SharePoint erbjuder en mångsidig lösning för dokumentdelning, projektledning, innehållshantering, kommunikation och samarbete.
Om du inte vill använda den här Microsoft-appen har du många alternativa lösningar. I den här artikeln kommer vi att diskutera några av de bästa SharePoint-alternativen och deras funktioner.
Huddle är ett teamsamarbete och databashanteringsverktyg designat för team och företag som behöver hantera de enorma innehållsbiblioteken. Den erbjuder den högsta säkerhetsnivån, och därför använder många statliga organisationer denna plattform för att hantera sina uppdragskritiska data. Förutom att erbjuda uppgiftshanteringsfunktioner låter den här appen dig också administrera dokument och dela filer.
Du kan anpassa denna lättanvända arbetsyta beroende på hur ditt team vill samarbeta med kunderna. Dess sofistikerade administratörs- och säkerhetskontroller låter dig hantera arbetsflödet utan risk.
Här kan du redigera filer direkt från appen, kontrollera versionerna och dela dem med andra. Den stöder integration med Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra och Centrify. Det här verktyget erbjuder också funktioner som dokumentlås, granskningsspår, mappstruktur, kommentera, svara via e-post, godkännande, etc.
Ladda ner: Huddle för Android | iOS (Free)
Box erbjuder en specialiserad molntjänst för avlägsna team som kräver samarbete kring filer och dokument. Förväxla det inte med lagringslösningen Box, som endast tillhandahåller fillagringstjänster på molnet.
Den här appen fungerar dock som en kraftfull samarbetsplattform. Förutom de grundläggande fildelnings- och redigeringsfunktionerna erbjuder den projektledningsverktyg, företagssäkerhet och versionskontrollfunktioner.
Det här verktyget låter dig synkronisera data från mobilen, hantera arbetsflöden med Box Relay, dela länkar med lösenordsskydd och få tillgång till rapporter. IT-konsolens administratörer kan skapa personliga lagringspolicyer, kontrollera åtkomst och anpassa säkerhetsåtgärder.
Den har en enkel inloggningsfunktion som låter dig komma åt alla plattformsmoduler utan att riskera datasäkerheten. Du kan också integrera den med olika tredjepartsappar, inklusive Microsoft 365.
Ladda ner: Box för Windows | macOS | Android | iOS (Free)
Confluence är en agil teamsamarbetsplattform där teammedlemmar kan diskutera, skapa och organisera sina verk. Detta SharePoint-alternativ tar datahantering till nästa nivå. Oavsett om det är ett företag eller ett litet företag, är appen perfekt för avlägsna team som utför dynamiskt arbete.
Varje team får ett unikt utrymme i denna plattform för dokumentlagring och samarbete i realtid. Använd dessa utrymmen för att spela in projektdesign, mötesanteckningar och andra resurser.
Du kan också kommentera innehåll och nämna kollegor för ett snabbt svar. Detta flexibla verktyg erbjuder integration med mer än 600 tillägg.
Den här appen stöder en delad kalender och låter dig schemalägga listor, avgångar och resor med lätthet. Du får också fördelar som avancerad sökning, dra-och-släpp-redigering, utrymmeskatalog och sida- och filversionering i det här verktyget.
Ladda ner: Confluence för Android | iOS (Free)
Om du letar efter ett Sharepoint-alternativ för innehållshantering på företagsnivå, gå till Alfresco. Det erbjuder en digital och onlineplattform där företag och fjärrteam kan skapa smidiga arbetsflöden. Team kan sömlöst kommunicera för bättre samarbete med funktioner som uppgiftslistor, projektwikis och aktivitetsflöden.
Du kan använda dess samarbetssvit för free. Du kan se aktuella och alla tidigare versioner av ett dokument med dess versionskontrollfunktion. Denna app erbjuder anpassningsbara mallar för att göra ditt arbetsflöde konfigurerbart.
Dess mobilappar låter dig arbeta var som helst, när som helst. Du kan alltid hålla kontakten och samarbeta med dina lagkamrater med hjälp av det enkla gränssnittet för detta verktyg.
