Trim-funktionen i Excel fungerar bara när du skickar argument som texter. Funktionen fungerar till exempel inte om du skickar en cellplats som ett argument. På samma sätt tar Trim-funktionen endast bort ledande och efterföljande utrymmen. Så om du försöker ta bort mellanslag mellan ord kommer det att visa sig att funktionen inte fungerar.
Med det sagt kanske Trim-formeln inte fungerar även om du tänker använda den korrekt. Problem kan vara allt från nybörjarmisstag som även Excel-experter kan göra, som skrivfel, till korrupta Office-programfiler.
Kontrollera din formel
han TRIM Funktionen fungerar inte om du har skrivit in din formel felaktigt. Detta inkluderar syntax-, argument- och funktionsproblem.
Syntax
För att anropa någon funktion i Excel måste du ange lika med (=) skylt. Se till att du har använt symbolen innan du går in i TRIM.
Efter att ha anropat funktionen, använd parenteser () att föra fram dina argument. TRIM-funktionen använder text som ett argument, så du måste inkludera dess värde i dubbla citattecken (” “). Om du anger dess värde utan citattecken, hittar den #NAMN? Misstag.
Fungera
Kontrollera om du har skrivit in formeln korrekt. Om du är ny på att använda Excel kan du få hjälp av formelguiden som visas när du anger en formel.
Argument
Du kan bara skicka ett argument i TRIM-funktionen. Dess argument måste vara text och inte en cellplats. Excel kommer att behandla alla argument, även numeriska, som text i TRIM-funktionen.
Visa formelalternativ aktiverat
Om TRIM-funktionen inte visar resultat måste du ha Visa recept alternativet aktiverat. Du kan kontrollera om den här funktionen är aktiv från Formler ögonhår.
- Starta Excel.
- Välj Formler från menyraden.
- Välja bort Visa formler från avsnittet Formula Audit.
Reparationskontor
Du kan ha att göra med skadade programfiler som kan skapa problem i Excel-programmet. När du har saknade eller skadade programfiler kanske Excel inte har tillräckligt med resurser för att följa ditt kommando.
Du kan utföra en reparation online och se om det löser ditt problem.
- Öppen Inställningar (Windows-tangent + I).
- Gå till Appar > Appar och funktioner.
- Scrolla ner till Microsoft Office och klicka på tre punkter ikon.
- Välja Ändra.
- Välj Online reparation > Reparera.
Använd alternativ
Om du tänker använda TRIM för att passera en cellplats kan du använda ERSÄTTNING fungera som ett alternativ. ERSÄTTNINGSfunktionen ersätter ett värde med ett annat inställt värde.
Du kan också använda maktsamråd för att ta bort ledande och efterföljande utrymme från en hel kolumn. Power Query kan också fungera som ett alternativ till ERSÄTTNING fungera.
ERSÄTT funktionen
Du kan använda SUBSTITUTE-funktionen i formatet =SUBSTITUTE(text/cell, värde att ersätta, nytt värde).
I Excel-dokumentet ovan har vi använt SUBSTITUTE-funktionen för att ersätta mellanrummen mellan texten i A2 med ingenting. Detta tar bort alla mellanslag i texten.
maktsamråd
Power Query är ett kraftfullt verktyg för att omvandla dina värderingar i Excel. Du kan ta bort alla blanksteg eller bara inledande och efterföljande blanksteg i Power Query.
Innan du använder Power Query, se till att ändra dess värde till en tabell. Välj din information och gå till Infoga > Tabell för att konvertera ditt sortiment till en tabell.
Ta bort främre och efterföljande utrymmen
- Välj ditt bord och gå till Data.
- Leta upp avsnittet Hämta och transformera och välj sedan Från bordet.
- Högerklicka på kolumnrubriken och välj sedan Transformera > Beskär.
- Från Hem fliken, klicka Stäng och ladda.
Ta bort alla blanksteg
- Välj ditt bord från rutnätet.
- Gå till Data > Från tabell.
- Gå på Lägg till kolumn ögonhår.
- Välja Anpassad kolumn.
- I fönstret Anpassad kolumn, namnge din kolumn under Nytt kolumnnamn.
- I den anpassade kolumnformeln anger du Text.Remove(.
- Dubbelklicka på din kolumn nedan Tillgängliga kolumner.
- Ange ett kommatecken och infoga sedan ett mellanslag mellan dubbla citattecken.
- Sätt in stängning parentes. Din formel ska vara i =Text.Remove([Column]” “) Format.
- Klick OK.
- Högerklicka på föregående kolumn > Eliminera.
- Gå till Hem > Stäng och ladda.
