Ett utmärkt Wiki-verktyg kommer att göra ditt team mer produktivt. Faktum är att ordet Wiki kommer från det hawaiianska ordet för “snabb”, vilket förklarar varför Wikis är designade för att hjälpa avlägsna team att lösa problem snabbt, dela information, tillåta onboarding för nyanställda och tillhandahålla en kunskapsbas för kundfrågor.
Du kan använda ett Wiki-verktyg för att tillåta anställda att tillsammans skapa, redigera och dela information inom din organisation. Så om du letar efter ett Wiki-verktyg för att förbättra din distribuerade arbetsstyrka, här är åtta alternativ att testa.
Tettra är en utmärkt Wiki-mjukvara, speciellt om du har ett fjärrteam som ofta använder Slack. Den kommer med en unik funktion som låter användare ansluta vilken Tettra-kategori som helst till en relevant kanal i Slack. Genom att göra detta kommer du att vara säker på att när någon publicerar nytt innehåll till Tettra kommer resten av teamet att få ett meddelande i Slack.
Det är inte allt. Du kan också komma åt vilket dokument som helst i din Tettra kunskapsbas direkt från Slack. Du kan föreslå, direkt från Slack, nya sidor som ska skapas om du inte är intresserad av vad som finns i kunskapsbasen.
Bland de bästa utmärkande egenskaperna som Tettra har inkluderat:
Granulär kontroll över innehållet. Team kan tilldela behörigheter för dokument. Möjligheten att automatiskt rikta frågor till rätt expert. Den höga integrationen till Slack och Microsoft Teams.
Tettra kommer med prisplaner för att passa alla budgetar. Du kan välja free plan, även om den har begränsade funktioner. Du kan gå för den grundläggande betalda planen som heter Scaling. Med Scaling spenderar du $99/månad för de första 10 användarna.
Alternativt kan du välja Enterprise-planen, i så fall måste du kontakta Tettras säljteam för att få ett anpassat pris.
Slab är ett annat fantastiskt Wiki-verktyg. Det här verktyget har förtroende från Asana, Vox Media och över 7000 andra företag. Slab är utmärkt för att skapa och organisera innehåll. Med möjligheten att integrera med Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana och så många andra webbplatser kan du och ditt team använda Slab för att söka efter innehåll i olika verktyg.
Inte bara det, utan Slab organiserar också ditt innehåll efter ämnen, vilket gör det mycket rörigt-free. Det ger dig också analyser som hjälper dig att avgöra om ditt team förstår informationen i din kunskapsbas.
Några av Slabs nyckelfunktioner inkluderar:
Slab har ett intuitivt gränssnitt som är lätt att navigera och låter dig komma åt innehåll bekvämt. Den har integration med andra kunskapsbasverktyg och sökningar över var och en av dem. Ordnar innehåll i ämnen istället för mappar.
När det kommer till pris kan du välja free plan, vilket är bra men har begränsade funktioner. Du kan också välja en av de tre tillgängliga betalplanerna. Startplanen kostar $6,67 per användare varje månad, eller affärsplanen kostar $12,50 per användare varje månad. För den tredje planen, Enterprise-planen, måste du kontakta Slabs försäljningsavdelning för ytterligare information.
När det kommer till Wiki-verktyg är Notion ett måste. Notion, som används av team i miljardföretag som IBM, Spotify, Pixar och fler, är ett av de bästa Wiki-verktygen på marknaden.
Nyckelfunktionen som skiljer Notion från en majoritet av andra Wiki-verktyg är dess anpassningsbara gränssnitt. Du kan välja att skapa sidor och kapsla andra sidor inom dem.
Begreppet har imponerande vitala egenskaper, bland dem är:
En dator- och mobilappversion samt en webbklippare. Tusentals mallar som du kan välja att anpassa. Mer än 500 inbäddade appar som YouTube och Figma inuti för att göra sidor mer interaktiva.
Notion har också relativt rimliga priser. Du kan ha free version, men bara om du vill ha en Wiki för personligt bruk eller Personal Prop Plan för $4 per månad. Det är fortfarande för personligt bruk men har extra funktioner.
Men om du vill ta med ditt team ombord finns Team-planen för $8 per användare och månad och Enterprise-planen, vars pris du får när du kontaktar Notions säljteam.
Om du är ute efter att få kodfria arbetsflöden måste du prova Process Street. Denna processhanteringsplattform hjälper ditt team att omvandla sin kärnprocess till smidiga arbetsflöden.
När du använder Process Street kan du bygga i stort sett vilken affärsprocess som helst. Från introduktion av nya medarbetare till innehållsgodkännanden till kundimplementering, denna Wiki har dig täckt.
Process Streets prissättning kan tyckas lite hög, men den ger valuta för pengarna med tanke på den noggranna detaljnivån den tillåter dina arbetsflöden att ha. Som sagt, det kommer med en free plan, men om du vill ha fler funktioner kan du välja den Pro-betalda planen, som kostar $25 per månad för varje användare, eller få en anpassad plan från säljteamet.
