Letar du efter den bästa e-signaturmjukvaran för WordPress?
Rätt programvara för digitala signaturer kan hjälpa dig att spara tid samtidigt som du effektiviserar ditt arbetsflöde för att skapa officiella dokument och kontrakt för ditt företag.
I den här artikeln har vi valt ut några av de bästa digitala signaturprogramvaran för WordPress.
Varför använda programvara för elektroniska signaturer?
Det finns många anledningar till varför du kan behöva skaffa någons underskrift.
Officiella dokument, såsom kontrakt och servicevillkor, kräver ofta en underskrift. Om du har en onlinebutik kan vissa produkter, tjänster eller prenumerationer kräva en kundsignatur.
Du kan till och med behöva samla in många olika signaturer. Om du till exempel driver en ideell organisation kan du använda undertecknade upprop för att uppmärksamma en god sak.
Det kan dock ta mycket tid och ansträngning att få människor att signera ett fysiskt tryckt dokument. Beroende på var personen befinner sig kan du behöva resa till denne eller posta dokumentet. Detta kan sakta ner viktiga uppgifter, som att ta in nya anställda eller sälja ditt lilla företag.
Programvara för elektroniska signaturer låter människor signera ett formulär eller ett dokument digitalt från var som helst i världen. Detta innebär vanligtvis att du ritar med musen eller pekskärmen, eller skriver ditt namn med tangentbordet.
Genom att använda den bästa programvaran för e-signaturer kan du spara tid och pengar eftersom du inte behöver skriva ut, skanna, faxa eller posta dokument. Det är också bättre för miljön eftersom inget papper eller bläck används. Du kan helt enkelt e-posta en digital kopia till vem som helst i världen och sedan lagra det signerade dokumentet på din dator eller i molnet för ökad säkerhet.
Om du vill samla in namnunderskrifter från allmänheten kan rätt programvara hjälpa dig att få fler poster. Du kan till exempel lägga upp en petition på din WordPress-webbplats och sedan samla in underskrifter från supportrar runt om i världen.
Med det sagt, låt oss titta på några av de bästa e-signaturprogramvaran.
1. WP-formulär
WP-formulär är den mest nybörjarvänliga WordPress-formulärbyggaren. Du kan använda den för att skapa alla typer av formulär, till exempel flersidiga formulär, betalningsformulär, e-postprenumerationsformulär och mer.
Med över 800 formulärmallar redo att välja mellan, gör detta plugin det enkelt att lägga till professionellt utformade, lättanvända formulär till din webbplats. Alla dessa mallar är helt anpassningsbara, så du kan justera dem så att de passar dina behov bäst.
Ännu bättre, plugin har en Signatur plugin som gör att du enkelt kan samla in digitala signaturer.
Varje gång någon skickar in ett formulär kommer WPForms att spara din elektroniska signatur som en bild och bifoga den till formulärinlämningen. Du kan se alla dessa signaturer genom att helt enkelt logga in på din WordPress-instrumentpanel.
Efter att ha aktiverat plugin får du tillgång till några färdiga mallar som redan kommer med ett inbyggt digitalt signaturfält.
Detta inkluderar ett onlineformulär, ett formulär för hälsa och medicinsk historia och till och med ett formulär för kennelreservation, vilket är perfekt om du har ett djur- eller husdjurswebbplats.
WPForms har också ett separat signaturfält som du kan lägga till i valfri mall.
Öppna helt enkelt WPForms-redigeraren och dra sedan det färdiga signaturfältet till valfritt formulär och du är redo att börja samla in elektroniska signaturer.
När du har lagt till signaturfältet i ett formulär kan du använda WPForms-inställningar för att anpassa det fältet.
Du kan till exempel markera det som obligatoriskt så att besökare måste lägga till sin digitala signatur innan de kan skicka in formuläret.
Denna kraftfulla plugin stöder även villkorlig logik, så att du kan dölja eller visa signaturfältet baserat på informationen som besökaren anger i formuläret.
Du kan till exempel dölja fältet Signatur om inte besökaren väljer en viss tjänst som kräver din digitala signatur. På så sätt kan du bara visa relevanta fält för besökare, vilket kommer att minska formulärövergivandet i WordPress.
