Även när du vill koppla av från världen är trycket att hänga med den senaste informationen alltid stort i denna snabba värld.
Oavsett om det är e-postmeddelanden, sociala medier, nyhetsvarningar eller smartphoneaviseringar håller de dig alla informerade samtidigt som de hämmar din produktivitet. Så det är viktigt att uppnå prestanda genom uppdaterad information samtidigt som du är frånkopplad.
1. Begränsa tiden du spenderar online
Att begränsa tiden du spenderar online kommer att ge dig en boost i prestanda och motivation. Om du börjar din dag med att vara online kommer du så småningom att vara online hela dagen. Gör en regel att du inte har någon skärmtid före klockan 9 eller när din arbetsdag börjar.
Lägg istället den tiden på att göra något intressant och användbart, som att laga frukost och ta en löptur. Även för kvällen, stäng av skärmtiden efter 21:00 för att skydda dina ögon från skadliga blåljusavgivande skärmar. Således kommer du att kunna sova bättre och ha bättre produktivitet nästa dag.
2. Spendera 30 minuter varje dag på att komma ikapp
Håll dig uppdaterad med nyheterna genom att spendera 30 minuter varje morgon på att komma ikapp. Du kan ägna den här tiden åt att kolla in dina e-postmeddelanden.
Ta bort alla mass- eller skräppostmeddelanden för att få en snygg inkorg så att du enkelt kan ta reda på nödvändiga e-postmeddelanden. Du kan också använda denna tid för att acceptera eller avböja en kalenderhändelse. Det är också ett bra tillfälle att lägga undan nyhetsbrev som du kanske vill läsa senare.
3. Sök igenom dina sociala konton
Att helt undvika sociala medier kanske inte är möjligt eftersom du behöver underhålla ditt nätverk och hålla kontakten med dina vänner och familj. För maximal urkopplingseffekt kan du komma ikapp dem som betyder något för dig just nu.
Hoppa över att kolla varje Tweet eller Facebook-inlägg. Besök endast konton för specifika personer och kontrollera deras inlägg. För LinkedIn, uppdatera inställningarna för att bara se profiluppdateringarna. Du kan bara kolla in och svara på betydande förändringar som jobbbyte och befordran samtidigt som du håller dig borta från resten.
4. Stäng av aviseringar
En viss grad av anslutning krävs när du är på jobbet, men du behöver minsta möjliga distraktioner för att faktiskt få saker gjorda. Sluta reagera omedelbart på alla e-postmeddelanden, textmeddelanden eller telefonsamtal. Det bästa sättet att göra detta är att stänga av aviseringen.
Du kan antingen stänga av ljudet på telefonen eller ta bort alla appar för sociala medier från telefonen. Det låter dig ägna din tid, koncentration och energi åt uppdragskritiska uppgifter. Du kan också utföra mycket fler uppgifter på detta sätt. Du kan börja smått om ditt jobb kräver att du är aktiv och lyhörd 24/7.
5. Besök endast de betrodda nyhetssidorna
Sociala medier har gjort alla till journalister och aktivister. Även om det har inspirerat socialjournalistik, har det också blivit en grogrund för falska nyheter. Att hålla sig uppdaterad på sociala medier är ingen bra vana. Sluta genast!
Få objektiv, saklig information endast från välrenommerade nyhetsorganisationer. Prenumerera på din lokala tidning för lokal nyhetsbevakning. Du kan också hålla dig urkopplad från sociala medier med opartiska poddar och nyhetsbrev.
6. Förbättra mellanmänskliga relationer
Du kan använda sociala medieplattformar för att behålla relationer mellan familj och vänner, men de kan också göra dig ensam och avundsjuk på andra. Sociala medier har varit ansvariga för många incidenter med psykiska problem. Tillbringa lite tid borta från sociala medier och njut av det vackra i vardagen.
Du bör också gå bort från sociala medier och arbeta med att bygga mellanmänskliga relationer. Du kommer att dra nytta av förbättrad personlig kommunikation. Kommunicera med dina nära och kära ansikte mot ansikte istället för att använda sociala medier. På så sätt kan du få ett bättre band med dina vänner.
Kommer du ihåg hur många gånger du öppnade ditt nyhetsflöde eller nyhetswebbplats för sociala medier för att bara kolla en sak men det slutade med att du spenderade 30 minuter utan att ens inse det?
Det stämmer – du har blivit offer för doomscrolling. Denna relativt nya term hänvisar till vanan att bläddra igenom sorgliga och nedslående nyheter. För att öka din produktivitet måste du bli av med denna vana.
Bortsett från detta är tanklöst rullning eller surfning genom internet en annan tvångsmässig praxis som har en negativ inverkan på ditt sinne. Att ha en strikt rutin för skärmtid och kontroll över impulser kan hjälpa dig att undvika sådana saker.
8. Det bästa sättet att koppla ur är att plugga in på ett effektivt sätt
För att verkligen kunna leva ett unplugged liv hemma måste du utnyttja de gånger du är uppkopplad. För att vara så produktiv som möjligt måste du vara fokuserad och undvika distraktioner så mycket som möjligt. Under kontorstid, om du är i telefon med en vän, bör du använda tiden för att samla in all nödvändig information.
9. Prenumerera på nyhetsbrev
För att hålla dig informerad och uppdaterad med minst skärmtid måste du sluta söka efter nyheter och låta informationen komma till dig. När du har din dagliga eller veckovisa dos av nyheter, kommer ditt sinne inte att skrika för att bläddra genom sociala medier heller.
Prenumerera på nyhetsbrev från pålitliga nyhetswebbplatser eller andra arbetsrelaterade webbplatser. De kommer att fortsätta skicka dig rubrikerna direkt till din inkorg.
10. Undvik att skicka affärse-postmeddelanden efter arbetstid
Trots att du lämnar kontoret fysiskt kan arbetet följa dig genom e-postprogrammet som är installerat på din bärbara dator eller smartphone. Även om du kanske inte hittar något fel med att kontrollera din kontors-e-post hemma, kan svaret skicka meddelandet att du är lätt tillgänglig hela tiden. I slutändan blir du utmattad och din produktivitet blir lidande.
Sätt alltid gränser för e-post oavsett hur utmanande de kan tyckas för att uppnå verkligt unplugged tid. Be dina kollegor och kunder att ringa dig under nödsituationer och lämna resten för mejlen.
Hitta rätt balans mellan att hålla sig informerad och urkopplad
Livet handlar om balans, och endast den perfekta balansen mellan arbete och privatliv kan säkerställa optimal produktivitet. Att hålla sig informerad och urkopplad samtidigt är ett svårt mål som kräver tid och ansträngning.
Följ dessa hacks och ta reda på vilka som fungerar för dig och ta dig ett steg närmare för att uppnå högre produktivitet.
Om författaren
Tamal Das (294 artiklar publicerade)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
