Behöver du göra ett frågeformulär, enkät, registreringsformulär, beställningsformulär eller annan webbsida som samlar in feedback från medarbetare, kunder eller andra? Du kan designa och implementera en direkt från din webbläsare med Google Formulär. Den är integrerad med Google Drive för att lagra dina formulär i molnet.
Alla med ett Google-konto kan använda Formulär gratis. Det är också en del av Google Workspace, Googles prenumerationsbaserade samling av kontorsappar online för företag och företagskunder som inkluderar Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Gmail och mer. Formulär är mindre känt än dessa andra produktivitetsappar, men det är ett användbart verktyg att veta hur man använder. Den här guiden leder dig genom att utforma ett formulär, implementera det online och visa svaren du samlar in.
Startar en ny form
Logga först in på ditt Google- eller Google Workspace-konto om du inte redan har gjort det. Du kan skapa ett nytt formulär på flera sätt.
I Google Drive: Från startskärmen på din Google Drive, klicka på knappen i det övre vänstra hörnet och välj . Webbappen Google Formulär öppnas i en ny webbläsarflik och visar ett tomt formulär.
Alternativt kan du börja med en mall och ändra den för att passa dina behov. På startskärmen för Google Drive, klicka på knappen och, till höger om “Google Formulär”, välj pilen som pekar åt höger och klicka sedan på . Du kommer att tas till ett galleri där du kan välja en färdig mall. Dessa har utformats för att samla in viss data från människor, till exempel deras tid för att delta i ett möte, kontaktinformation eller kommentarer om något.
I Google Formulär: Högst upp på startskärmen klickar du på miniatyrbilden, väljer en av mallminiatyrerna till höger eller klickar för att öppna mallgallerisidan enligt beskrivningen ovan.
I Google Kalkylark: Du kan infoga ett formulär i ett kalkylblad. När personer fyller i det här formuläret kommer deras svar att registreras i ett nytt ark i ditt kalkylark.
Öppna först ett kalkylark i Google Sheets. Välj sedan i menyraden ovanför ditt kalkylblad. Detta öppnar webbappen Google Formulär i en ny webbläsarflik.
Gå till Forms.new: Ska Forms.new Det kommer omedelbart att öppna ett nytt tomt formulär i en ny webbläsarflik.
Bygg din form
Här kommer vi att se skapandet av ett formulär från grunden. Om du startade ett formulär från en mall, använd samma verktyg som beskrivs nedan för att redigera element som redan ingår i en mall.
Överst på sidan finns huvudrubriken och beskrivningsrutan för ditt formulär. Klicka på raden “Untitled Form” för att ange en titel för ditt formulär. På raden under rubriken kan du ange ord som beskriver din form lite mer detaljerat.
Under rubriken/beskrivningsrutan finns en eller flera objektrutor.
Jobbar med frågor
Artikelrutan du behöver vara mest bekant med är frågerutan. På ett nytt tomt formulär visas en frågeruta under rubriken/beskrivningsrutan, med standardformatet för flervalsalternativ. För att ändra detta till ett annat frågeformat, klicka på frågerutan för att välja det. Klicka på . Detta öppnar en meny med andra frågeformat som du kan välja mellan.
- Kort svar antingen Paragraf: Respondenterna skriver svar i ett textfält. Styckefältet är större än Kortsvarsfältet.
- Flera val, Kryssrutorantingen Falla ner: Respondenterna väljer alternativ från en lista som du tillhandahåller. Med flervalsknapp (alternativknapp) och rullgardinslistor kan respondenterna bara välja ett alternativ. Med kryssrutor kan de välja flera alternativ.
- Ladda upp fil: Detta gör att respondenterna kan ladda upp en fil till sin Google Drive; Till exempel designar du ett formulär för arbetssökande och vill att de ska ladda upp en PDF av sitt CV. (Respondenter måste logga in med ett Google-användarkonto för att ladda upp en fil.)
- Linjär skala: Respondenterna uppmanas att betygsätta något på en skala, till exempel 1 till 5.
- Flervalsrutnät antingen Rutnät för kryssruta: Respondenterna väljer bland svar som är organiserade i en rutnätslayout. Med flervalsrutnät (radioknappar) kan respondenterna bara välja ett alternativ. Med kryssrutor kan de välja flera alternativ.
- Datum antingen Tid: Personen anger ett datum eller en tid, som kan vara i det förflutna eller i framtiden. Du kan till exempel fråga vilket är det tidigaste datumet de är tillgängliga att träffas. Formuläret innehåller ett kalender- eller klockverktyg som personen kan använda för att ange sitt svar.
När du har valt ett frågeformat, klicka på raden och skriv frågan du vill att dina respondenter ska läsa. Du kan lägga till en bild för denna fråga genom att klicka på bildikonen till höger om raden. Du kommer att kunna ladda upp en bildfil från din PC eller Google Drive.
