Eftersom tidshantering och produktivitet går hand i hand kan du inte förvänta dig att uppnå produktivitet utan att vara tidseffektiv. Timeboxing är ett populärt tillvägagångssätt som används av proffs över hela världen för tidshantering.
Denna metod hjälper dig att tilldela en viss tid för en uppgift och slutföra aktiviteten inom tidsramen. Med följande timeboxing-appar kan du också använda den här metoden i ditt professionella och personliga liv för att uppnå dina produktivitetsmål.
Du kan träna på timeboxingmetoden med hjälp av Clockify, som är en tidsspårningsapp. Detta verktyg underlättar realtidsspårning av den tid du lägger på varje uppgift. Senare kan du se rapporten för att kontrollera om du har nått dina mål i tid.
Denna app låter dig skapa projekt och uppgifter som representerar uppgifter inom tidslådor. Du kan också lägga till taggar till varje uppgift och projekt för enkel filtrering och snabb resultatanalys. För varje uppgift eller tidslåda, definiera den tid du förväntar dig att ta för att slutföra den.
Så snart du börjar arbeta med den uppgiften, starta timern. Stoppa tiden när den är klar. Din tid som spenderas på uppgiften kommer att läggas till i timebox-listan. Verktyget visar den spårade tiden i en kalendervy för mönsteranalys och produktivitetsförbättring.
Ladda ner: Clockify för Windows | macOS | Linux (Free)
Du kan använda timeboxingmetoden även under ett projekt eftersom detta tillvägagångssätt kan ge dig den skräddarsydda tidsoptimerande lösningen. PomoDone-appen låter dig tillämpa timeboxing i dess olika tjänster genom att skräddarsy timerns längd enligt uppgiftskravet.
Den här appen är ett smart timebox-val eftersom den behåller arbetsflödeshastigheten på en utmärkt nivå, även när den används för flera projekt. Pomodone främjar enkel team- och projektledning genom skräddarsydda lösningar för maximalt utnyttjande av tiden. Du kan starta dess tidsspårare på nolltid med minimal ansträngning.
Funktionen för uppgiftsspårningshistorik håller en detaljerad förteckning över alla projekt du arbetat med. Du kan komma åt och analysera posten i framtiden för en bättre överblick. Dessutom erbjuder PomoDone smidiga integrationsmöjligheter med andra populära applikationer som Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack, etc.
Ladda ner: PomoDone för Windows | macOS | Linux (Free)
Kalender är verktyget som låter dig omedelbart omsätta en tidsboxning i praktiken. Det erbjuder en ren layout som är idealisk för timeboxing, och du kan enkelt ställa in detta onlineverktyg för schemaläggningsbehov.
Du kan använda det här verktygets tidsanalysprogram före, under och efter implementeringen av timebox-metoden. Den lägger upp den visuella uppgiftslistan framför dig för att påminna dig om de dagliga målen och hjälpa dig att planera tiden därefter.
Med Kalender kan du kontrollera framstegen i tidshantering och förändringar i tidsanvändning. Med data och diagram kommer du att vara fullt medveten om den tid du lagt ner på varje uppgift. Den informerar dig också om du behöver göra några justeringar för att bättre implementera timeboxingmetoden i ditt liv.
Timeboxingmetoden hjälper dig att kontrollera tiden du ägnar åt olika uppgifter. Tidshanteringsverktyget Timely låter dig träna timeboxning genom att hjälpa dig fokusera på en enskild uppgift åt gången.
Eftersom det sätter en hälsosam tidspress kan du låsa din uppmärksamhet vid en uppgift och slutföra den i tid. Förutom att snabbt planera din vecka, låter dess automatiska tidsspårningsfunktion dig veta hur mycket tid du spenderade på en uppgift.
Teamplaneringsverktyget i Timely-appen hjälper dig att samordna dina planer med teammedlemmarna. Det låter dig också visualisera schemat för varje medlem. Således kan du tilldela och omfördela uppgifter beroende på hur mycket någon har på tallriken.
Ladda ner: Timely för Windows | macOS (Pris: $8)
TMetric låter dig få ut det mesta av timebox-metoden genom att optimera tiden som spenderas på rutinuppgifter. Med avancerad funktionalitet som automatisk tidsspårning kan du säkerställa ett sömlöst arbetsflöde. Med TMetric kan du tilldela en uppsättning tid för alla uppgifter i beskrivningsrutan.
Detta väldesignade verktyg ger alla nödvändiga funktioner i en snygg tidslinje. Den låter dig tilldela din toppprestandatid för de mest ansträngande deluppgifterna i agila projekt genom att identifiera dina toppprestandatimmar.
Den lagrar säkert all spårad data i molnet så att du kan använda den för uppdragskritiska projekt. Även om flera uppgifter pågår samtidigt kan appen spåra dem alla enkelt.
Ladda ner: TMetric för Windows | macOS | Linux (Free)
Om du vill implementera timeboxing för komplicerade projekt med många deluppgifter är Pomotodo rätt verktyg för dig. Du kan dela upp dina uppgifter i flera deluppgifter.
Oavsett hur lång och komplex din att göra-lista är, håller verktyget reda på den. Den håller också en redovisning av hur punktligt du håller tidsfristerna. Appen samlar all uppgiftsdata och du får en rapport med all statistik i vackert grafiska diagram som referens.
Den kommer också med ett lättnavigerat gränssnitt och funktioner som vem som helst kan utföra utan problem. Därför kommer din timebox-upplevelse med det här verktyget att vara krångligt-free och engagerande. Mobilappen är inte heller laddad med funktioner. Därför kan du fokusera på den aktuella uppgiften utan någon distraktion, vilket bidrar till syftet med att tillämpa en tidsboxningsmetod.
Ladda ner: Pomotodo för Windows | Mac OS (Free)
Det är ett ultimat timebox-verktyg som tar hand om dina planeringsbehov. Toggl Plan kombinerar flera tekniker som kommer att vara användbara för kreativa chefer och deras team. När du planerar dina uppgifter i det här verktyget kan du tilldela olika färger för dina uppgifter och team för enkel spårning.
Denna app erbjuder en tidslinje genom ett Gantt-diagram, där du kan ställa in varaktigheter, milstolpar och många fler. Det hjälper dig att få en detaljerad titt på dina nuvarande skyldigheter.
Enskilda användare kan få det här verktyget och dess mobilapp helt free av kostnaden. Därför är det ett utmärkt val för frilansare som inte vill spendera extra pengar på att testa timeboxing.
Välj valfri app för att implementera Timeboxing
Timeboxing är en beprövad metod som hjälper dig att bemästra tidshantering och därmed undvika förhalning. Genom att använda de diskuterade apparna kan du slutföra dina uppgifter i tid och uppnå maximal produktivitet.
Om författaren
Tamal Das (294 publicerade artiklar)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
