Från mjukvaruutveckling till uppgiftshantering – det finns en vurm bland teamen att implementera den agila metoden i allt de gör. Om det utförs på rätt sätt kommer det att erbjuda mer flexibilitet och effektivitet i uppgifter eller projektledning.
Den praktiska tillämpningen av den agila metodiken är dock mer komplex än den låter. Följande är funktionerna i MeisterTask som gör att du enkelt kan implementera principerna för agil utveckling för att hantera dina projekt.
Projektstyrelse i Kanban-stil
Visualisering av arbetets framsteg är en viktig princip för agil projektledning. Om du kan visualisera uppgifter på en tavla kan du snabbt lösa eventuella flaskhalsar eller svara på all kundfeedback. Kanban-tavlor gör att du kan se en helhetsbild av alla uppgifter i ett projekt.
När du skapar ett projekt på MeisterTask får du en oberoende Kanban-styrelse. Utan att göra några ändringar i projektets status eller mottagare kan du byta uppgifter från en kolumn till en annan. Kanban-styrelsen är också fördelaktig för sprintbaserad projektledning. Projektstyrelserna för MeisterTask inkluderar följande komponenter:
1. Tidslinjevy
Det är ett Gantt-diagramliknande verktyg i MeisterTask-appen. Du kan använda Tidslinje funktion när det finns behov av effektiv samordning, schemaläggning och planeringsuppgifter inom teamet. Det ger dig en grafisk vy av projekt med kalenderscheman.
Du kan dra och släppa uppgifter på tidslinjen för omedelbar uppgiftsschemaläggning och generering av projektschemarapporter. Den här funktionen visar dig följande data:
Uppdragstagaren. En prognos för uppgiftens slutförande. Projektfaser som är i utvecklingsstadiet.
2. Organisering av uppgifter på sektioner
Sektioner på projektstyrelsen låter dig organisera uppgifter beroende på kompetens, uppdragstagare, avdelning etc. Till en början får du tre standardsektioner efter att du har skapat ett nytt projekt. Senare kan du skapa fler avsnitt genom att klicka på Lägg till avsnitt knapp.
Det färgkodade området för ett avsnitt är avsnittshuvudet. Sektionshuvudet består av ett avsnittsnamn, en ikon och en distinkt färg. Du kan anpassa dessa genom att klicka på rullgardinspilen bredvid avsnittets namn.
Du kan flytta uppgifter från ett avsnitt till ett annat genom att dra dem från det överordnade avsnittet och släppa det i det nya avsnittet. Dessutom kan du också prioritera en uppgift genom att flytta den uppåt i avsnittskolumnen.
3. Automatisera arbetsflöden
MeisterTask har avancerad programmering som hjälper dig att automatisera repetitiva uppgifter. När du skapar en ny uppgift eller flyttar en uppgift till ett projekt utlöser du en automatisk åtgärd i appen.
Om en revisor måste granska utförda uppgifter från UI/UX-designteamet och sedan skickar dem vidare till apputvecklingsteamet, kan MeisterTask-automatisering automatisera denna väg.
Du kan tillämpa Tilldela uppgift automatisering till Revisor sektion. Nu, om någon flyttar uppgifter till Revisor avsnittet får din granskare automatiskt åtkomst till den uppgiften.
Task Management
Du kan enkelt skapa uppgifter i MeisterTask genom att klicka på Plus (+) ikonen på instrumentbräda eller Dagordning flik.
På samma sätt är uppgiftsorganisation och hantering också enkel när du får välja Projekt och Sektion när du skapar en ny uppgift. Följande funktioner i appen hjälper dig med avancerad uppgiftshantering:
4. Tidsregistrering och rapportering
Tidsregistrering kommer som en Power-ups inslag i MeisterTask-projekt. Timer-widgeten kommer med komplexa funktioner som tidsdiagram, spårning för flera användare, export av rådata, manuella redigeringar av tidsslip etc.
