När du hör frasen “arbeta smartare, inte hårdare”, vad tänker du på?
Är de sätt att automatisera processer? Bryter du silos i ditt företag? Främja sömlöst tvärfunktionellt samarbete?
Om du svarade ja kan dina nuvarande projektledningsstrategier och företagskommunikationsverktyg behöva uppdateras. Det är dags att investera i programvara för projektledning som hjälper dig att planera, koordinera och utföra ditt teams arbete på en högre nivå.
I den här artikeln berättar vi varför du bör använda projektledningsprogramvara, vad du ska leta efter när du överväger dina alternativ och de 14 bästa projektledningsverktygen för olika team.
Fördelarna med programvara för projektledning
Programvara för projektledning hjälper till att hålla team organiserade och på rätt spår. Effektiviserar processer och säkerställer efterlevnad, vilket gör att anställda kan arbeta smidigt och effektivt.
Från dagliga, pågående uppgifter till större projekt, ett projekthanteringsverktyg tar bort gissningsarbetet och frustrationen i samarbetet så att teamen kan fokusera på att göra sitt bästa arbete. Med projektledningsverktyg kan flera team och avdelningar slå sig samman, tilldela arbete, belysa scheman och effektivisera godkännanden.
Vad du ska leta efter i ett projektledningsverktyg
I slutändan bör din ideala projektledningsprogramvara skräddarsys för ditt företags specifika behov. Tänk på din budget, teamstorlek, fillagringskrav, säkerhetskrav och befintliga integrationer i din teknikstack när du utvärderar alternativ. Till exempel kanske ett verktyg som fungerar för ett växande team på fem personer inte lämpar sig för ett team på 1 000 personer.
De vanligaste funktionerna i ett projektledningsverktyg inkluderar:
- Tidsuppföljning
- Rapporter
- Programmering och planering
- Budgetspårning
- Dokumentlagring och delning
Här är vår lista över de ledande projekthanteringsprogramvaran uppdelad efter användningsfall:
Den bästa programvaran för projektledning för tvärfunktionellt samarbete
monday.com
månday.com är ett standardverktyg som erbjuder skalbara arbetsflöden, processer och uppgifter. Mjukvaran kan anpassas till ett växande team och dess mallar gör det mer tidseffektivt att sätta upp dina projekt.
monday.com har funktionaliteten att betjäna projekt och arbetsflöden inom marknadsföring, IT, mjukvaruutveckling, försäljning och CRM, mänskliga resurser och drift. Dess specialiserade funktioner låter dig sammanföra olika avdelningar i en enda arbetsyta och effektivisera projektledningsprocessen.
Nyckelfunktioner:
- Över 40 integrationer inklusive HubSpot, Google Drive, Slack och Zoom
- Planerings- och budgethanteringsförmåga.
- Kostnad: $10/månad per plats (standardpaket)
- Gratis projektledningsverktyg tillgängliga för privatpersoner
Trello
Trello är lättanvänd programvara för projektledning med anpassningsbara guider för marknadsföring, produktutveckling, hantering, startups och fjärrteam. Om du behöver alla på din avdelning eller ditt företag att arbeta med ett enda verktyg, gör Trello programvara det möjligt.
Dess anpassningsbara arbetsflödesmallar och kalendrar är lämpliga för både dagliga uppgifter och långsiktiga projekt.
Nyckelfunktioner:
- 192+ integrationer inklusive Jira Cloud, Salesforce, Slack och Microsoft Teams
- Budgetering och tidsspårning
- Kostnad: $10/månad per plats (standardpaket)
- Gratis projektledningsverktyg tillgängliga
smart blad
Med smart blad Du kan skapa sofistikerade ark, formulär, instrumentpaneler och rapporter. Anpassningsbara lösningar gör projektledningsprogramvara lämplig för korssamarbete mellan avdelningar som marknadsföring, IT och drift.
Smartsheet kan anpassas till företag med avancerade behov tack vare dess höga kapacitet och säkerhetsfunktioner.
Nyckelfunktioner:
- Över 80 integrationer inklusive Google Drive, Microsoft Suite, Adobe och Salesforce
- Lätt att skapa WorkApps baserat på dina affärsbehov
- Skalbara alternativ för företagsföretag
- Säker förfrågningshantering
- Kostnad: $25/månad per plats (affärspaket)
Zoho
Zoho erbjuder alla väsentliga funktioner i projekthanteringsprogramvara: uppgiftshantering, teamsamarbete, kalendrar, projektmallar och tidsregistrering. Deras verktyg inkluderar även livechatt och sofistikerade automationsverktyg.