Priser: Använd WPForms Forms Plugin och Signature-plugin, måste du köpa WPForms Pro ($199,50 per år) eller Elite ($299,50 per år).
Det finns också gratis version av WPForms som låter dig skapa enkla formulär och samla in betalningar från Stripe.
2. underteckna nu
Om du behöver samla in juridiskt bindande underskrifter från flera personer är signNow ett bra alternativ. Den kommer till och med med villkorlig logik, så att du kan visa olika fält för olika personer baserat på deras användarroller.
signNow är en onlinetjänst, så du behöver inte ladda ner eller konfigurera någon programvara eller verktyg. Skapa bara ett konto så kan du börja signera dokument på några minuter med signNows lättanvända redigerare.
signNow låter användare skriva, rita eller ladda upp sina signaturer. Du kan också spara dina signaturer för att göra det lättare att auktorisera framtida dokument.
För att spara ännu mer tid låter signNow dig spara vilket dokument som helst som en mall. Detta är perfekt för företag som behöver skicka samma fil till flera personer eller organisationer.
Om du är orolig för obehörig åtkomst kommer du att vara glad att veta att signNow har tvåfaktorsautentiseringsalternativ och andra avancerade säkerhetsfunktioner. Detta gör att du kan bevisa personens identitet innan du ger dem tillgång till dina dokument och mallar.
Detta är särskilt viktigt om du arbetar med känsliga eller konfidentiella dokument.
Om du behöver samla in data från kunder, personal eller andra kontakter kan du till och med skapa onlineformulär med samma intuitiva signNow-redigerare. Detta gör signNow till en allt-i-ett-lösning för upptagna företag.
Till skillnad från andra e-signaturlösningar på den här listan har signNow sin egen mobilapp för Android och iOS. Det betyder att du kan skriva på kontrakt och dela dokument med andra, direkt från din mobila enhet.
Med mobilappen kan du till och med arbeta med dokument, avtal och kontrakt offline. Sedan delar du helt enkelt ditt arbete när din internetanslutning har återställts. Detta är idealiskt för alla som reser och gillar att arbeta på språng.
Med sina tidsbesparande funktioner, dedikerade mobilapp och smarta villkorsfält är signNow ett utmärkt alternativ för företag som behöver dela juridiskt bindande dokument med många olika personer.
Priser: Du kan börja använda signNow för $8 per månad, per användare.
3. Formidabla former
Formidable Forms är en allt-i-ett WordPress-formulärbyggare med ett dra-och-släpp-gränssnitt som gör det enkelt att skapa avancerade formulär. Detta inkluderar anpassade miniräknare, bokningsformulär och mycket mer.
Denna plugin har även en signaturplugin som låter dig samla in digitala signaturer.
Besökare kan signera dina formulär med hjälp av musen eller pekskärmen. Men till skillnad från andra program på den här listan tillåter Formidable Forms också besökare att skriva sin signatur.
Detta kan göra dina formulär och dokument tillgängliga för personer som har svårt att signera med en mus eller styrplatta.
Varje gång någon signerar ditt formulär kommer plugin-programmet att spara signaturen som en bild som du kan se i din WordPress-instrumentpanel.
Efter att ha installerat pluginet kan du helt enkelt placera det färdiga signaturfältet i valfri mall där du vill samla digitala signaturer.
Formidable Forms kommer med över 170 mallar, så du borde inte ha några problem att hitta en som passar dina behov perfekt.
Formidable Forms kommer också med en “Signatur”-kategori där du hittar ett urval av mallar som har det elektroniska signaturfältet inbyggt.
Till exempel har Formidable Forms en mall för “Estetikersamtycke” där estetiker kan samla in en kunds information och få deras undertecknade samtycke.
Denna plugin integreras med WooCommerce, så onlinebutiksägare kan enkelt samla in signaturer från sina kunder. Du kanske till exempel vill anteckna kundens skriftliga samtycke till att debitera återkommande betalningar som en del av ett abonnemang.
