En anteckningsapp kan vara till hjälp, särskilt om den låter dig och dina medarbetare samarbeta om idéer. microsoft en anteckning Det är ett utmärkt verktyg för jobbet. Den är förinstallerad på Windows 10 och 11 och ingår i ett Microsoft 365-abonnemang. Men vem som helst kan ladda ner appen och använda den gratis.
Den här guiden går igenom grunderna för att använda OneNote, med fokus på OneNote för Windows 10versionen som följer med Windows 10 och 11 och finns att ladda ner i Microsoft Store. Andra versioner tillgängliga De inkluderar en mer funktionsrik Windows-skrivbordsapp, en webbapp och appar för macOS, iOS, iPadOS och Android. Dessa kan se ut eller fungera lite annorlunda än vad som beskrivs här, men den grundläggande funktionaliteten är liknande. Den här guiden kommer att beskriva de anmärkningsvärda skillnaderna i funktionerna och gränssnitten för webb- och mobilappar som du kommer att ha nytta av att känna till.
Kom igång med OneNote
OneNote använder Microsoft OneDrive (eller OneDrive för företag) för att synkronisera anteckningarna du skapar till molnet, så att dina anteckningar alltid är uppdaterade på alla dina enheter. Därför kräver appen att du loggar in med ett Microsoft-användarkonto. Om ditt företag använder Outlook eller har ett gratis webbmailkonto på till exempel Outlook.com har du redan ett Microsoft-användarkonto. Om du inte kan registrera dig för en fri.
För att förstå hur man arbetar i OneNote är det bra att först känna till dess organisationsstruktur:
- Ett Microsoft-användarkonto kan innehålla flera anteckningsböcker.
- Varje anteckningsbok kan innehålla flera avsnitt.
- Varje avsnitt kan innehålla flera sidor. (OneNote hänvisar till en enskild anteckning som en “sida.”)
Denna organisationsstruktur återspeglas i hur OneNotes hemlayout presenteras. När du startar OneNote, maximera dess fönster så att det fyller din datorskärm. Klicka på knappen i det vertikala verktygsfältet till vänster. (Det är ovanför förstoringsglasikonen.) OneNote kommer att organisera din layout enligt följande:
- Till vänster finns ett verktygsfält med ikonen Visa/dölj navigering överst. Genom att klicka på förstoringsglasknappen öppnas en sökpanel och genom att klicka på klockan visas de senaste anteckningarna.
- Omedelbart till höger om ikonen Visa/dölj navigering finns namnet på den för närvarande öppnade anteckningsboken, och det finns två kolumner under namnet på den här anteckningsboken: den första kolumnen listar sektionerna och den andra listar sidorna som denna anteckningsbok innehåller.
- Den högra halvan av OneNote-fönstret visar den för närvarande valda sidan.
Om du klickar på ett avsnittsnamn visas en lista över sidorna i det här avsnittet i kolumnen till höger. Och genom att klicka på ett sidnamn öppnas sidan i den stora panelen till höger, där du kan visa, bläddra igenom och redigera sidans innehåll.
När du klickar på knappen kommer sidan som visas för närvarande att bli större och kolumnen med avsnitten och sidorna tas bort. Klicka på knappen igen och den här kolumnen kommer tillbaka.
Längst upp i OneNote-fönstret öppnas ett verktygsfält genom att klicka på det som tillåter andra sätt att visa en sida, som att zooma in eller ut eller starta sidan i ett nytt fönster.
Första gången du startar OneNote kommer det inte att finnas några avsnitt eller sidor, men det skapar en ny anteckningsbok för att komma igång.
Observera att det inte finns något Save to OneNote-kommando; allt du gör sparas automatiskt.
I OneNote-mobilappen: För att se listan över anteckningsböcker i ditt konto, tryck på ikonen längst ner till vänster. Tryck på en anteckningsbok för att öppna den. Skärmen ändras till en annan skärm som listar avsnitten i anteckningsboken.
Tryck på ett avsnitt för att öppna det. Skärmen ändras till en annan skärm som listar sidorna nedan. Tryck på en sida för att öppna den. Du kan bläddra igenom hela sidan.
Skapa anteckningsböcker, avsnitt och sidor.
När du skapar en ny anteckningsbok, sektion eller sida kommer du att bli ombedd att ange ett namn för den.