Med ett överkomligt pris och grundläggande kapacitet skulle Zoho fungera bra för växande team som experimenterar med projektledningsverktyg för första gången.
Nyckelfunktioner:
- 20+ integrationer inklusive Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk och Github
- Budgetering och tidsspårning
- Privat och grupp livechatt
- Sofistikerade automatiseringar med tredjepartsintegrationer.
- Kostnad: $3/månad per plats (standardpaket)
Klicka ovan
Klicka ovan Det är ett bra alternativ för team som kräver nära samarbete i en distribuerad arbetsmiljö. Med livechatt, whiteboarding och redigeringsfunktioner är ClickUp ett projekthanteringsverktyg som replikerar upplevelsen av att arbeta personligen, en dragning för hybrid- och fjärrteam.
ClickUps tidshanteringsverktyg är användbara för ledare som behöver tilldela och fördela arbete på lämpligt sätt. Verktyg belyser produktiviteten hos individer och hela team.
Nyckelfunktioner:
- Över 1000 integrationer inklusive Google Drive, Microsoft Suite, DropBox och Github
- Livechatt, whiteboards och dokumentredigering.
- Tidshanteringsverktyg (spårning, uppskattningar och rapporter)
- Kostnad: $12/månad per plats (affärspaket)
- Gratis projektledningsverktyg tillgängliga
Socialt utbrott
På Zoho Social är vår expertis inom social media management, en viktig del av din digitala marknadsföringsverktygslåda. Zoho Social är ett allt-i-ett verktyg för hantering av sociala medier som tillåter företag av alla storlekar att hantera alla aspekter av sin sociala mediestrategi och arbeta effektivt tillsammans.
Vår plattform erbjuder projektledningsverktyg som effektiviserar godkännande och kundtjänstarbetsflöden, vilket förenklar korssamarbete mellan marknadsförings- och kundtjänstteam.
Nyckelfunktioner:
- Integrationer med stora sociala medieplattformar, helpdesk, CRM och sociala handelsverktyg.
- Social analys, engagemang, publicering, spårning och lyssnande.
- Smart Inbox godkännande och svar arbetsflöden
- Liveaktivitet och samarbete.
- Kostnad: 399 USD/månad, 299 USD för varje ytterligare användare (Professionell plan)
Starta din kostnadsfria testversion av Zoho Social
Den bästa programvaran för projektledning för byråer
Lagarbete
Lagarbete är projektledningsprogram byggd för byråer, kreativa team och professionella tjänsteleverantörer för att maximera sina resurser.
Med gratis kundanvändare och faktureringsprogram/integrationer gör Teamwork det möjligt att hantera flera komplexa kundrelationer.
Nyckelfunktioner:
- Över 80 integrationer inklusive HubSpot, Slack, Outlook och Stripe
- Programvara för fakturering och tidsregistrering
- Obegränsade gratis klientanvändare
- Kostnad: $17,99/månad per plats (Grow-paket)
- Gratis projekthanteringsverktyg tillgängliga för upp till fem användare
testcenter
testcenter Den har arbetsflöden som lämpar sig för olika avdelningar på byrån, inklusive marknadsföring, mänskliga resurser och drift. Projektledningsprogram tillgodoser många affärsbehov, från uppgiftshantering till strömlinjeformad kundkommunikation. ProofHubs projektmallar och förfrågningsformulär gör det enkelt att hantera nya projekt.
Nyckelfunktioner:
- 8 integrationer inklusive Slack, Box, Google Drive och Quick Books
- Möjlighet att spåra tid
- Privat och grupp livechatt
- Begäran formulär
- Kostnad: $45/månad per plats (viktigt paket)
Basläger
Basläger Enkel installation och driftsättning gör det till ett idealiskt val för växande team och boutiquebyråer. Projektledningsverktyget är gratis för kunder, entreprenörer och externa gäster, vilket uppmuntrar kommunikation och samarbete.
Nyckelfunktioner:
- Över 400 integrationer inklusive Adobe, Dropbox, Google Drive och GitHub
- Tidsregistrering och rapportering
- Livechatt med teammedlemmar och kunder.
- 500 GB lagringskapacitet
- Kostnad: $11/månad per plats
Wrike
WrikeProgramvara för projekthantering ger företag verktyg för projektsynlighet, resurshantering och kundsamarbete. Wrike erbjuder multifunktionella funktioner som korstaggning, interna/gästgodkännanden, plus liveredigerings- och granskningsverktyg.
Den strömlinjeformade intagsprocessen och möjligheterna för tidsspårning och budgetering gör Wrike särskilt gynnsam för byråarbete.