Nästa på listan över utmärkta Wiki-verktyg är Confluence. Det här kunskapshanteringsverktyget byggt av Atlassian är utmärkt för att koppla samman människor, innehåll och idéer.
Genom att använda sin redigeringsfunktion i realtid kan dina teammedlemmar arbeta på samma sida, lägga till in-line-kommentarer, @omnämnanden och mer. Utöver det kan användare skapa dokument från grunden eller dra och släppa filer eller bilagor på plattformen.
Förutom Confluences fantastiska mobilapp kommer den också med spännande funktioner som:
Anpassningsbara mallar som hjälper dig att veta var du ska börja ditt arbete. Integration med JIRA och Hipchat för bättre samarbete. Dokumenten versionsspåras och medlemmar kan göra realtidsredigering.
Precis som många andra Wiki-program, har Confluence en free plan, som kommer med begränsade funktioner. De betalda planerna är dock värda mödan. För $5 per månad för varje användare kan du få standardplanen eller gå för proffsplanen och betala $10 per användare varje månad. För ett mer specialiserat paket kan du kontakta säljteamet för att få Enterprise-planen.
Ett annat fantastiskt Wiki-verktyg, speciellt för avlägsna team, är Slite. Det här verktyget gör arbetet mycket enklare genom att tillåta gruppmedlemmar att lagra alla nödvändiga dokument och filer under ett centralt arkiv.
Du kan också göra privata anteckningar eller offentliga arbetsytor på Slite och ha möjlighet att importera dokument från Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence och mer.
Andra nyckelfunktioner du får på Slite inkluderar:
Interaktiva Wiki-funktioner för att bädda in YouTube-videor, kalkylblad, kodblock och mer. Delad redigering, @omnämnanden eller möjligheten att tillfälligt bjuda in externa klienter till dokument. Importera befintliga dokument från Google Drive, Confluence och Quip.
Du kan använda Slite på Free planera för maximalt 100 dokument. Du kan också betala $6,67 per användare varje månad för att få standardplanen, eller $12,50 för premiumplanen.
Därefter har vi Coda, som sammanför ord, data och team. Wiki-verktyget kommer med mallar och byggstenar i tabeller och knappar för att hjälpa ditt team att spara tid.
Den har även extra funktioner som:
Anpassningsbara vyer. Möjligheten att skicka uppdateringar till Slack automatiskt. Möjligheten att höja Jira-biljetter.
När det gäller prissättning kommer Coda med en free plan med ett obegränsat antal medlemmar men en begränsad dokumentstorlek än betalda planer.
För att få extrafunktionerna behöver du de betalda planerna, som kostar $10 per månad per dokumenttillverkare och $30 per månad för teamplanen per dokumenttillverkare. För att få Enterprise-planen måste du kontakta Codas säljteam för att fastställa priset.
Sist på vår lista är Guru. Även känd som GetGuru, detta är en kraftfull men ändå hanterbar kunskapsbasprogramvara för team som åtnjuter flexibilitet. Verktyget använder kort för kunskapsdelning. Du kan också lita på Google Chrome-tillägget för att lägga till information och uppgifter direkt till Guru.
Med Guru får du njuta av enastående Guru-funktioner som:
Verifieringsarbetsflöde, som tilldelar experter vissa kort för bättre hantering Integreras med Slack och Microsoft Teams
Gurus prisstruktur börjar med startplanen, som kostar $5 för maximalt 3 medlemmar. Sedan finns det Builder-planen för $10 per användare varje månad (inklusive en 30-dagars free rättegång).
Du kan också betala $20 per användare och månad för expertplanen, som också inkluderar en free försök och AI-drivna förslag. Och slutligen har vi Enterprise-planen, vars prissättning du får genom att kontakta en säljare.
Så där har du det! Vi har täckt allt, från otroliga funktioner till prissättning. Det bästa Wiki-verktyget för ditt team är ett som möter teamets behov. Förhoppningsvis hjälper den här artikeln dig att välja de bästa verktygen för dig och ditt team.
Om författaren
David Perry (47 artiklar publicerade)
David är din ivrige tekniker; Inget illa menat. Han sover, andas och äter teknik, specialiserad på produktivitet inom teknik, Windows, Mac, iOS och Android. En 4-årig krönt frilansskribent, Mr. Perry har hjälpt miljontals människor via sina publicerade artiklar på olika webbplatser. Han är skicklig på att analysera tekniska lösningar, felsöka problem, bryta ner om din digitala uppdatering, knäppa ihop, koka ner tekniskt kunnigt språkspråk till grundläggande barnvisor, och i slutändan ge dig intressanta tekniska bitar som kommer att låsa ditt intresse. Så, inte säker på varför de lärde dig så mycket om moln och ingenting om molnet? David är här för att på ett informativt sätt överbrygga den kunskapsklyftan.
Mer från David Perry
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