Skapa en ny sektion eller sida: Klicka på eller längst ned i den andra kolumnen.
Skapa en ny anteckningsbok: Klicka på namnet på den anteckningsbok som för närvarande är öppen i OneNote. (Detta namn finns omedelbart till höger om navigeringsknappen Visa/Dölj.) Klicka på längst ned på panelen Anteckningsböcker som öppnas.
Byt till en annan anteckningsbok: Klicka på namnet på den för närvarande öppna anteckningsboken för att öppna panelen Anteckningsböcker. Alla andra anteckningsböcker som är kopplade till ditt konto visas i den här panelen. Klicka på den du vill ändra.
I OneNote-mobilappen: För att skapa en ny anteckningsbok eller sektion, gå till skärmen som listar anteckningsböcker eller sektioner, tryck på ikonen i det övre högra hörnet och ange ett namn för den nya anteckningsboken eller sektionen.
För att skapa en ny sida, gå till skärmen som listar sidor och tryck på ikonen längst ner till höger. Denna åtgärd öppnar en ny sida på nästa skärm.
Arbeta med ramar på en sida
När du börjar skriva var som helst i brödtexten på en sida visas en ram runt dig. Ju fler textrader du anger, desto högre blir denna ram. Du kan justera ramens bredd genom att dra den högra kantlinjen. Du kan flytta ramen till en annan plats på sidan genom att klicka, hålla och dra den övre kantlinjen.
När du klickar på ett annat område på sidan försvinner ramen runt texten och lämnar texten kvar. När du klickar på texten igen visas ramen som omger den igen.
Detta ramgränssnitt låter dig skapa grupper av text som du kan flytta runt på en sida. Du kan till och med flytta en grupp text över en annan textgrupp – den överst blir genomskinlig över den andra. Detta ger OneNote-sidor mer flexibilitet än du får med det typiska från vänster till höger, uppifrån och ner tillvägagångssätt för många antecknings- och ordbehandlingsappar.
Formatera och etikettera text
OneNote för Windows 10 använder en förenklad version av Office Ribbon som sitter högst upp på skärmen. Den är uppdelad i flikar där du kan komma åt olika verktygsfält med kommandon för att formatera text, infoga bilder och andra element, ändra layouten på en anteckning med mera.
Du kan ändra olika aspekter av texten med hjälp av verktygsfältet på fliken Hem. Om det inte redan är öppet, klicka för att öppna det här verktygsfältet.
Ändra textformat: Markera text i en ram på en sida. Välj sedan en formateringsfunktion i verktygsfältet Hem ovan, såsom teckensnittsnamn, storlek, markeringsfärg eller textfärg.
Du kan också formatera textrader så att de blir en numrerad eller punktlista. En punktikon eller ett nummer kommer att läggas till till vänster om den första textraden du skriver. Därefter, när du trycker på knappen, kommer nästa rad också att föregås av en punkt eller nästa löpnummer.
Märk en textrad: Placera markören på textraden. I verktygsfältet Hem klickar du på nedåtpilen till höger om knappen (en ruta med en bock och en stjärna). Från rullgardinsmenyn som öppnas väljer du etiketten du vill använda på den här textraden.
Detta placerar en ikon i början av textraden, till exempel en kryssruta för “Att göra” eller en stjärnikon för “Viktigt”. Du kan också skapa ett nytt taggnamn och välja en ikon för det.
Kryssrutan som anger en textrad som en att göra är interaktiv. När du klickar på den lilla rutan kommer den att markeras med en bock.
I OneNote-webbappen: Du hittar flera fler typer av förinställda etiketter.
I OneNote-mobilappen: För att lägga till text på en sida, tryck på platsen på sidan där du vill placera den. Skärmtangentbordet på din telefon eller surfplatta öppnas med ett verktygsfält ovanpå tangentbordet. Verktygsfältsikoner låter dig infoga punktlistor eller numrerade att göra-listor; formatera text på olika sätt; bädda in vald text med en webblänk; eller infoga andra element som beskrivs senare i denna berättelse.
Lägg till bilder, media och andra element
För att lägga till bilder, tabeller, videor och andra element på en sida, placera markören där du vill att elementet ska visas på sidan och klicka på fliken överst i OneNote-fönstret.
