För att hjälpa användare att skriva bättre och i ett enkelt format har Google lagt till massor av skriv- och stilförslagsfunktioner till sin Docs-plattform.
Dessa inkluderar förslag för att korrigera grammatiken i en mening för att göra den mer direkt, använda alternativa ord, föreslå inkluderande språk och upptäcka potentiella olämpliga ord. Alla dessa funktioner kommer snart att vara tillgängliga för Google Workspace-användare.
Nya skrivfunktioner i Google Dokument
För den som letar efter ett MS Office-alternativ är Googles G Suite ett ganska bra förslag. För att få in nya funktioner och göra befintliga produktiva har Google regelbundet lagt till stödverktyg.
I denna strävan lade företaget till grammatik och autokorrigeringsverktyg för länge sedan. Och nu utökar den skrivverktygslådan med fler funktioner för att förbättra användarnas innehåll. Och dessa är;
- Alternativ formulering
- Använda den aktiva rösten
- Gör meningsstrukturen mer kortfattad
- Användning av ett mer inkluderande språk
- Eventuella olämpliga ord
Så när du skriver något föreslår Googles AI en bättre version för att göra ditt innehåll mer dynamiskt. Dessa inkluderar att göra meningar i direkt tal, föreslå alternativ (synonymer) för att undvika upprepade ord, föreslå nyckelord för att göra det mer inkluderande och upptäcka potentiella olämpliga ord.
Alla dessa förslag kommer att visas med en lila linje under motsvarande ord eller meningar. Och när du klickar på det kommer förslaget att visas kort och med två knappar för att acceptera eller avvisa förslaget. Dessa verktyg kommer att vara aktiverade som standard och kan hanteras från Verktyg-menyn.
Och Google sa att dessa funktioner kommer att rullas ut till alla Google Workspace-användare under de kommande veckorna. Även om förslag på ton och stil kommer att finnas tillgängliga först, och ordvarningar för olämpligt och diskriminerande språk kommer att läggas till senare.