Samepage är en användarvänlig samarbetsplattform med inbyggda kommunikationsfunktioner som teamchatt, videokonferenser och en möjlighet att redigera dokument i realtid. Faktum är att du kan redigera ett dokument när du diskuterar det med andra, allt från samma skärm. Du kan använda dess arbetsyta för att hantera projekt av alla storlekar.
Det här verktyget är också utmärkt för samtidig dokumentredigering, projektdelegering och mötesscheman. Du kan använda dess mobilapp för 24/7-anslutning och omedelbara uppdateringar. Det kommer också med gruppkalendrar där du kan hålla reda på schemat för alla teammedlemmar. Den erbjuder också säkerhet på företagsnivå och 10 GB utrymme för varje konto.
Ladda ner: Samepage för Windows | macOS | Android | iOS (Free)
OnlyOffice är ett samarbetsverktyg som fungerar utmärkt som ett SharePoint-alternativ. Du kan använda den för att redigera och dela dokument, presentationer och kalkylblad utan dröjsmål. Denna funktionsrika plattform är tillgänglig för free för enskilda användare.
Det är enkelt att spåra ändringar, kommentarer och versionshistorik med den här appen. Det fungerar också som ett CRM- och projektledningsverktyg. Du kan använda dess chattfunktion för att kommunicera med teamet.
Det låter dig ladda upp dokument från den lokala datorn till molnet och sedan redigera filen med dina kollegor. De filtyper som stöds inkluderar DOC, PDF, TXT, HTML och CSV. Den erbjuder också integration med Google Drive, Box, Dropbox och Microsoft OneDrive.
Ladda ner: Endast Office för Android | iOS (Free)
Letar du efter ett innehållshanteringssystem med öppen källkod (CMS) för ditt team eller företag? Du kanske vill prova Nuxeo, som ger dig allt du behöver för att utveckla ett framgångsrikt innehållscentrerat projekt.
Att sätta upp den här innehållshanteringsplattformen kan verka utmanande. Men när du väl vet hur man använder den här appen kommer det att visa sig vara en tidsbesparande app för hela teamet.
Det låter dig kontrollera nästan alla aspekter av ditt samarbetsprojekt. Du behöver ingen annan app för att kategorisera dina uppgifter.
Denna plattformsoberoende skrivbordsapplikation låter dig hantera dokument, digitala tillgångar och anspråk på ett ställe. Du kan också komma åt Dropbox med den och dela bilder och videor med den.
Ladda ner: Nuxeo för Android | iOS (Free)
Jostle erbjuder en bekväm onlinemiljö där ditt team kan samarbeta för bättre produktivitet. Med denna intranätlösning kan team dela dokument och kommunicera för ett förenklat arbetsflöde. Förutom att låta dig lagra filer, låter den dig också dela videor och nyheter om organisationen.
Den har en visuell medarbetarkatalog där det går snabbt och enkelt att hitta lagkamrater. Tack vare dess sökbara dokumentbibliotek behöver du inte spendera timmar på att söka efter en fil. Det låter dig föra en diskussion istället för att skicka e-post för att snabbt komma till ett beslut.
Dessutom kan kollegor byta skift med den här plattformen. Du kan använda den här plattformen för att skapa fotoalbum, skapa organisationsscheman och omedelbart kommunicera med hjälp av meddelanden och videosamtal.
Ladda ner: Jostle för Android | iOS (Free)
Enkel innehållshantering
SharePoint erbjuder en rad funktioner, men du kanske inte behöver alla för din organisation. I det scenariot kan du välja vilket SharePoint-alternativ som helst som kan uppfylla dina behov för innehållshantering.
Apparna som nämns ovan erbjuder olika uppsättningar funktioner för att täcka många användningsfall. Om ditt arbete specifikt kräver SharePoint, kanske du vill utforska dess funktioner för samarbete kring filer och projekthantering.
Om författaren
Tamal Das (294 publicerade artiklar)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
