Excel är ett av de mest använda kalkylbladen. En av de särskiljande faktorerna mellan Excel och andra kalkylblad är tillgången på genvägar. Excel erbjuder hundratals genvägar, antingen dedikerade eller via menyfliksområdet. Du kan använda genvägar i Excel för att förkorta den tid du normalt skulle spendera på att surfa för att hitta ett alternativ.
I den här artikeln har vi klassificerat genvägar baserat på deras funktionalitet.
Arbetsbok genvägar
Dessa genvägar hanterar åtgärder som att spara, redigera, ta bort och skapa liknande ändringar i din Excel-arbetsbok.
| Genväg | Fungera | Beskrivning |
| Ctrl+N | Skapa en ny arbetsbok | Du kan använda den här genvägen för att snabbt skapa en ny arbetsbok. |
| Kontroll + O | Öppna en befintlig arbetsbok | Den här genvägen sparar tid när du vill starta en befintlig arbetsbok. |
| Ctrl + sida upp/ Ctrl + sida ner | Växla mellan ark | Den här genvägen är användbar när du hanterar flera kalkylblad i en arbetsbok. |
| Kontroll + F9 | Minimera arbetsboken | När du har flera aktiva arbetsböcker, använd den här genvägen för att minimera arbetsboken, men inte hela Excel-programmet. |
| Kontroll + F12 | Spara som | När du vill spara olika kopior av samma dokument. |
| Kontroll + S | Spara | Spara ändringarna i den befintliga arbetsboken. |
| Ctrl + P | Skriva ut | Skriv ut dina Excel-dokument snabbt. |
| Skift + F11 | Skapa ett nytt kalkylblad | När du har relaterad data men inte kan skriva in den i ditt nuvarande kalkylblad. |
| Kontroll + W | Stäng den aktuella arbetsboken | När du är klar med ändringar och sparat dokumentet kan du använda den här genvägen för att stänga din arbetsbok. |
Genvägar för rader och kolumner
Excel erbjuder genvägar för att skapa ändringar och navigera i justeringar i din Excel-arbetsbok. Du kan skapa, redigera, ta bort och flytta mellan celler genom Excel-genvägar.
| Genväg | Fungera | Beskrivning |
| F2 | Redigera cellinnehåll | Använd den här genvägen för att ange, redigera eller ta bort cellinnehåll.
Flytta helt enkelt till den cell du vill ange dina data i och använd den här genvägen. |
| Alt + I + R | Infoga en ny rad ovanför | Om du missade en rad, använd den här genvägen för att lägga till en ny rad ovanför den markerade cellen. |
| Alt + I + C | Infoga en ny kolumn till vänster | Den här genvägen lägger till en ny kolumn till vänster om den markerade cellen.
Detta är användbart om du har missat en kolumnpost. |
| F4 | Upprepa den senaste åtgärden | Om du behöver ange mer än en rad/kolumn kan du para F4 efter din formel för att lägga till en ny rad eller kolumn. |
| Ctrl + Skift | Välj alla data i en kolumn | När du bara behöver markera icke-tomma celler i en kolumn. |
| Alt+H+O+I | Ändra storlek på kolumn för att passa cellinnehåll | Om innehållet i din cell blöder ut ur cellen. |
| Kontroll + – | Ta bort celler | Markera de celler du vill ta bort från kalkylarket och tryck sedan på genvägen. |
Formatera genvägar
Det finns flera genvägar som Excel erbjuder för att formatera text och celler.
| Genväg | Fungera | Beskrivning |
| Ctrl + Shift + ~ | Konvertera cell till Allmänt | Markera cellen eller området du vill konvertera innan du använder genvägen.
Denna genväg kommer att konvertera valfri cell eller område till allmänt format. |
| Ctrl + Shift + # | Konvertera nummer till datum | Klicka på cellen innan du använder genvägen. Dess värde måste vara numeriskt för att den här genvägen ska fungera. |
| Kontroll + 1 | Öppna fönstret Formatera celler | Excel gör att fönstret Formatera cell visas när du använder den här genvägen.
Du kan använda cellformateringsfönstret för att tillämpa valfri formatering på din cell, inklusive anpassad formatering. |
| Ctrl + Shift + L | Sätt i filter | Du kan använda den här genvägen på den översta cellen i ett intervall.
Att lägga till ett filter hjälper dig att sortera data som faller inom intervallet. |
| Ctrl + Skift + ! | Lägg till tusental och decimalavgränsare | Välj cellen för att använda genvägen. Du kan använda den här funktionen för att göra din data presentabel. |
| Kontroll + B | Fet format | Markera texten du vill formatera som fet text och använd sedan genvägen. |
| Ctrl + i | Kursivt format | Markera texten du vill använda textformatering på och använd sedan genvägen. |
| Kontroll + U | Understruket format | Markera texten du vill understryka och använd sedan genvägen. |
| Alt + H + A + C | Mittinriktning | Excel använder vänsterjustering för text och högerjustering för siffror.
Du kan använda den här genvägen för att centrera ditt värde på de markerade cellerna. |
| Alt+H+H | Fyll cell | Välj den cell du vill fylla och använd genvägen.
