Om du startar ditt eget detaljhandelsföretag måste du ha ett sätt att spåra ditt lager. Nuförtiden kommer bara penna och papper inte att klippa det längre. Fullständig programvara för lagerhantering kan dock vara dyr.
Men visste du att du kan göra din egen med Excel?
Här är sju formler som hjälper dig att skapa ditt kalkylblad för lagerhantering. Hantera ditt företag bättre utan att spendera extra mycket på speciella appar.
1. SUMMA
Om det finns en formel du kommer att använda i hela ditt liv, så skulle SUM vara det. Denna funktion låter dig lägga till värden utan att markera varje cell individuellt.
Du kan spara tid genom att använda det här kommandot och sedan välja det cellområde du vill lägga till.
Formel: =SUMMA(tal1,[number2],…)
NUMMER ETT: Detta är det första värdet för att lägga till. Det kan vara vilket nummer som helst, en cell eller till och med en uppsättning celler (kallas ett intervall). NUMMER 2-255 (valfritt): Det här är följande värden som funktionen kommer att lägga till. Återigen kan det vara vilket nummer, cell eller område som helst. Du kan placera så många som 255 värden här.
2. SUMIF
Denna formel lägger till ett lager av komplexitet till summafunktionen. Du kan använda kommandot SUMIF om du vill filtrera bort de celler du vill lägga till.
Om du till exempel bara vill hitta summan av sålt lager från en specifik leverantör kan du använda SUMIF. Om du går längre för att begränsa ditt filter till en viss produkt, kan du använda SUMIFS.
Du kan till exempel använda den här funktionen om du vill filtrera både leverantör och produkttyp. I grund och botten ger SUMIFS dig möjligheten att använda två eller flera variabler för att filtrera dina värden.
Formel: =SUMMAOM(intervall;kriterier,[sum_range])
RÄCKVIDD: Det här är cellerna som Excel kommer att inspektera för att veta om det kommer att lägga till motsvarande värden. KRITERIER: Detta är värdet eller formeln som Excel kommer att jämföra med cellerna under RANGE. SUM_RANGE (valfritt): Dessa är cellerna som kommer att läggas ihop. Om det lämnas tomt används cellerna under RANGE istället.
I bilden nedan ser du att endast det belopp som ska betalas till Abacus Technologies läggs till.
3. SUMMER
Formel: =SUMIFS(summa_intervall;kriterieområde1;kriterie1;[criteria_range2,criteria20,…)
SUM_RANGE: These are the cells to be added. CRITERIA_RANGE1: These are the cells that Excel will test. If the values here are true based on CRITERIA1, the corresponding SUM_RANGE cells are added. CRITERIA1: This is what defines CRITERIA_RANGE1. This can be a number, function, or any other value. CRITERIA_RANGE2, CRITERIA2,… (optional): These are additional cell ranges and criteria to filter your SUMIFS further. You can have up to 127 extra range/criteria pairs.
In the example below, only the amounts to be paid to the Jupiter Brand under the Abacus Technologies Manufacturer are added together.
If you find these formulas getting a bit complicated, here are some tips to help you learn Excel quickly.
4. LOOKUP
This function has two options: VECTOR and ARRAY. The Vector option is best for looking up data in specific columns.
The Array option, conversely, searches for values in multiple rows and columns. It has since been superseded by VLOOKUP and HLOOKUP but remains for compatibility with older spreadsheets.
Formula: =LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
LOOKUP_VALUE: Detta är värdet som Excel hittar i din LOOKUP_VECTOR. LOOKUP_VECTOR: Det här är intervallet där Excel hittar din LOOKUP_VALUE. Detta får bara vara en enda rad eller kolumn, och värdena nedan ska vara i stigande ordning. RESULT_VECTOR (valfritt): Detta är intervallet där Excel hittar motsvarande värde att returnera. Detta är baserat på resultaten av LOOKUP_VECTOR.
I exemplet nedan känner användaren till artikelnamnet men är obekant med SKU-koden. För att få SKU-koden använde de LOOKUP-formeln.
5. SÖKUPPSÖKNING
VLOOKUP-funktionen är användbar för data ordnade i kolumner. Excel letar efter värdet du tilldelar i den första kolumnen i ditt valda intervall. Det kommer sedan att räknas över kolumner baserat på siffran du ger och returnera ett motsvarande värde.
Formel: =SÖKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
LOOKUP_VALUE: Detta är värdet som Excel letar efter i den första kolumnen i din tabell. TABLE_ARRAY: Detta är intervallet av celler där funktionen kommer att fungera. Excel kommer att använda LOOKUP_VALUE och hitta den i den första kolumnen i TABLE_ARRAY. Det kommer sedan att räkna antalet celler baserat på följande variabel för att returnera ett resultat. COL_INDEX_NUMBER: Detta är antalet kolumner som Excel kommer att räkna för att returnera ett resultat. RANGE_LOOKUP (valfritt): Detta kan bara vara antingen SANT eller FALSKT. Om du skriver TRUE kommer det att returnera ungefärliga matchningar (och din första kolumn bör vara i stigande ordning). Om du väljer FALSE kommer det endast att returnera exakta matchningar.
