekts status ändras. Så du behöver inte spendera evigheter med att gå igenom enskilda uppgifter och göra detta manuellt.
Asana låter dig också ställa in automatisering. Precis som med ClickUp kan du lägga till nya följare när ett projekts status ändras. Dessutom kan du automatiskt lägga till uppdrag i olika skeden av ett arbetsflöde.
Med Asanas automationsverktyg kan du också flytta uppgifter till rätt projekt.
Trots Asana och ClickUps omfattande automatfunktioner behöver du ett premiumabonnemang med båda plattformarna för att använda detta. För Asana behöver du Asana Business eller högre.
Integrationer
När du hanterar projekt i större team kan du behöva använda annan programvara, till exempel analysplattformar. Men ju fler verktyg du använder, desto mer utmanande blir det att hålla ordning.
Både ClickUp och Asana gör det möjligt för användare att integrera andra lösningar i sin plattform. Med Asana kan du lägga till verktyg som Gmail, Slack och Zoom till gränssnittet.
Om du är en designer kan du till och med integrera Adobe Creative Cloud och Canva.
På liknande sätt låter ClickUp dig integrera sådana som Slack, Outlook och Google Assistant. Du kan också lägga till YouTube, Intercom och mycket mer.
Med ClickUp kan du integrera vissa plattformar för free. Andra kräver dock ett betalabonnemang. För Asana är det samma sant.
ClickUp eller Asana: Vilken är rätt för dig?
Programvara för projekthantering är ett utmärkt sätt att förbättra insynen i uppgifter, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. ClickUp och Asana är två av de bästa på marknaden, och båda kommer med en free planera för dig att prova.
Även om de två plattformarna skiljer sig åt på många sätt, beror den bästa för projektledning på dina individuella behov och preferenser. Nu när du har läst den här guiden, varför inte ta en titt på båda och sedan göra ett val?
Om författaren
Danny Maiorca (184 artiklar publicerade)
Danny är författare och fotograf bosatt i Danmark. Han hjälper MUO:s läsare att förbättra sina kreativa färdigheter och är även medlem i redaktionen.
Mer från Danny Maiorca
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