Excel öppnar ett fönster där du kan välja en fyllningsfärg. |
| Alt+H+B | Applicera kant | Klicka på cellen där du vill infoga en ram.
Excel skapar en svart ram runt din cell. |
| Ctrl+Alt+V | speciell pasta | Excel kommer att aktivera fönstret Klistra in special när du använder den här genvägen.
Du kan välja hur du vill klistra in din data. |
| Alt+O+D | Villkorligt format | Välj en cell/ett område innan du använder denna genväg.
Även om du kan redigera cellplatsen i fönstret Villkorlig formatering, är det bekvämare om du gör det i förväg. |
| Alt + W + V + G | Ta bort rutnätslinjer | Excel tar bort de vertikala och horisontella linjerna som synligt separerar varje rutnätscell. |
| Alt + H + E + F | tydligt format | Välj de formaterade cellerna och använd denna genväg för att ta bort all formatering. |
Genvägar för datainmatning
Excel erbjuder också genvägar som hjälper dig att ange värden i ditt kalkylblad. Dessa genvägar sträcker sig från att använda AI för att fylla i resten av din data till genvägar för att skapa diagram.
| Genväg | Fungera | Beskrivning |
| Ctrl+E | Omedelbar fyllning | Markera cellen, helst den översta cellen i kolumnen där du vill använda direktfyllningen.
Om dina data följer ett märkbart mönster kommer Excel att automatisera data i de återstående cellerna. |
| Kontroll + K | Infoga hyperlänk | Excel kommer att aktivera fönstret Infoga hyperlänk.
Du kan ange länken och visa texten i fönstret. |
| Ctrl+; | Ange systemdatum | Excel kommer att klistra in den aktuella systemdatan i den valda cellen när du anger den här genvägen. |
| Ctrl + Skift + ; | Sätt in systemtid | Välj en cell och använd sedan denna genväg för att infoga den aktuella systemtiden. |
| Kontroll + R | Duplicera höger cell | Excel klistrar in data från höger cell.
Se till att det inte finns några tomma celler i mitten. |
| Ctrl+D | Duplicera cell ovan | Excel kommer att replikera data från föregående cell.
Se till att data du vill replikera är direkt ovanför cellen du använder genvägen till. |
| Kontroll + T | Sätt in tabell | Välj ett intervall och ett intervall för att infoga en tabell. |
| Alt+F1 | Skapa diagram | Excel kommer att infoga ett tomt diagram i rutnätet när du använder den här genvägen.
Högerklicka på objektet för att skapa ändringar. |
| Alt + N + V | pivottabellsfönster | Excel kommer att aktivera fönstret för att skapa pivottabeller. |
| Alt+D+P | Pivottabellguiden | Du kan använda den här genvägen för att analysera din pivottabell. |
| Alt + H + E + C | Radera endast data | Denna genväg kommer att radera data från cellen.
Andra poster, som formatering och villkorlig formatering, kommer att finnas kvar i cellen. |
| Alt + H + E + A | Rensa alla | Excel tar bort allt i cellen, inklusive data, formateringsregler och tabeller. |
Dataanalys
Om du granskar någon annans arbete eller bara analyserar vissa data kan du välja mellan flera genvägar för att avsluta ditt arbete snabbare.
| Genväg | Fungera | Beskrivning |
| Ctrl + ` | Visa recept | För att se alla formler som används i varje cell. |
| F7 | Stavningskontroll | Excel kommer att visa alla ord på arket som inte finns i ordboken. |
| Ctrl + Shift + 0 | Markera celler med kommentarer | Excel kommer att markera cellerna med kommentarer.
På så sätt kan du läsa all ytterligare information som skaparen kan ha lämnat åt dig. |
| Kontroll + ] | Markera celler med formler som hänvisar till aktiva celler | Om du vill kontrollera vilka formler som refererar till en aktiv cell i kalkylarket kan du använda denna genväg.
På så sätt, när du gör ändringar, kan du vara säker på att inte flytta eller ta bort vissa värden, och undvika #REF! misstag. |
| Kontroll + F | Forskningsverktyg | Excel öppnar fönstret Sök och ersätt. Om du vill
Excel för att hitta ett värde och ändra det med olika data, gå till fliken Ersätt. |
| Kontroll + F3 | Visa alla namngivna intervall | Excel öppnar namnhanteraren där du kan kontrollera alla namngivna intervall och deras plats. |
| Alt + = | Autosumma | Använd denna formel på en tom cell bredvid dina värden för att skapa en summa.
Tänk på justeringen av dina värden innan du väljer cellen att tillämpa Autosum på. Om ditt värde är placerat vertikalt, se till att markera en tom cell precis under intervallet. På samma sätt, om ditt värde är placerat horisontellt, välj cellen bredvid där ditt intervall slutar. |
| Ctrl + Shift + A | Infoga argument | Använd den här genvägen direkt efter att du har angett en formel för att generera de nödvändiga argumenten. |
| Skift + F3 | Infoga funktionsfönster | Excel kommer att aktivera fönstret Infoga funktion. Det här fönstret är extremt användbart om du är ny på att använda funktioner. |