Så här lägger du till en beskrivning till frågan: Klicka på ikonen med tre prickar i det nedre högra hörnet och välj . Detta öppnar en “Beskrivning”-rad som du kan fylla i under frågan.
Så här lägger du till svarsalternativ: Under frågan klickar du på raden och skriver ett svar som du vill att dina respondenter ska överväga att välja. Du kan inkludera en bild med det här alternativet genom att klicka på bildikonen till höger om denna rad.
Klicka för att lägga till ett annat svarsalternativ eller klicka för att lägga till ett alternativ med en tom rad där respondenterna kan skriva ett svar.
För att kräva att respondenterna svarar på denna fråga: Klicka på knappen längst ned till höger. Om respondenterna inte svarar på denna fråga kommer de inte att kunna skicka in några av sina andra svar till ditt formulär.
För att lägga till ytterligare en frågeruta i ditt formulär, Klicka på knappen högst upp i det flytande verktygsfältet till höger om formuläret.
Du kan fortsätta lägga till frågor och svar på detta sätt tills ditt frågesport är klart.
Använder testformatet
Om du vill testa dina respondenters kunskaper, till exempel i slutet av ett träningspass, kan du formatera ett formulär som ett frågeformulär. Dina respondenter måste välja rätt svar för varje fråga och få poäng för att göra det.
Så här ställer du in ett formulär som ett frågesport: Klicka på högst upp på sidan. Klicka på knappen på nästa sida.
Nu, när du klickar på en frågeruta, kommer du att se “Answer Key” i det nedre vänstra hörnet av rutan.
Genom att klicka kommer du till en panel där du måste klicka på rätt svar (eller svaren) på frågan. Ange också hur många poäng denna fråga är värd om den besvaras korrekt. Du måste ställa in svarsnyckeln för varje fråga i ett frågesport.
Lägg till andra element: titlar/beskrivningar, bilder eller videor
Utöver frågor finns det tre andra typer av objektrutor du kan lägga till i ditt formulär. Klicka på dessa knappar i verktygsfältet till höger om formuläret.
Lägg till titel och beskrivning: Den här rutan är som den överst i ditt formulär. Den har sina egna rubriker och beskrivningsområden som du kan fylla i. En rubrik/beskrivningsruta kan vara användbar om du vill lägga till några kategorier eller ge mer information för respondenterna att läsa innan de interagerar med en frågeruta. (Lägg till i ditt formulär, som beskrivs nedan, kan vara bäst för att bryta upp en lång, mer komplex form. I slutändan är detta ditt personliga designval.)
Lägg till bild: En panel visas där du kan välja en bildfil från din PC eller Google Drive. Du kan justera storleken på den inbäddade bilden genom att klicka för att markera den och dra i hörnen på den omgivande ramen.
Lägg till video: Från panelen som öppnas kan du söka på YouTube eller klistra in webbadressen till YouTube-videon du vill bädda in. Dina respondenter kommer att kunna klicka för att spela den.
Objektboxhantering
Eftersom du kan designa ett formulär för att ha flera frågor, titlar/beskrivningar, bilder och YouTube-videor, är det bra att veta hur du hanterar dina lådor.
Så här flyttar du en objektruta: Flytta markören till toppen av rutan och klicka och håll kvar ikonen med sex punkter som visas. Dra rutan nedåt eller uppåt och släpp den sedan där du vill att den ska visas. (Obs! Du kan inte flytta text-/beskrivningsrutan överst i formuläret eller ett avsnitt.)
Så här kopierar eller tar du bort en objektruta: Klicka på rutan för att välja den. Klicka på ikonen Duplicera (två pappersark) eller Ta bort (papperskorgen). Dessa ikoner visas längst ner i en frågeruta och uppe till höger i andra typer av objektrutor. Om du duplicerar en artikelruta visas din kopia under den.
Arbeta med sektioner
Ditt formulär kan dra nytta av att delas upp i sektioner; Om du till exempel har många frågor och bilder kan det verka överväldigande för dina respondenter.
Så här lägger du till ett nytt avsnitt: Klicka på en objektruta för att välja den. Klicka på knappen längst ned i verktygsfältet till höger om formuläret. Därefter kommer en ny rubrikruta för avsnitt att läggas till. Den har en egen rubrik/beskrivningsruta som du kan fylla i. Varje objektruta som redan finns under den här rutan, eller som du lägger till eller flyttar under den, kommer att betraktas som en del av det här avsnittet.
Så här hanterar du ett avsnitt: Klicka på ikonen med tre prickar längst upp till höger i rubrikrutan för avsnitt. I menyn som öppnas ser du alternativ för att duplicera, flytta eller ta bort avsnittet, eller för att slå samman det med föregående avsnitt. Observera att när du väljer någon av dessa påverkar det alla objektrutor under den här sektionsrubriken. Så om du väljer att ta bort ett avsnitt kommer alla objektrutor nedanför att raderas. För att behålla dessa element samtidigt som du blir av med sektionsavdelaren, välj alternativet.
