Du kanske har använt Google Kalkylark för att lagra och visualisera numerisk data för både personligt och samarbete. Det är dock inte bara ett kalkylbladsverktyg med många rader, kolumner och formler. Du kan också använda den för att göra olika coola saker för att imponera på din publik.
I den här artikeln kommer vi att presentera några av de bästa Google Sheet-hackarna du behöver veta för att bli en mästare på plattformen.
1. Skapa QR-koder
Du kan hamna i situationer när du behöver skapa QR-koder för att spåra anställdas närvaro, studentnärvaro, eventdeltagare, etc. Du kan skapa sådana koder i Google Sheets istället för att lita på appar eller webbplatser från tredje part.
Skriv ner den data du vill ha i en QR-kod och använd sedan formelkodavsnittet som visas nedan. Det måste du ändra cellens adress (vilket i vårt fall här är A2) för att matcha indata för QR-koden.
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")")
2. Bildwebbadresser
Bild-URL-hacket sparar tid på att hantera bilder via Google Sheets. Många användare av sociala medier, webbutvecklare, bloggare, etc., använder kalkylblad för att hantera sina visuella tillgångar på internet.
Du måste uppdatera bilder manuellt om du använder det konventionella alternativet för insättning av bilder i Google Kalkylark. Använd istället en formel som automatiskt hämtar grafiken från internet. Du kan också ändra bildskalningen som stretch, passform till storlek, etc.
Här är stegen som du kan prova:
- Gå in i =image(“url”) formeln i cellen där du vill ha bilden. Byta ut url i formeln ovan med en onlinelänk till din bild. Använd respektive funktionskod nedan för att skala bilden. Tryck Stiga på för att visualisera bilden i cellen.
Default Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Manual Scaling Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)
3. Randomisering av namn och nummer
När du väljer ett namn kan du göra alla glada om du ritar det slumpmässigt. Du kan behöva detta när du väljer en gruppmedlem som ska arbeta på helger eller när du tar reda på vem som vann ett pris.
Du kan enkelt göra sådan randomisering på Google Sheets genom att använda MELLAN MELLAN formel. Prova dessa steg själv:
- Anteckna namnen på gruppmedlemmarna i en kolumn. I den första cellen i nästa kolumn, klistra in funktionsutdraget som nämns nedan. Redigera intervallet (1,6) enligt antalet namn. Om det till exempel är 10 deltagare blir intervallet 1,10. Tryck Stiga på för att få ett slumpmässigt namn.
=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)
4. Skapa en listruta
Du kanske vill använda en rullgardinslista för att säkerställa att teammedlemmar anger specifika data på arket. Lärare kan använda den här metoden för att skapa flervalsfrågor för eleverna. Du kan också skapa en måltidsmeny för ditt hem eller studentkök.
Du kan prova dessa steg:
- Välj valfri cell var du vill, i rullgardinsmenyn. Klicka på i menyn Data och välj sedan Datavalidering. Välj en Lista av föremål som Kriterier och skriv ner objekten genom att separera dem med kommatecken. Klick Spara för att fylla i rullgardinsmenyn.
5. Ladda ner data
Denna funktion låter dig importera/ladda ner webbplatsdata till ett kalkylblad. Du kan prova följande steg för att importera data från vilken webbplats som helst:
- I valfri cell i ditt kalkylblad anger du det nedan nämnda formelutdraget. Byt ut webbadressen inom parentes med din målwebbplats. Träffa Stiga på för att ladda data till ditt kalkylblad.
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)
6. Självkontrollerande bedömningar
Du kan använda alternativet Villkorsbildande i Google Kalkylark för att göra självkontrollerande frågeformulär. Det är användbart om du förbereder dig för ett kommande prov. Du kan skriva ner frågorna och svaren i deras respektive blad.
Dölj sedan arket som innehåller svar. På frågebladet skriver du ner ditt svar för att ta reda på hur det är med din provförberedelse. Du kan använda den här färdiga mallen för att komma igång.
7. RENGÖRING och TRIM-funktioner
Google Kalkylark rensar och trimmar data på egen hand. Du kan dock hitta tecken som inte går att skriva ut eller onödigt mellanrum mellan texter eller formler. Det händer ofta med delade kalkylblad.
Du kan använda CLEAN-formeln för att ta bort alla oskrivbara tecken från data istället för att manuellt korrigera dem en efter en. Du kan använda TRIM-funktionen för att ta bort oönskade mellanslag mellan namn, e-postadresser eller formler.
8. Dela upp data
I många fall kan du behöva dela upp texter i två olika kolumner från en cell. Du kommer att förlora hela arbetsdagen om du börjar göra det manuellt för varje cell, särskilt för kalkylblad med tusentals data.
Det är enkelt att använda den här funktionen om du följer dessa steg:
- Välj hela data som du vill dela upp i två kolumner. Klicka på Data i menyraden och välj sedan Dela text till kolumner. Du kan antingen välja någon av de visade separatorerna eller välja ett anpassat tecken. Du kommer att se delade texter så snart du väljer en giltig avgränsare.
9. Visualisera alla kortkommandon
Du bör börja använda kortkommandon om du vill öka din produktivitet på Google Sheets. Det är dock inte lätt att komma ihåg alla kortkommandon som att rensa cellformatering, dölja rader, lägga till kommentarer etc. Med det här tricket kan du ta med alla kortkommandon framför dig medan du arbetar med Google Kalkylark.
Tryck Ctrl + / på en Windows-dator eller Kommando + / på en macOS-dator för att få upp listan med kortkommandon för Google Kalkylark. När du glömmer en genväg, visualisera den på din skärm för att använda genvägar istället för en mus. Du kommer snart att memorera alla viktiga kortkommandon genom att upprepa denna övning.
Det tar tid att leta efter data för en rapport som du skapar. Istället kan du använda valfri datasökartillägg för Google Sheets. Det finns många datasökartillägg, och några av dem är det också free att använda.
Du kan till exempel installera Knoema DataFinder-tillägget i dina Google Sheets. Du kan bokmärka din egen data till tillägget.
Medan du gör en rapport öppnar du helt enkelt tillägget och hämtar bokmärkta data. Du kan också söka på internet efter din rapportrelaterade data och snabbt infoga den i din rapport.
Få saker gjorda med Google Sheets
Ovannämnda snabba hack av Google Sheets kommer säkert att hjälpa dig att lösa dagliga utmaningar i skolan, kontoret eller hemmet.
Dessa är också ganska lätta att lära sig än andra komplexa tricks av Google Sheets. Dessutom hjälper tipsen ovan dig att visualisera din data genom att spara tid och lägga till innovation i din rapport.
Om författaren
Tamal Das (294 artiklar publicerade)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