Om du har en onlinebutik, integrerar Formidable Forms också med alla populära betalnings- och e-postmarknadsföringsplattformar som du kanske redan använder för att få försäljning.
Formidable Forms-byggaren riktar sig mer till avancerade användare och utvecklare, vilket innebär att den inte är lika lätt att använda som WPForms. Det är dock en kraftfull och flexibel lösning som också är mycket anpassningsbar.
Faktum är att efter att ha konfigurerat signaturplugin, finns det många fler plugins som kan hjälpa dig att samla in och hantera digitala signaturer.
Framför allt har Formidable Forms en Visual Views-plugin som låter dig visa användarinlämnad information på din webbplats. Om du till exempel har skapat en namninsamling kan du använda denna plugin för att visa namnen på alla personer som redan har skrivit under den. På så sätt kan du uppmuntra fler att stödja din ansökan.
För mer information, se vår guide om hur du visar WordPress-formulärposter på din webbplats.
Priser: För att använda Formidable Forms med Signature-plugin, måste du köpa Formidable Forms kommersiella licens ($199,50 per år) eller högre.
4. pdfFiler
pdfFiler är en komplett dokumenthanteringslösning som låter dig skapa, redigera och hantera dokument och formulär online.
Du kan helt enkelt ladda upp vilken PDF-, DOC-, DOCX-, RTF-, PPT-, PPTX-, JPG-, PNG- eller TXT-fil som helst och pdfFiller förvandlar den till ett interaktivt dokument. Vem som helst kan sedan visa, redigera och signera dokumentet online med sin stationära eller mobila enhet.
pdfFiller följer alla viktiga säkerhetslagar och riktlinjer, inklusive GDPR, HIPAA och CCPA. Vissa klienter eller besökare kan dock fortfarande vara försiktiga med att signera ett dokument som finns på en okänd tredjepartsplattform. Om du använder pdfFiller är det viktigt att diskutera plattformen i din webbplats sekretesspolicy.
Som sagt, pdfFillers e-signaturprogramvara är mycket kraftfull och juridiskt bindande i alla 50 stater. Den har också några avancerade funktioner som du inte hittar i andra e-signaturplugins, till exempel möjligheten att fånga en signatur med en webbkamera.
Priser: pdfFillers grundplan börjar på $10 per månad när den köps årligen.
5. USA:s juridiska former
USLegalForms är ett onlinebibliotek med över 80 000 nationella och statliga juridiska dokument som täcker ett brett spektrum av olika branscher och användningsfall.
På deras hemsida hittar du blankettmallar som täcker allt från uthyrning till affärsavtal, hyresavtal, fakturor, försäljningsfakturor och mycket mer.
Alla dessa juridiska dokument är organiserade i kategorier och du kan söka efter stat, så du borde inte ha några problem att hitta det du letar efter.
Med ett starkt fokus på juridiskt bindande dokumentation är detta en fantastisk e-signaturplattform för företag. Det skulle också vara användbart för alla som vill inleda rättsliga förfaranden utan att behöva betala en fackman för att upprätta handlingarna åt dem.
Du behöver ingen webbplats för att använda USLegalForms. Om du letar efter en lösning som lägger till signerbara formulär eller dokument till din webbplats eller blogg, rekommenderar vi att du använder en lösning som Formidable Forms eller WPForms.
Pris: Du kan köpa en prenumeration på USLegalForms för $15 per månad.
Vilken är den bästa programvaran för elektroniska signaturer?
Efter att ha utvärderat flera elektroniska signaturprogram tror vi det WP-formulär är den bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress. Om du letar efter programvara för elektroniska signaturer för kontrakt som kräver flera signaturer rekommenderar vi att du använder signNow.
Det finns dussintals andra e-signaturer på marknaden, som DocuSign, HelloSign (alias Dropbox Sign), PandaDoc och andra, men de är alla onödigt dyra för småföretag, varför vi inte har tagit med dem på vår lista .
Vi hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att hitta den bästa e-signaturmjukvaran för WordPress. Du kan också kolla in vår guide om hur du skapar filuppladdningsformulär i WordPress eller vårt expertval av de bästa företagstelefontjänsterna.
