Oavsett om det är i ditt professionella eller personliga liv, kan förhalning påverka din framgång negativt. Det är viktigt att börja öva några enkla metoder direkt om du ofta skjuter upp. Följande tips kan hjälpa dig att sluta skjuta upp just nu.
1. Förstå varför du skjuter upp
Du kan behöva skjuta upp en uppgift kort eftersom din arbetskalender för dagen är full. Om du hämtar uppgiften dagen efter är det inte förhalande. Men om du försenar viktiga uppgifter på obestämd tid eller fyller upp din att-göra-lista med icke-produktiva arbeten, så är det en solid indikation på att du skjuter upp.
Nu måste du hitta grundorsaken till att stoppa förhalningen. Orsakerna kan vara:
Uppgiften är hemsk och tråkig. Du använder inte metoder för uppgiftsorganisation som att göra-listor eller schemaläggning. Du är inte säker på att du kan slutföra uppgiften eller oroar dig för misslyckanden. Om du är perfektionist kan du skjuta upp för att uppnå laglöshet.
2. Visualisera dina framtida mål
Om du börjar föreställa dig var du vill se dig själv under de kommande tre till fem åren, kommer du att kunna motivera dig själv snabbt. Om du planerar att samla på dig några seriösa rikedomar inom en snar framtid, sätt igång de pågående projekten och håll deadlines. Sök fler projekt från nya källor och därigenom kan du ta betalt för att undvika förhalning.
3. Bli av med distraktioner på vägen till framgång
Digitala prylar, underhållningswebbplatser, nyhetsappar, sociala medieplattformar, beroendeframkallande spel, etc., är de distraktioner som tvingar dig att skjuta upp.
Så skapa en solid plan för att förstöra sådana distraktioner för att uppnå dina livsmål. Använda en free kalenderapp för att definiera när och hur länge du kan göra följande aktiviteter:
Använda mobiltelefoner och andra smarta digitala prylar. Besöker underhållningsplattformar. Webbplatsinteraktioner på sociala medier.
4. Ta en paus eller ledighet
På en vardag, om du arbetar länge, kommer du att bli överväldigad. När du känner dig förkrossad av oändliga uppgifter börjar du skjuta upp projektarbetet. För att undvika detta, ta korta pauser med jämna mellanrum och kom tillbaka till jobbet efter 10 till 15 minuter. Att ta korta pauser kommer att hålla ditt sinne avslappnat och fokuserat på uppgiften.
På samma sätt, om du har arbetat hårt i många dagar för att slutföra ett projekt, kan du ta en planerad ledighet för att fräscha upp din tankeprocess. Starta ett nytt projekt med fast fokus efter att du kommit tillbaka från din semester.
5. Träffa en motiverande mentor eller vän
Du måste regelbundet interagera med dina vänner, teammedlemmar och kollegor som inspirerar dig genom deras professionella och personliga prestationer.
Oavsett om du driver en frilansspelning eller arbetar i en organisation, se till att tänka på följande:
Gå på alla projektinriktade möten för att hålla dig uppdaterad. Undvik strikt icke-produktiva interaktioner med vänner på vardagar. Delta i virtuella konferenser eller webbseminarier med motiverande ledarskap från stora företag.
6. Ta kontroll över din energi
Trots att du skapar en utarbetad att göra-lista och håller distraktioner på avstånd, kan du inte arbeta med flera uppgifter med samma energinivå under dagen. Smarta och mycket disciplinerade yrkesmän vet när de är i toppproduktiva timmar och mindre produktiva timmar.
När du känner dig överladdad, försök att utföra så många uppgifter du kan. När ditt produktiva humör brinner ut, sluta arbeta och vila. Avsluta icke-projektuppgifter eller sysslor under denna tid. När du igen känner för att vara produktiv, återuppta den uppskjutna uppgiften.
7. Kom igång med en uppgift direkt
Du måste pressa dig själv för att komma igång med det nya projektet. Det är ofta den mest utmanande delen när du planerar att hålla dig borta från förhalning.
När du tvingar dig själv att påbörja en uppgift kommer du att vara motiverad att utföra efterföljande uppgifter. Efter att ha lyckats avsluta en liten men viktig uppgift kan du känna dig motiverad att ta dig an en större uppgift.
8. Stressa inte om misslyckande eller framgång
De flesta proffs håller tillbaka på att slutföra avgörande uppgifter på grund av rädsla för framgång eller misslyckande. Ibland kan du misslyckas när du utför uppgifter, men det bör inte hindra dig från att börja om igen.
Även om du kanske känner dig ledsen kan du alltid lära dig av dina misslyckanden och vara säker på att nästa gång kommer att bli annorlunda. Om du misslyckas ofta kommer du att lära dig mer, och snart kommer du att bli en expert.
Rädsla för framgång är en annan drivande faktor bakom förhalning. När du blir mer produktiv kan du oroa dig för att din handledare kommer att tilldela dig mer ansvar.
Det är sant i vissa fall, men du får också chansen att utföra mer fördelaktiga uppgifter. Dina chanser till karriärtillväxt kommer att öka när du blir den bästa personen för dina chefer.
9. Satsa på kompetensutveckling
Du kan börja skjuta upp om din skicklighet är hög för en viss uppgift eftersom du inte kommer att känna utmaningen att ladda dig själv. På samma sätt, om du saknar en specifik kompetens för att slutföra ett projekt, kommer du att börja skjuta upp av rädsla och ångest.
Du måste investera mer tid i att lära dig nya färdigheter genom online mentorprogram. Välj en utmanande uppgift och tillämpa dina lärdomar för att utföra arbetet. Ett sådant smart tillvägagångssätt kommer att hålla dig borta från att skjuta upp.
10. Förbättra din livsstil för mer energi
Prokrastinering uppstår när du saknar energi under vardagarna. Följ dessa praktiska tips för att förbättra dina dagliga vanor:
Få sömn av hög kvalitet i upp till 8 timmar. Skapa en hälsosam kostplan som innehåller tillräckligt med vitaminer, proteiner, mineraler och vatten. Konsumera minimalt med kolhydrater och undvik fett till varje pris. Ät små måltider hela dagen och undvik att äta för mycket på eftermiddagarna och kvällarna. Träna en timme varje dag för att bibehålla din fysiska uthållighet. Håll dig borta från beroendeframkallande mat och droger.
11. Skapa en produktiv arbetsmiljö
Arbetsytans inställningar är avgörande för att upprätthålla produktivitetstakten och undvika förhalning. Du kan prova följande idéer:
Din arbetsyta bör inte ha några distraktioner som människor som rör sig, hög musik, tv, etc. Håll din arbetsyta stökig för att känna dig motiverad under arbetet. Arbetsplatsens inställning bör inte få dig att känna dig sömnig.
Håll projektdeadlines på rätt spår
Dessa 11 idéer hjälper dig att övervinna förhalning och uppfylla projektmålen enligt kundens schema. Du kan också automatisera några av uppgiftshanteringsdelarna med free onlineappar för att bli mer produktiva.
Om författaren
Tamal Das (294 publicerade artiklar)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
