De fyra bästa sätten att skicka stora filer med Gmail

Gmail tillåter användaren att dela och bifoga en fil upp till 25 MB i storlek. Även om det räcker att skicka vanliga PDF-filer eller länkar eller några bilder, om användaren vill skicka en fil som är större än 25 MB, kommer de inte att kunna göra det. Användare kan dock komprimera storleken på PDF-filer eller minska storleken på fotot, men att göra det kommer att leda till förlust av kvaliteten på filerna.

Så vad kan du göra för att skicka stora filer med Gmail? Det finns några sätt att skicka stora filer med Gmail utan att förlora kvalitet. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur du kan skicka stora filer med Gmail.

De bästa sätten att skicka stora filer med Gmail

Nedan finns flera sätt att skicka stora filer med Gmail Utan några problem-

1. Spara filer på Google Drive

Google Drive används för att dela och synkronisera dokument och data genom molnet, som lätt kan nås av alla enheter. Du kan spara filen på Google Drive och dela den med vem som helst i Gmail. För att göra det, följ stegen nedan:

1. Gå till Google Drive-webbplatsen genom att klicka här länk. Här loggar du in på ditt konto först.
2. Klicka sedan på Ny knappen i det övre vänstra hörnet.
3. Användaren kan sedan välja om han vill ladda upp en fil eller en mapp. Klicka på Ladda upp fil för att ladda upp filen eller Fil Öka för att ladda mappen.
4. Välj nu filen/mappen du vill ladda upp och ladda upp den.
5. Välj nu mappen/filen i Drive och klicka på länken i det övre högra hörnet.
6. Klicka på Begränsad alternativet och klicka Alla som har länken.
7. Klicka nu på Visare rullgardinsmenyn och välj hur du vill att andra ska styra filen eller mappen.
8. nu öppen Gmail och skriv det nya e-postmeddelandet.
9. Klicka på enhetsikon som visas längst ned i skrivfönstret.
10. Användaren kan sedan välja filen de vill skicka eller söka efter filen med hjälp av sökfältet.
11. När detta är gjort klickar du på Föra in knappen för att infoga fillänk.
12. Nu kan du skicka filen och länken till filen skickas via Gmail.

2. Spara filer på OneDrive

En annan metod är att använda Microsoft OneDrive för att dela stora filer i en professionell miljö. Men för att använda One Drive för att dela filer i Gmail måste användaren följa stegen nedan:

1. Öppen OneDrive och logga in med ditt Microsoft-konto.
2. Klicka på Öka högst upp i fönstret och välj alternativet filer antingen Fil alternativ.
3. Välj sedan filen eller mappen du vill ladda upp till OneDrive.
4. Välj filen/mappen du laddade upp till OneDrive och klicka på Dela med sig knapp.
5. Välj sedan Alla som har länken kan redigera alternativ.
6. Nu måste användaren ställa in utgångsdatum och lösenord för sina dokument och trycka på Tillämpa knapp.
7. När detta är gjort kommer OneDrive att generera en länk som kan delas via Gmail.

3. Komprimera filen och skicka den

Du kan zippa filerna eller mappen du vill skicka och sedan skicka den med Gmail. För att göra det, följ stegen nedan:

1. Lansera Filhanterare trycka på knappen Windows + E tangentkombination.
2. Där väljer du de dokument du vill skicka.
3. Högerklicka sedan på de valda filerna, välj Skicka till och klicka sedan på Komprimerad mapp (zippad) alternativ.
   • Notera- Om du använder Windows 11 måste du klicka Visa fler alternativ efter att ha högerklickat på objekt för att komma åt snabbmenyn ovan.
4. Ange mappnamnet och zippa den.
5. Starta sedan Gmail och skriv ett e-postmeddelande.
6. I skrivfönstret klickar du på Lägg till en bilaga ikonen som visas längst ned i samma fönster.
7. Välj nu din zip-fil och ladda upp den till Gmail.
8. När detta är gjort ser du att zip-filen bifogas e-postmeddelandet och du kan enkelt skicka den.

4. Spara filen bit för bit och skicka den

En annan metod är att dela upp filerna och skicka dem. Detta är endast möjligt för filer som enkelt kan delas upp i flera delar. Även om detta tar lång tid, irriterar användarna ibland att vänta på filen. Men om användaren vill använda den här metoden måste de följa stegen nedan:

1. Bryt filen; Användare måste dela dokumenten med kopiera och klistra in.
2. Spara sedan dessa dokument i en mapp i numerisk ordning på din dator.
3. Starta sedan Gmail och öppna ett nytt e-postmeddelande i det.
4. När detta är gjort, bifoga den första filen genom det första e-postmeddelandet, den andra genom det andra e-postmeddelandet, och så vidare tills du skickar det sista dokumentet.

Slutsats

Den här artikeln diskuterar hur du kan skicka stora filer med Gmail. Genom att följa ovanstående metoder kan du skicka stora filer utan problem.