Jag vill prata med dig idag om moln.
Men jag är inte här för att prata om storskaliga offentliga moln som Amazon Web Services (AWS), Azure eller Google Cloud. De är fantastiska, men för många är de överdrivna.
Istället behöver de flesta organisationer ett sätt att lagra våra dokument och data så att vi och våra lagkamrater enkelt kan få vår information, oavsett om vi är hemma eller sitter i ett kongresscenter i Valencia, Spanien.
Det råkar vara så att det är det jag gör just nu.
För tjugo år sedan sparade jag den här artikeln på min lokala hårddisk med en säkerhetskopia på ett USB-minne. Idag sparar jag den automatiskt till Google Drive och min linux baserad NextCloud exempel i mig TMD Boende server i Chicago.
Det som förändrade spelet var att Drew Houston 2007 tröttnade på att tappa sin USB-enhet. (Jag bär dem fortfarande, och jag tappar dem fortfarande.)
Så, Houston skapade den första individuella molnlagringstjänsten för småföretag, brevlåda. Det lyfte som en raket. Men naturligtvis, eftersom imitation är den uppriktigaste formen av smicker, finns nu dussintals billiga molnlagringstjänster tillgängliga. Men förutom att ge dig lagring är de väldigt olika varandra.
Hur väljer du vilken som är bäst för dig?
Vissa väljer helt enkelt den som erbjuder mest lagringsutrymme.
Gör inte det.
Det verkliga värdet av en molnlagringstjänst kommer från hur väl den fungerar för dig eller ditt företag; var och en fungerar bäst med speciella kombinationer av operativsystem och affärsmodeller.
De olika personliga/SMB-molnen har utvecklats till olika tjänstemodeller.
Vissa, som Dropbox, fokuserar fortfarande främst på lagring. Andra, som Låda, levereras med ett komplett dokumentflödessystem. Den mest kända, microsoft onedrive och Google DriveKombinera lagring med e-post och Office Software as a Service (SaaS) funktionalitet.
Vilket är det bästa alternativet? Låt oss ta en snabb titt.
OneDrive
Om du använder Windows, microsoft onedrive är vad du vill
Det kommer gratis med alla moderna versioner av Windows. Och praktiskt taget, om du inte är en enmansbutik, vill du ha en Microsoft 365-prenumeration.
Microsoft 365-användare får en extra terabyte per användare från och med $6 per månadsprenumeration. Den här planen har högst sex personer eller 6 TB lagringsutrymme. För 12,50 USD per användare och månad med en årsprenumeration använder Microsoft 365 Business Standard 1 TB molnlagring och Microsoft Office och Teams.
Om allt du behöver är lagring ger OneDrive for Business (1) dig 1 TB per användare för 5 USD per månad med en årlig prenumeration. Sedan kan du öka kostnaden till $10 per månad på OneDrive for Business-planen (2) och varje användare får obegränsat lagringsutrymme.
Google Drive
Om ditt företag lever och dör på Googles program, vill du ha Google Drive.
Det handlar förstås inte bara om förvaring. Nu en integrerad del av Googles onlinekontorssvit, Google Dokument. Så om du har ett Google-konto, låt oss säga ett Gmail-konto, har du redan 15 GB lagringsutrymme.
Det är bra för ett litet företag.
Men om du behöver mer, skaffa en Google Workplace prenumeration. Även den minst dyra Google Workplace-prenumerationBusiness Starter, för 6 USD per användare och månad på ett årskontrakt, kommer med tillgång till hela programsviten Google Docs och Google Meet och 30 GB lagringsutrymme per användare. Nästa planer, Business Standard eller Plus ($12 eller $18 per användare och månad) tar ditt lagringsutrymme upp till 2 respektive 5 TB lagringsutrymme. Dessa ger dig också ytterligare hanterings- och säkerhetsfunktioner och är tillgängliga för upp till 300 användare.
brevlåda
Vill du ha lagring som du kan använda på praktiskt taget vilken enhet som helst när som helst?
brevlåda är din valfria molntjänst. Det kommer bara med 2 GB gratis lagringsutrymme, men det är lätt att trycka på Dropbox-lagring upp till 16 GB och inte spendera en röd cent.
För företag finns det Dropbox Standard. För $12,50 per månad per användare på en årsprenumeration ger det dig 5 TB lagringsutrymme. För mina pengar är Dropbox Advanced $25/månad, som erbjuder obegränsad lagring, en bättre affär.
jag kör
För lagring och säkerhetskopiering rekommenderar jag starkt jag kör.
För att vara tydlig, när jag säger iDrive menar jag inte Apple iCloud. Även om det har förbättrats, tycker jag fortfarande att det är det mest irriterande av alla stora företags molnerbjudanden.
iDrive är en fantastisk och prisvärd molnlagringstjänst. Jag gillar speciellt det för säkerhetskopiering, iDrive begränsar dig inte till en enda dator. Du kan använda ett konto för att säkerhetskopiera dina Windows- och macOS-datorer, dina Android-smarttelefoner, iPhones och surfplattor, dina nätverksenheter och till och med din Linux-server.
det lilla företaget iDrive-enheter Börjar på $99,50 per år för fem användare och 5TB data. Andra Teams-planer tillåter ytterligare fem användare och 5 TB data.
NextCloud
Om du är orolig för offentliga moln integritet och säkerhet, vill ha fullständig kontroll över din molnlagring och älskar öppen källkod, programvara med öppen källkod du kan göra själv. NextCloud det är ett bra alternativ
Med NextCloud skapar du din egen molnlagringstjänst med hjälp av dina befintliga servrar och hårddiskar.
Du, och bara du, kontrollerar din molnlagring för maximal säkerhet och integritet.
Du kan ställa in molnlagring på en kontorsserver eller från dina egna externa servrar. Hur mycket kostar det? Allt du kan äta! Jag har en 4TB Nextcloud-enhet på mitt kontor och ytterligare en terabyte utanför mitt serverrack som serveras tillsammans.
Det är inte lika lätt att ställa in som de andra, men vilken seriös Linuxanvändare som helst kan göra det.
Om du behöver hjälp, Nextcloud Company Den levereras med grundläggande support för upp till 100 användare för cirka $38 per användare och år.
Vill du att någon annan ska göra det åt dig?
Det är många Nextcloud-tjänsteleverantörer som kan hjälpa till mot en avgift.
Personligen använder jag dem alla, inklusive OneDrive. Alla är bra. Men det skulle vara bättre om du ringde ditt samtal utifrån ditt företags behov.