Verktygsfältet som visas låter dig infoga följande objekt:
Tabell: Genom att klicka på den här knappen öppnas en panel som låter dig välja antalet kolumner och rader du vill ha för en ny tabell genom att dra pekaren.
Du kan justera bredden på en tabell genom att klicka och dra den högra sidan av dess ram. Du kan flytta tabellen till ett annat område på sidan genom att klicka och dra toppen av dess ram. För att ändra storlek på tabellkolumner, klicka och dra de vertikala linjerna i tabellen.
Inuti varje tabellcell kan du skriva text eller siffror och till och med lägga till en bild, enligt beskrivningen nedan.
Arkiv: Genom att klicka på den här knappen öppnas Filutforskaren. Du kan välja en fil på din PC-enhet eller OneDrive.
När du infogar en fil visas den som en genväg på sidan. Om det är en genväg till en .EXE-fil körs programmet på din PC genom att klicka på den. Annars laddas den in i motsvarande app genom att klicka på genvägen. Om det till exempel är en .DOCX- eller .DOC-fil, kommer dokumentet att startas och läsas in i Microsoft Word. Genom att klicka på en genväg till en ljud- eller videofil startar datorns standardmediaspelare.
Skriva ut: Genom att klicka på den här knappen öppnas även Filutforskaren. Välj en PDF på din PC-enhet eller OneDrive. Alla sidor i PDF:en kommer att läggas till sidan som en serie bilder. När du klickar på någon av dessa bilder visas åtta punkter på deras sidor och hörn. Du kan klicka och dra dessa punkter för att ändra storlek på bilden.
Foton: Genom att klicka på den här knappen får du tre sätt att lägga till en bild på en sida:
- Från filen låter dig välja en bildfil på din PC-enhet eller i OneDrive.
- Av kameran låter dig ta ett foto med din dators webbkamera.
- Från nätet låter dig lägga till en bild som du hittar via Microsofts Bing-sökmotor.
Kom ihåg att bilden kommer att visas varhelst markören är på sidan när du klickar på knappen. Det betyder att du kan klicka inuti en textruta eller tabellcell för att få bilden att visas där.
När du klickar på en bild som har lagts till på en sida visas åtta punkter på sidorna och hörnen. Du kan klicka och dra dessa punkter för att ändra storlek på bilden.
Online video: Detta låter dig ange länken till en onlinevideo på en webbplats som Giphy, Vimeo eller YouTube. En miniatyrbild av videon kommer att läggas till på sidan. Om du klickar på miniatyrbilden spelas videon upp. Du kan ändra storleken på den här miniatyren som vilken annan bild som helst, enligt beskrivningen ovan.
Länk: Du kan använda en klickbar webblänk till ett eller flera ord på sidan. Kopiera först webblänken till ditt Windows urklipp. Markera sedan ordet eller orden på sidan. Klicka sedan på knappen Länk och klistra in webblänken i panelen som öppnas.
Audio: Ett enkelt verktyg för ljudinspelning och uppspelning visas högst upp i OneNote-fönstret när du klickar på den här knappen. Du kan spela in ett röstmemo om din Windows-dator har en mikrofon. Inspelningen kommer att visas på sidan som en genväg till en ljudfil.
Mötesinformation: Genom att klicka på den här knappen kommer du att kunna infoga mötesdetaljer från din Outlook-kalender, inklusive tid, datum, plats och deltagare. Det finns också en plats att lägga till mötesanteckningar. (Om du inte ser knappen klickar du på nedåtpilen längst till höger i verktygsfältet Infoga och väljer från rullgardinsmenyn.)
I OneNote-mobilappen: För att lägga till bilder eller andra element på en sida, tryck på platsen på sidan där du vill placera detta element. Som nämnts i föregående avsnitt av berättelsen öppnas skärmtangentbordet på din telefon eller surfplatta med ett verktygsfält ovanpå tangentbordet.
Utöver de textformateringsalternativ som beskrivs ovan kan du klicka på kameraikonen för att infoga en bild tagen med enhetens kamera eller en som redan finns lagrad på den, klicka på mikrofonikonen för att spela in ett röstklipp med din enhets mikrofon eller klicka på klippikonen för att bifoga en fil som är lagrad på din enhet.