I exemplet nedan sökte användaren efter priset för en specifik SKU. Eftersom priset är under den 5:e kolumnen, värdet under COL_INDEX_NUMBER är inställd på 5.
6. UPPLÖKNING
HLOOKUP-funktionen är nästan densamma som VLOOKUP, förutom att dina data här ska vara ordnade efter rad.
Formel: =SÖKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
LOOKUP_VALUE: Det här är värdet som Excel letar efter i den första raden i din tabell. TABLE_ARRAY: Detta är intervallet av celler där funktionen kommer att fungera. Excel kommer att använda LOOKUP_VALUE och hitta den i den första kolumnen i TABLE_ARRAY. Det kommer sedan att räkna antalet celler baserat på följande variabel för att returnera ett resultat. ROW_INDEX_NUMBER: Detta är antalet rader som Excel kommer att räkna för att returnera ett resultat. RANGE_LOOKUP (valfritt): Detta kan bara vara antingen SANT eller FALSKT. Om du skriver TRUE kommer det att returnera ungefärliga matchningar (och din första kolumn bör vara i stigande ordning). Om du väljer FALSE kommer det endast att returnera exakta matchningar.
Som visas nedan används HLOOKUP-formeln för att få det tillgängliga lagret av en SKU. Eftersom radnumret för det tillgängliga lagret är 9, ROW_INDEX_NUMBER lyder 9.
7. XLOOKUP
XLOOKUP-funktionen är utvecklingen av formlerna VLOOKUP och HLOOKUP. Det låter dig returnera flera resultat, och du kan använda det för att söka efter både kolumn eller rad. Detta fungerar dock bara med Microsoft 365-versioner av Excel.
Formel: =XLOOKUP(uppslagsvärde,uppslagsmatris,returmatris,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])
LOOKUP_VALUE: Liksom formlerna ovan hänvisar detta till värdet som Excel kommer att hitta. LOOKUP_ARRAY: Detta är intervallet av celler som Excel kommer att kamma igenom för att hitta LOOKUP_VALUE du tilldelar. Detta kan finnas var som helst i din tabell men får bara vara en enda rad eller kolumn. Annars kommer din formel att returnera ett fel. RETURN_ARRAY: Detta är resultaten som Excel kommer att visa när den hittar LOOKUP_VALUE i din LOOKUP_ARRAY. Detta måste återspegla formen på din LOOKUP_ARRAY. Till exempel, om LOOKUP_ARRAY är en kolumn, bör RETURN_ARRAY också vara en kolumn. Men om du väljer flera rader eller kolumner kommer RETURN_ARRAY att returnera många resultat. IF_NOT_FOUND (valfritt): Formeln visar texten du skriver här om den inte kan hitta det värde du söker. Om det lämnas tomt kommer detta som standard till #N/A. MATCH_MODE (valfritt): Kan bara vara -1, 0, 1 eller 2. -1, 0 och 1 returnerar en exakt matchning. Om ingen hittas kommer -1 att visa nästa mindre värde, 0 returnerar #N/A och 1 kommer att visa nästa större värde. Om det lämnas tomt kommer detta som standard till 0. SEARCH_MODE (valfritt): Kan bara vara 1, -1, 2 eller -2. 1 startar sökningen från det första objektet i din LOOKUP_ARRAY, medan -1 börjar från det sista. 2 utför en binär sökning, som kräver att din LOOKUP_ARRAY är i stigande ordning. -2 gör samma sak, men din lista måste vara i fallande ordning. Både 1 och -1 är bra för korta listor, men om du har mycket data som du kan sortera, överväg att använda 2 eller -2.
I följande exempel kan du se hur du kan ta fram den fullständiga informationen för ett enskilt objekt genom att helt enkelt skriva in objektets namn. Du är inte heller begränsad till att välja den första kolumnen eller raden i din tabell – du kan välja vilken datauppsättning som helst att titta igenom.
Det finns mycket mer i Excel än du kan förvänta dig
Det här är några av formlerna du kan använda för att hjälpa dig hantera ditt lager. Om du vill använda Excel i andra aspekter av ditt liv kan dessa formler hjälpa dig att lösa verkliga problem.
Att veta hur man använder dessa funktioner och lite formatering kan få ditt lagerhanteringssystem att räcka långt.
Om författaren
Jowi Morales (181 artiklar publicerade)
Jowi är författare, karriärcoach och pilot. Han utvecklade en kärlek till allt PC ända sedan hans far köpte en stationär dator när han var 5 år gammal. Sedan dess har han använt och maximerat teknik i alla aspekter av sitt liv.
Mer från Jowi Morales
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
