Excel erbjuder mer än 300 biblioteksfunktioner. Även om användningen av dessa funktioner har gjort beräkningar lättare, kan det ibland vara komplicerat att använda dem på rätt sätt. Även de mest erfarna användarna kan ibland stöta på Excel-formler som inte fungerar. Du kan stöta på en av dessa situationer i ditt Excel-program om din formel inte fungerar:
- En pundfelkod (#)
- Excel visar felaktiga resultat
- Excel visar formeln, men inga resultat
- Felmeddelande “Det finns ett problem med den här formeln…”
- Felmeddelande “…länkar till en eller flera externa källor…”
Fixar till Excel-formler fungerar inte beroende på vilka av dessa problem du har att göra med. Förutom mänskliga fel kan Excel beräkna formler felaktigt om det finns ett problem med din Office-applikation. I sådana fall måste du installera om MS Office för att åtgärda problemet med dina programfiler.
Lös Excel-felmeddelande
Excel har totalt åtta felmeddelanden. Excel visar vart och ett av dessa meddelanden för olika ändamål.
#NAMN?
Om du stötte på #NAME? fel, det finns ett problem med funktionen du använde i formeln. Kontrollera om du har skrivit in funktionen korrekt i din formel.
#VÄRDE!
Excel visar #VALUE! fel när det finns ett problem med cellformatet. Dubbelkolla cellformatet för de refererade cellerna i din formel. Om de är i ett annat cellformat, ändra det från Hem ögonhår.
#DOMARE!
Du hittar #REF! fel när Excel har problem med att hitta din formelreferens. Kontrollera om du har korrekt refererat till din cell. Om du använde absoluta referenser, se om du flyttade din data till en annan plats.
###
Excel visar detta fel när ditt cellinnehåll inte har tillräckligt med utrymme. Välj kolumnen med felkoden och expandera kolumnen för att visa hela värdet.
#DIV/0!
Om du stöter på det här felet varnar Excel dig för att dina data har dividerats med 0. Alla värden dividerade med 0 är oändliga och Excel kan inte bearbeta dem. För att åtgärda det här felet, ändra dina data där de inte delas med 0.
#NULL
Du angav förmodligen felaktig syntax om du skrev #NULL-felet. Kontrollera om du har använt avgränsare korrekt, inklusive kommatecken (,) och kolon (:).
#N/A
Kontrollera om cellen du har hänvisat till i Excel-formeln har tagits bort. Excel visar huvudsakligen #N/A-felet när Excel inte kan hitta den refererade cellen.
#NUM
Excel använder #NUM-felet för att varna dig om att ditt nummer har icke-numeriskt innehåll. Om du skrev ett kommatecken (,) eller en speciell symbol som dollartecken ($), ta bort dessa värden för att lösa detta felmeddelande.
Lös Excel-formel som inte beräknar
Om Excel bara visar formler men inga resultat finns det tre möjligheter du kan utforska. Du kan ha Visa recept antingen Manuell beräkning alternativ aktiverade.
Excel kommer inte heller att kunna beräkna om cellen du skrev in i din formel är i textformat. Om du skrev in ` före data, kommer Excel att läsa dina data som text. Om du inte tänker använda den som text, ta bort symbolen ` från dina data.
Inaktivera Visa formel
- Starta MS Excel för att öppna ditt dokument.
- Gå till Formler från menyraden.
- Om han Visa recept är markerad, klicka på den för att avmarkera den.
Aktivera automatisk beräkning
- Öppna ditt kalkylblad.
- Välj Formler från menyraden.
- Klick Beräkningsalternativ.
- Välj från rullgardinsmenyn Automatisk.
Formatera cell till allmän
- I din arbetsbok markerar du cellen eller cellintervallet med formeln.
- Om honom Hem fliken väljer du rullgardinsmenyn på Tal sektion.
- Välja Allmän.
Kontrollera argument
Med undantag för PI och TODAY kräver Excel-formler argument för att beräkna resultat. Om du inte har angett dina argument fungerar inte Excel-formler. Excel kommer att presentera en problem med denna formel felmeddelande i sådana fall. Om du har angett dina argument bör du dubbelkolla dem för att se till att du skrivit in dem korrekt.
Om din formel ser bra ut, välj en annan listavgränsare från Excel-alternativen. Du kan till exempel använda ett kommatecken (,), men du har valt ett semikolon (;) som listavgränsare. Du kan ändra den här inställningen från Excels avancerade inställningar.
Du kan konfigurera listavgränsare för tusentals och decimaler från Excel-inställningar.
- Starta Excel.
- Gå till alternativ från sidofältet.
- Välj Avancerad från den vänstra panelen.
- Scrolla ner till Redigeringsalternativ avsnitt och avmarkera Använd systemavskiljare.
- Ange lämplig symbol för Tusentals och Decimal separatorer
Kontrollera referenser
Excel låter dig referera till ett annat kalkylblad eller en annan cell i ditt rutnät. Om du har gjort sådana referenser, kontrollera om de är korrekta. Excel-formler med referenser fungerar inte heller om du flyttade eller tog bort referensen.
Se till att du inte har skapat en Cirkulär referens på ditt ark. En cirkulär referens är när den refererar till samma cell som du anger din formel i. Detta skapar en oändlig loop som Excel inte kan beräkna.
Använd mindre kapslade funktioner
Excel stöder bara totalt 64 funktioner i en enda formel. Om du har kapslat fler än 64 funktioner i en formel, dela upp formeln i mindre formler. Du kommer inte bara att undvika begränsningen, utan du kommer också att lämna mindre utrymme för misstag.
Kontrollera syntaxfel
Det finns vanligtvis fyra symboler i en Excel-formel; lika med, kommatecken, parenteser och dubbla citattecken. Om du inte använder dessa symboler korrekt i din formel kommer Excel inte att kunna beräkna ett resultat.
Formler i Excel måste börja med ett likhetstecken (=). Excel kommer bara att läsa dina data som en formel när den börjar med likhetstecknet.
På liknande sätt är referenser ofta åtskilda av ett kommatecken (,) i en formel. Om du inte använder en separator läser Excel dina referenser som en enda enhet och det kanske inte fungerar.
Argumenten i en formel skrivs inom parentes (). Speciellt i kapslade funktioner, se till att du har angett samma antal öppna och stängda parenteser.
Använd bara dubbla citattecken (“”) för att lägga till text till din formel. Excel kommer inte att känna igen syntaxen om du har skrivit in dess värde inom enkla citattecken (‘ ‘). Se också till att inte ange ett numeriskt värde som du tänker manipulera inom dubbla citattecken. Excel kommer att läsa ditt numeriska värde som text i formeln. Detta kommer att ge ett annat resultat än du förväntade dig.
Om du har använt operatorer som Ampersand (&), Multiplicera
och dividera (/), se till att du har använt rätt symboler. Om du använder en annan symbol får du ett annat resultat.
