Vill du uppgradera ditt hemmakontor? Här är några av de bästa apparna för Windows 10 som du kan få för free.
Att ha ett hemmakontor kommer med fördelar. Det finns ingen pendling, formell klädkod eller fasta tider. Och saker och ting kan bli bättre om du har rätt verktyg med dig. Så, här är en lista med appar som kan hjälpa dig att förbättra din jobbprestanda och produktivitet.
1. PeaZip
PeaZip är en free öppen källkod för att komprimera, hantera och kryptera filer. För närvarande stöder appen mer än 180 format.
Detta är en fantastisk app att inkludera i ditt hemkontorsverktyg eftersom den har ett imponerande antal funktioner. Använd den för att konvertera flera arkiv på en gång, dela filer, skapa självextraherande arkiv, hitta dubbletter av filer eller skicka arkiv via e-post.
Om du inte har använt det tidigare, har webbplatsen onlinehandledningar och PDF-filer tillgängliga för nedladdning för att vänja dig vid PeaZip. A Hjälp fliken visas när du öppnar appen. Du kanske inte behöver handledningarna eftersom gränssnittet är väldesignat och standardinställningarna är lämpliga för de flesta användare.
När du vill arkivera en fil behöver du bara dra filen över PeaZips ikon så kan du packa upp ett arkiv med samma metod. Skapa en tvåstegsverifieringsprocess med en nyckelfil och ett lösenord för att göra ditt arkiv säkrare. PeaZip kommer också med en filförstörare som permanent tar bort all information som inte längre är nödvändig.
Ladda ner: PeaZip (Free)
2. Bitwarden
Om du har samma lösenord för flera konton eller många stick-it-lappar med nedskrivna lösenord bör du använda en lösenordshanterare.
Bitwarden är en lösenordshanterare med öppen källkod som håller dina data i ett krypterat valv, skyddat av ett enda huvudlösenord. Valvet är säkrat med militärklassat AES-256-chiffer och ditt huvudlösenord lagras på Bitwardens servrar som ett hashat formulär.
Att ställa in Bitwarden är ganska enkelt. Om du väljer att använda skrivbordsappen behöver du bara din e-postadress och huvudlösenordet. Webbappen kan vara ett bättre val eftersom den har tvåfaktorsautentisering och ger tillgång till rapporter.
Om du arbetar inom ett team och måste dela ett stort antal konton, hjälper Bitwarden dig att dela referenserna noggrant. För komplexa lösenord kan du använda Bitwardens autofyll-funktioner när du loggar in så att du inte slösar tid på att försöka ta reda på om lösenordet innehåller bokstaven O eller siffran 0.
Ladda ner: Bitwarden (Free, tillgänglig prenumeration)
Att ha en konfiguration med dubbla bildskärmar är väl lämpad för din produktivitet eftersom du inte behöver ständigt byta programfönster eller kämpa för att få plats med flera fönster på en enda bildskärm. Det som gör det unikt är att DMT är ett paket med individuella verktyg som du kan blanda efter dina preferenser.
Till exempel hjälper DMT Swap Screen dig att hantera fönster i en konfiguration med flera skärmar. Du kan flytta det aktuella fönstret till nästa eller föregående skärm, minimera eller maximera det aktiva fönstret och mer.
DMT Cursor styr markörens beteende. Du kan låsa markören på en enda skärm, lägga till motstånd mot att flytta den mellan skärmarna eller låta den röra sig fritt. DMT-webbplatsen ger detaljerad support för vart och ett av verktygen så att du inte har några problem att lära dig hur du använder dem.
Ladda ner: Verktyg för dubbla bildskärmar (Free)
4. Växla spår
Toggl gör tidsregistrering enkel. Allt du behöver göra är att klicka Start för att börja spåra din tid för ett projekt och klicka Sluta när du är klar med arbetet. Det finns också möjlighet att ställa in kortkommandon.
Toggl låter dig ta bort oönskade poster så att du inte rapporterar tid när du faktiskt inte arbetar. Du kan också lägga till tid manuellt för uppgifter som inte kräver att du använder din dator.
Denna app ger dig en djupgående titt på dina arbetsvanor och hur du spenderar din tid. Om du inte vill att Toggl ska registrera hur mycket tid du spenderar på att surfa på webben med orelaterade jobbuppgifter kan du ställa in det så. Allt du behöver göra är att välja utlösare. När du har aktiverat utlösaren kommer Toggl att börja spåra din aktivitet.
Med Toggl kan du dela upp ett projekt i mindre uppgifter och se hur mycket tid varje projekt tar. Detta kommer att visa dig hur du hanterar framtida projekt och om du har tillräckligt med tid för att slutföra dem själv.
En annan användbar funktion är Pomodoro-timern. När du gör en utmanande uppgift kan du förlora dig själv i arbetet och glömma att ta en paus. Även om detta är bra för ditt jobb, kanske det inte är bra för din hälsa. Toggl kommer att påminna dig om att ta en paus med ett visst tidsintervall. Det ger dig också chansen att andas om du har fastnat för ett problem under en längre tid.
Ladda ner: Växla spår (Free, tillgänglig prenumeration)
5. En kalender
One Calendar är ett snyggt designat verktyg för Windows 10 som hjälper dig att hålla reda på möten, möten eller sociala evenemang genom att kombinera alla dina kalendrar till en enda. Den stöder Office 365, Google, Webcal, Live, Hotmail, Outlook och Facebook-kalendrar.
När du lägger till en ny händelse visar One Calendar ett nytt fönster så att du bland annat kan lägga till händelsens namn, plats och om det är en återkommande händelse. Du kan ställa in flera kriterier för att filtrera händelserna och till och med ställa in de viktigaste överst så att du inte kommer att glömma dem.
Du kan också skicka inbjudningar till den händelsen, synkronisera den mellan flera enheter och använda kalendern medan du är offline. Glöm inte. Tid är pengar och hur du spenderar din tid är avgörande för ditt hemmakontors framgång.
Ladda ner: En kalender (Free, köp i appen tillgängliga)
6. Fakturera Ninja
Invoice Ninja är en öppen källkodsplattform som underlättar betalningar till enskilda arbetare eller mindre företag för deras produkter och tjänster. Det här verktyget hjälper dig att skapa snygga och professionella fakturor. Du kan inkludera kundens namn, projektdetaljer och varumärkeselement som ditt företags logotyp.
Kunder kan se fakturan online eller ladda ner och skriva ut den för sina register. Kunder behöver inte lämna systemet för att slutföra betalningen så det kan göras omedelbart. Dessutom integrerar Invoice Ninja med mer än 40 betalningsgateways så du borde inte ha några problem med att behandla betalningar.
Du behöver inte oroa dig om du inte har använt en fakturaapp tidigare. Webbplatsen erbjuder en användarguide, videor och tutorials och mer. Det finns också andra användbara resurser som affärsbokrecensioner eller en frilansarguide tillgängliga.
Ladda ner: Faktura Ninja (Free, tillgänglig prenumeration)
Uppgradera ditt hemmakontor
Apparna som listas i den här artikeln gör ditt liv enklare när du arbetar bekvämt i ditt hem. Från att ha rätt verktyg för filformat till att spåra dina arbetsvanor, dessa appar hjälper dig att möta utmaningarna med ett hemmakontor.
Om författaren
Matthew Wallaker (109 artiklar publicerade)
Matthews passioner leder till att han blev en teknisk skribent och bloggare. Efter att ha en kandidatexamen i teknik, tycker han om att använda sina tekniska kunskaper för att skriva informativt och användbart innehåll.
Mer från Matthew Wallaker
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