Ett rött stoppur och timer kommer att dyka upp på projektinstrumentpanelen när du startar tidsspåraren. Tidsspårningsfunktionen körs i bakgrunden av appen. Det är en idealisk funktion för frilansare som behöver fakturera sina kunder baserat på tid.
5. Hantera filer
MeisterTask erbjuder dig ett enkelt och säkert sätt för filhantering för samarbete. Om du är en Basic-användare kan du bifoga upp till fem filer, med en maximal filstorleksgräns på 20 MB. Men om du har en Pro/Business-plan kan du ladda upp upp till fem filer per uppgift med en gräns på 200 MB.
När du markerar en bifogad fil som favorit visas en ögonblicksbild av filen på brickan för uppgiften. Du kan dela en fil med vem som helst genom att nämna dem i checklistor eller kommentarer.
6. Uppgiftsrelationer
Om du vill ställa in uppgiftsberoenden kan du aktivera Uppgiftsrelationer från projektet Power-Ups. Vid aktivering visas en uppgift Relationer i dess menyrad. Du kan ställa in följande relationer med en annan uppgift i projektet:
Är relaterad till Är duplikat av block blockeras av
Projektkommunikation
MeisterTask håller teammedlemmarna uppdaterade om projekthändelser genom flera kommunikationsfunktioner. Dessa är:
7. Tagga lag
Du kan tagga uppgifter baserat på vilket team som behöver arbeta med dem. Alla teammedlemmar kan se taggarna på uppgiftsrutan. Taggar är i huvudsak färgkodade etiketter som du kan lägga till i alla uppgifter. Förutom att tagga team kan du också skapa taggar för uppgiftsprioriteringar och ämnen.
Kommentarsektionen i uppgiftsfönstret låter dig utbyta texter med teammedlemmarna utan att lämna MeisterTask-miljön. Dina kommentarer kan bestå av idéer, bifogade länkar, påminnelser etc. genom att nämna teammedlemmar.
I standardläget visar den nedre delen av ett uppgiftsfönster Aktivitet funktion. Du kan ändra det till Samtal att granska kommentarer om uppgifter. Kommentarens redigerare kommer med funktioner som radera, redigera, emoji och @användarnamn.
9. E-postmeddelanden
MeisterTask projektledningsapp erbjuder flera meddelandeval så att du alltid kan veta vad som händer med projektet. Dessa e-postmeddelanden är:
Påminnelse om förfallodatum för uppgift Omnämnanden och kommentarer Nya uppgifter Reaktioner på kommentarer En periodisk sammanfattning
Bonusfunktioner
Förutom de smidiga metodspecifika funktionerna kommer verktyget också med följande väsentliga funktioner:
10. Instrumentpanel
MeisterTask-instrumentpanelen visar en allt-i-ett-översikt över din arbetsdag. Den består av Citat & Välkommen, Färger, MeisterTask Photos, My Tasks, Notifications, etc.
Du kommer också att se en Min checklista kolumn. Den här funktionen är perfekt för att skriva ner små uppgifter eller att göra-listor.
11. Lägesrapporter
MiesterTask-rapporterna är en statistikdriven komponent i ditt projekt. Det gör att du kan skapa meningsfulla visualiseringar av projektprestanda. Du kan samla in, spåra och analysera projektdata på fliken Rapporter i appen.
Du kan antingen låta appen generera Snabbrapporter för dig eller ändra analysparametrarna för att producera Anpassade rapporter.
Projektledning på ett enkelt och intuitivt sätt
De ovan nämnda funktionerna i MeisterTask gör det möjligt för alla lag att slutföra projekt snabbare. Det beror på att ditt team kan följa ett fokuserat arbetsflöde och enkelt samarbeta.
Att gå agilt är den bästa strategin som hjälper dig att snabbt svara på kundernas krav och därmed förbli konkurrenskraftig i alla branscher. Förutom att använda avancerad programvara kan du också gå igenom ditt eget tempo för att utveckla de bästa projektledningsförmågan.
Om författaren
Tamal Das (294 publicerade artiklar)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
