Om du läser den här artikeln på din arbetsplats, se dig omkring, vad är det som omger din bildskärm på ditt skrivbord just nu? Vet du vad varje plats på ditt skrivbord är till för, kan du hitta allt på en gång? Och lådorna? Är det verkligen viktigt att ha allt i dem till hands?
Låt oss ta reda på hur viktigt arbetsplatsens organisation är och hur du kan frigöra ditt skrivbord från röran. De flesta elever tänker inte på det. Många elever kan skriva papper, och skrivbordet kan vara en enda röra, och ingen märker det, eftersom prioriteringen är något helt annat. Men det är inte helt korrekt.
Varför är arbetsplatsens organisation viktig?
Först och främst påverkar skrivbordsorder verkligen de anställdas produktivitet. Naturligtvis känner vi till historier om tänkare som hade röran på sina skrivbord varje dag, och det störde dem aldrig.
Albert Einstein sa till och med en gång: “Om ett stökigt skrivbord är bevis på ett ordnat sinne, vad är då ett tomt skrivbord bevis på?” I själva verket borde skrivbordet absolut inte vara tomt, eftersom aktiva arbetsaktiviteter tvingar oss att lämna påminnelser och anteckningar, att omge oss med delar av kontorslivet. Men den röriga arbetsytan skingra uppmärksamheten. Forskare har länge bevisat att en person visuellt inte uppfattar mer än fem saker framför sig.
När det finns ett stort antal objekt på skrivbordet blir koncentrationen av uppmärksamhet bokstavligen galen. Vad ska vi titta på? Vad ska man fokusera på? Det är kaos i huvudet, du känner dig trött, irriterad, oförmögen att koncentrera dig på arbetsuppgifter. Enligt en studie av forskare vid Princeton University bestämmer organisationen av arbetsplatsen ungefär 38 % av vikten av koncentration, vilket, du kommer att hålla med om, inte är obetydligt. Vi kanske inte märker det, men försök att lasta av bordet med överflödigt papper, gamla tidningar och annat onödigt skräp så känner du dig lättad och kan koncentrera dig snabbare och svara på affärsutmaningar.
Var börjar du? Som vanligt med en handlingsstrategi. Att helt enkelt kasta allt från bordet är inte särskilt konstruktivt, det är först och främst nödvändigt att göra kontorsutrymmet bekvämt att använda.
Låt oss börja städa: 5 enkla regler från Marie Kondo
1. Ta en bild av ditt idealiska skrivbord när du är redo att börja städa. Fantisera, fråga dig själv vad du skulle vilja se varje dag på jobbet. Kanske är det dags att skaffa en korktavla för anteckningar. Eller köpa en skrivbordslampa? Ett nytt nattduksbord eller datorstol med ett bekvämare ryggstöd, en hållningskudde kan implementeras på din arbetsplats för din personliga komfort. Det är dags att beställa ett par små saker för komfort och bekvämlighet med leverans till ditt kontor, i e-handelns tidevarv tar det inte mer än en halvtimme.
2. Börja sortera saker på arbetsplatsen. Organisera allt på ditt nattduksbord och skrivbord enligt principen “behöver” och “behöver inte.” Om du inte kan bestämma dig för hur du känner för det ena eller det andra betyder det att du inte behöver det.
3. Ett nattduksbord eller en låda är ingen plats för nödvändigheter och hygienartiklar. Läppstift, kam, handsprit och våtservetter är mycket ofta nödvändiga på arbetsplatsen, men är de som behövs vid ditt skrivbord? En intressant bok att läsa på lunchen, visitkort och en miniräknare är också viktiga saker, men de är inte nödvändiga varje minut. Om du använder dem mindre än 3 gånger om dagen är det bäst att förvara dem i en låda och inte belamra utrymmet. Förbrukningsmaterial i form av clips, suddgummi, sax, etc. De hittar också sin plats i en separat låda. Sortera icke-nödvändiga föremål efter kategori.
Det är viktigt att förstå att när du städar väljer du vad du vill behålla, inte vad du vill bli av med. Denna enkla princip hjälper dig att välja de saker du behöver mest och eliminera mer skräp.
5. Om du har ont om plats och vill ha mer, prova att placera saker vertikalt. Att placera saker horisontellt tar upp mycket utrymme och gör att ditt skrivbord ser rörigt ut. Försök att sätta journaler och anteckningsböcker på vertikala pappershållare. Lägg högar med irrelevanta dokument som du kan behöva i framtiden i ringpärmfiler och förvara dem i en separat låda. Plats för pennor och markörer i en pennhållare. Korktavla: för anteckningar och påminnelser på klisterlappar. Du kommer att se hur mycket renare din kontorsyta blir omkring dig.
Principer för arbetsplatsorganisation
Å andra sidan är ditt skrivbord din personliga komfortzon. Och om du vill att det här området ska ha ovanliga arbetsplatsföremål som värmer din själ, oavsett om det är barnfoton, semestersouvenirer eller en liten blomma hemifrån, låt dem fortsätta att värma din själ.
Försök bara att inte belamra alla dina arbetsytor med dem; lämna de flesta av dessa saker för heminredning. Försök att se andelen av dessa saker på din arbetsplats: det kommer att vara mer användbart för koncentrationen om det inte är mer än 20 % av den totala ytan.
Ofta är en anställds skrivbord en återspegling av den bild de vill forma för sina kollegor runt omkring sig. Detta kan vara en önskan att visa status (dyra pennor, korthållare) eller betona din formalitet och upptagenhet (papper, mappar, surfplattor). Du bör inte kritisera någon annans arbetsplats: för alla skapas den enligt principen “mitt hus är min fästning”, och arbetstagarens skrivbord kanske inte har något kaos, enligt hans åsikt är han bara en kreativ person.
Att städa och organisera arbetsplatsen är generellt sett en rent individuell fråga. Lyssna på dig själv och om du känner dig obekväm och oförmögen att fokusera på uppgifter, vidta åtgärder.