Nyckelfunktioner:
- 400+ integrationer inklusive Salesforce, HubSpot, WordPress och Google Drive
- Verktyg för tidsspårning och budgetering
- Säkerhetsfunktioner som låsta utrymmen, kryptering, tvåfaktorsautentisering och enkel inloggning
- Multifunktionella Live-verktyg
- Kostnad: $24,80/månad per plats (Premiumpaket)
- Gratis projektledningsverktyg tillgängliga
Den bästa programvaran för projektledning för företagsföretag
asana
asana tillhandahåller företagsomfattande projektledningsverktyg för en mängd olika användningsfall, inklusive godkännanden/kommentarer, pipelineprojekt och storskalig målplanering. Med Asana kan användare ladda upp och skapa ett obegränsat antal projekt, uppgifter och dokument.
Asana Enterprise ger användarna tillgång till hela sin uppsättning avancerade säkerhetsfunktioner och funktionalitet.
Nyckelfunktioner:
- 200+ integrationer inklusive Adobe, Asana för Salesforce, Jira Cloud och DataGrail
- Obegränsade projekt, uppgifter och lagring
- Skalbar för företagsföretag
- Kostnad: 10,99 USD/månad per plats (Premiumpaket)
- Gratis projektledningsverktyg tillgängliga för grundplanen
Turné
Turné är ett projektledningsverktyg designat specifikt för mjukvara, marknadsföring, mänskliga resurser, juridik, drift, IT, ekonomi och incidenthanteringsteam. Verktyget hjälper team att skapa nya produkter, designa hela kampanjer och svara på problem snabbt.
Jiras avancerade kapacitet fungerar bra för företag med komplexa projekt, scheman och säkerhetsbehov.
Nyckelfunktioner:
- Över 3 000 integrationer inklusive Figma, Adobe, Zendesk, GitHub och Trello
- Tidsregistrering och rapportering
- Säkerhet och efterlevnad i världsklass
- Lämplig för stora och komplexa projekt
- Kostnad: $7,75/månad per plats (standardpaket)
- Gratis projekthanteringsverktyg tillgängliga för upp till 10 användare
Sammanflöde
Sammanflöde är en samarbetsgrupp för att skapa och organisera ditt arbete/processer. Den är idealisk för verksamhetskritiska projekt med hög risk som kräver formaliserad kommunikation och drift. Confluence måste finnas i molnet, i ett datacenter eller på en server.
Precis som Jira är Confluence en Atlassian produkt. Produkterna fungerar bra tillsammans.
Nyckelfunktioner:
- Integrationer inklusive Google Drive, Draw.io, Lucidchart och Miro
- Obegränsad lagring, utrymmen och sidor
- Komplex projektledningsfunktionalitet
- Säkerhetsfunktioner som datauppehåll, IP-intervall och utrymmesbehörigheter
- Testa produktens sandlåda och lanseringsspår
- Den har kapacitet för 35 000 användare
- Kostnad: $11/månad per plats (Premiumpaket)
- Gratis projekthanteringsverktyg tillgängliga för upp till 10 användare
Scoro
Scoro Projektledningsprogramvara är lämplig för företagsomfattande samarbete mellan branscher. Verktyget erbjuder business intelligence-data inklusive detaljerade finansiella rapporter och KPI-uppdateringar i realtid. Scoro har rollbaserad åtkomstkontroll och säkerhet i företagsklass.
Tidshanteringsverktyg och aktivitetsloggar inom plattformen hjälper ledare att planera kapacitet och illustrera effekten av deras teams arbete i hela företaget.
Nyckelfunktioner:
- 1 000+ integrationer inklusive Slack, Asana, Jira, Basecamp och Trello
- Tidshanteringsverktyg och aktivitetsloggar för kapacitetsplanering.
- Detaljerade finansiella rapporter i realtid och annan KPI-data
- Inköpsorder och kostnadshantering.
- Rollbaserad åtkomst och säkerhet i företagsklass
- Kostnad: $37/månad per plats (standardpaket)
Skapa en samarbetskultur
Gör silos, redundanta uppgifter, röriga e-posttrådar och frustrerande samarbete till ett minne blott. Med den här listan i handen har du all information du behöver för att hitta rätt projektledningsprogram för ditt team.
Projektledningsverktyg är nyckeln till att låsa upp effektivt samarbete, optimerade processer och synlighet.
Vill du börja främja samarbete mellan dina sociala team och säljteam idag? Ta reda på hur ni kan arbeta tillsammans för att producera kundcentrerat innehåll som påverkar resultatet.
