Om du har täta möten och möten kan det ta mycket av din tid att schemalägga dem. Detta gäller särskilt för distansarbetare eller frilansare som arbetar med människor över olika tidszoner och platser.
Genom att automatisera denna enda uppgift kan du spara mycket tid, undvika e-post fram och tillbaka och optimera din arbetsdag. Så här listar vi sju praktiska webbplatser och appar som kan förenkla schemaläggning av möten och möten.
SimplyBook.me gör möteshantering enkelt och krångligt-free. Den erbjuder en fristående bokningswebbplats, din personliga bokningshanteringsapp och bokningswidgets att lägga till på din webbplats.
Tack vare integrationer med appar som Facebook, Instagram och Google My Business kan du ta emot bokningar via flera kanaler. För att se till att du inte missar ett möte skickar SimplyBook.me aviseringar om bokningar, ombokningar, avbokningar och påminnelser.
Andra funktioner inkluderar kuponger och presentkort, en väntelista, anpassningsbara e-postmeddelanden och mallar. SimplyBook.me är ett utmärkt alternativ för frilansare som arbetar med internationella kunder eftersom det stöder flera språk och betalningsalternativ. Den har fyra abonnemangsplaner, inklusive en free ett.
Ladda ner: SimplyBook.me för Android | iOS (Free)
När du arbetar ensam är det svårt att hinna med tid för andra administrativa uppgifter. Så, Calendly fungerar som en personlig assistent för ensamarbetare, arrangerar möten och möten.
Med Calendly kan du ställa in personliga påminnelser, uppföljningsmeddelanden och undersökningar. Calendly låter dig integrera mötesplattformar som Zoom för att ytterligare minska kontorsuppgifterna.
Dessutom kan du ta emot betalningar via PayPal eller Stripe vid bokningstillfället. Dess free version gör att du kan schemalägga obegränsade möten, men ansluter bara en enda kalender.
Ladda ner: Calendly för Android | iOS (Free, Betalt)
Med Setmore kan du skapa din personliga bokningssida med dina tjänster och tillgänglighet i realtid. Det finns ett alternativ att lägga till en bokningswidget på din webbplats.
Setmore har en praktisk instrumentpanel som ger dig ett fågelperspektiv över dina veckomöten, intäkter och aktiviteter. Den erbjuder också enkelklicksintegration med Zoom och Teleport, förskottsbetalningar och automatiska påminnelser.
Förutom en-till-en-möten kan du schemalägga gruppmöten som webbseminarier eller klasser. Det bästa med Setmore är att det tillåter integrationer med massor av användbara appar för att förenkla ditt arbetsflöde.
Som den free versionen stöder obegränsade möten och upp till fyra användare, det är ett bra alternativ för mikrobyråer. Setmore har mobila och stationära applikationer, samt en webbapp.
Ladda ner: Setmore för Android | iOS (Free)
Appointlet syftar till att låta dig schemalägga dina möten utan “e-postpingis”. För att boka ett möte måste du först ställa in din tillgänglighet. Sedan kan du dela din anpassade schemaläggningslänk eller bädda in den i dina e-postmeddelanden eller webbplats. Dina deltagare kan sedan se dina tillgängliga tidsluckor och boka vilken som helst av dem.
För onlinemöten erbjuder Appointlet integration med videokonferensappar som Zoom, Webex och Meet. Du kan ansluta din kalender för att synkronisera data och ta emot betalningar via Stripe. Med Setmore kan du skapa flera bokningssidor för olika språk, platser och formulärfält.
Dessutom kan du hålla bufferttid mellan mötena för att ge dig själv en paus. Som Appointlet erbjuder en generös free plan, det är bäst för frilansare eller distansarbetare som precis har börjat och inte kan investera mycket.
Acuity Scheduling, en produkt från Squarespace, är en annan programvara som du kan använda för att hantera dina möten och bokningar. Acuity Scheduling har ett lättanvänt gränssnitt som gör att schemalägga möten till en lek.
Eftersom den visar din tillgänglighet i realtid och synkroniserar kalendern enligt tidszoner, kan dina kunder enkelt schemalägga möten. Det ger dig massor av anpassningsalternativ som att visa dina logotyper, ändra din schemaläggares färger och anpassa dina intagsformulär. Du kan också boka grupplektioner här, så det är ett utmärkt val för onlineinstruktörer.
För att effektivisera betalningshantering och videokonferenser erbjuder Acuity Scheduling integrationer med flera appar. Dessutom kan du ställa in schemaläggningsgränser för kunder, hindra dem från att boka, omboka eller avboka vid elfte timmen.
Acuity Scheduling har ingen free plan, men erbjuder en rad funktioner och en sjudagars free rättegång. Så om du vill ha massor av anpassningsalternativ, är Acuity Scheduling den bästa programvaran för möteshantering för dig.
Ladda ner: Acuity Scheduling för Android | iOS (Priserna börjar $14/månad)
Square Appointments sticker ut eftersom det har ett inbyggt POS-system med flera funktioner. Det skapar en personlig schemaläggningswebbplats som du kan anpassa.
Även om det minskar utebliven ankomst genom att skicka automatiska påminnelser, kan du ta ut avgifter för utebliven ankomst om personen inte dyker upp. Du kan också ange en avbokningsregler för att undvika avbokningar i sista minuten. Den låter dig integrera dina kalendrar, produktivitetsprogram och betalningsappar med den.
En annan anmärkningsvärd funktion är Square Assistant, ett smart meddelandeverktyg som automatiskt svarar till dina kunder. Du kan synkronisera kalendrar över flera platser och tidszoner. Som dess free för privatpersoner är det ett lysande val för frilansare och soloprenörer som behöver flera metoder för att ta emot betalningar.
Ladda ner: Square Appointments Android | iOS (Free)
Picktime erbjuder en förenklad schemaläggning av möten, både för dig och dina inbjudna. Det är helt free programvara för att hantera bokningar, ta emot betalningar, fakturera och rapportera.
När du har skapat din bokningssida och regler kan dina kunder besöka sidan och boka möten när de vill. Du kan synkronisera alla dina kalendrar för att undvika konflikter. Integration med betalningsprocessorer gör att du kan begära en delinsättning eller full betalning i förskott.
För onlinemöten kan du ställa in möten i Zoom, Google Meet och Microsoft Teams direkt från appen. Dessutom tillåter det också bokningar för klasser och medlemskap.
Förutom påminnelser och tidszonkonvertering ger den insiktsfulla rapporter och grafer för att ge dig en överblick över ditt schema och dina intäkter. Det bästa av allt är att du kan besöka hjälpsidorna för att se exakt hur Picktime kan hjälpa olika människor och företag. För tillfället är Picktime helt free, men kan snart få betalda planer och tillägg.
Ta kontroll över din tid med dessa mötesschemaläggare
Tack vare dessa praktiska mötesschemaläggare kan du fokusera mer på ditt arbete och undvika distraktioner. Dessutom kan automatiserade påminnelser och betalningsintegration minska uteblivna ankomster och förlust av intäkter.
Även om program för mötesschema kan hjälpa dig att återta kontrollen över din tid, finns det flera andra appar för att schemalägga dina uppgifter och få saker gjorda.
Om författaren
Syed Hammad Mahmood (55 artiklar publicerade)
Född och baserad i Pakistan, Syed Hammad Mahmood är författare på MakeUseOf. Sedan barndomen har han surfat på nätet, hittat verktyg och knep för att få ut det mesta av den senaste tekniken. Förutom teknik älskar han fotboll och är en stolt Culer.
Mer från Syed Hammad Mahmood
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
