När du är värd för eller arrangerar ett företagsevent är det viktigt att det är helt tillgängligt för personer med funktionsnedsättning. Här är några saker att tänka på för att se till att ditt nästa evenemang är öppet för alla.
Hitta en tillgänglig plats
När du letar efter ett ställe att hyra bör du hitta ett som är prisvärt för personer i rullstol. Det betyder att det borde ha gott om ramper, trapphissar och handikappparkering. Det är också en bra idé att se till att det finns handikapptoaletter på plats också.
Tillhandahålla lokaler för tjänstehundar.
Kommer några personer att närvara som har tjänstehundar med dem? Om så är fallet måste du se till att det finns gott om faciliteter för dessa hundar. När allt kommer omkring behöver de också en drink och något att äta under dagen! Lägg till många vattenskålar runt utrymmet och se till att det finns en plats där hundarna kan få lite motion.
Platsreservation
Om du är värd för ett föredrag eller tal är det en bra idé att se till att det finns några platser nära scenen för funktionshindrade. Det bör också finnas ett enkelt sätt för dem att ta sig fram på alla platser. Korridorerna ska vara fria från potentiella faror och det ska finnas tillräckligt med utrymme för rullstolar att nå framsidan av rummet.
Tänk på de som är hörselskadade
Om någon har dålig hörsel eller är helt döv, räcker det inte att sitta framför scenen för att hjälpa dem att höra, vilket bekräftats Blue Angels Hearing. Företag gillar Konferensdatatjänster kan hjälpa till med en del av din audiovisuella utrustning. Detta ger dig möjlighet att lägga till visuella budskap och grafik till alla presentationer. Du bör också se till att det finns ett slingsystem installerat på plats, eftersom det kan hjälpa personer som använder hörapparater.
Anställ servitörer som hjälper dig vid buffén
En av de saker som arrangörer ofta glömmer är att funktionshindrade ofta kämpar på bufféer. Till exempel kommer personer på kryckor eller i rullstol inte att kunna tjäna sig själva. Därför är det en bra idé att anlita några servrar som kan hjälpa funktionshindrade på buffén. Om du anlitar ett cateringföretag för hela evenemanget kan du fråga dem om de kan tillhandahålla servitörer och servrar som en del av ditt paket.
Starka lampor hjälper, blixtljus gör det inte
Se till att alla lampor lyser så starkt som möjligt under hela evenemanget. Detta hjälper hörselskadade att läsa och följa talen. Det kan också underlätta synen för personer som har synproblem. Det är också nödvändigt att eliminera eventuella blixtljus från rummen på plats. Denna typ av belysning kan orsaka anfall hos dem som lider av epilepsi.
Som du kan se är det väldigt enkelt att göra ditt nästa evenemang tillgängligt och det kan bidra till att göra saker mer bekväma för personer med funktionshinder.
