Behöver du skapa ett bildspel för ett möte, utbildning eller annan händelse? Google Slides är en lättanvänd webbapp som kommer med de viktigaste verktygen och mer. Lagra dina presentationer i molnet med Google Drive. Alla med ett Google-konto kan använda Slides och Drive gratis, och de ingår också i en Google Workspace (tidigare G Suite) prenumeration för företagskunder och företagskunder. Det finns även Google Sheets-mobilappar för Android och iOS.
Den här guiden hjälper dig att bekanta dig med Google Slides webbgränssnitt och visar dig hur du startar en ny presentation, laddar upp en Microsoft PowerPoint-fil för att redigera i Google Slides, samarbetar med andra i din presentation och slutligen presenterar den för andra.
Skapa eller öppna en presentation
Logga in på ditt Google- eller Workspace-konto. Så:
Av Google Slides: Överst på startsidan ser du rubriken “Starta en ny presentation”, med en rad med miniatyrer under den. För att starta en ny tom presentation, klicka på miniatyrbilden. För att starta en ny presentation i en mall, välj en av miniatyrerna till höger eller klicka i det övre högra hörnet och klicka sedan på valfri miniatyrbild på sidan som visas.
Under området “Starta en ny presentation” ser du en lista över presentationer som lagras på din Google Drive eller delas med dig. För att öppna en presentation, klicka på den i den här listan.
Listan över dina presentationer visas i omvänd kronologisk ordning, med början med den presentation du senast öppnade. Genom att klicka på “AZ”-ikonen uppe till höger i den här listan ändras sorteringsordningen till , eller alfabetisk ordning efter presentationstitel. Du kan också söka efter en specifik mapp genom att klicka på mappikonen bredvid “AZ”-ikonen.
Av Google Drive: Presentationer som lagras på din Google Drive listas i huvudfönstret på Drive-startsidan. För att se en lista över presentationer som andra delar med dig, klicka på kolumnen till vänster. I någon av listorna dubbelklickar du på en presentation för att öppna den i Google Presentationer.
För att starta en ny tom presentation, klicka på knappen längst upp till vänster på skärmen och klicka sedan på .
Om du vill använda en mall för att starta en ny presentation, klicka på knappen, flytta sedan markören över högerpilen bredvid den och välj . Mallgalleriet för Google Presentationer öppnas. Klicka på en miniatyrbild för att starta en ny presentation i den mallen.
Från Google Presentationer eller Drive: Du kan också använda sökrutan högst upp för att hitta presentationer på din Google Drive eller delade med dig. Skriv in ord eller siffror som kan finnas i presentationen du letar efter.
Ladda upp en PowerPoint-presentation till Slides
Du kan redigera en Microsoft PowerPoint-presentation i Google Slides, men du måste först ladda upp den till Google Drive.
Från Google Presentationer: Klicka på mappikonen () i det övre och högra hörnet av din presentationslista. Klicka på fliken i panelen som öppnas. Dra och släpp din PowerPoint-fil (.ppt eller .pptx) till den här panelen, eller bläddra på datorns enhet för att välja den.
Från Google Drive: Klicka på knappen, välj sedan PowerPoint-filen från din PC-disk och klicka på .
Traditionellt, när du laddade upp PowerPoint-filer till Google Drive, konverterades de automatiskt till Slides-format. Det är fortfarande fallet när du laddar upp PowerPoint-filer.
Men Google stöder nu möjligheten att redigera Microsoft Office-filer i deras ursprungliga format. Som standard förblir alla .pptx-filer som du laddar upp formaterade som PowerPoint-dokument. Du kan redigera och samarbeta i en PowerPoint-fil direkt i Slides, med alla ändringar som du eller dina medarbetare har sparat direkt i PowerPoint-filen.
På startsidorna för Google Slides och Drive kommer inbyggda PowerPoint-filer att indikeras med en orange “P”-ikon, och när du öppnar en inbyggd PowerPoint-fil i Kalkylark ser du en “.PPTX”-indikator till höger om dokumentet . kompetens.
Om du föredrar att Google konverterar PowerPoint-filer till Slides-format automatiskt när du laddar upp dem via Google Drive, klickar du på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av Drive-startskärmen och väljer från rullgardinsmenyn. Markera kryssrutan markerad i rutan Inställningar bredvid Konvertera uppladdningar.
Arbeta med en presentation
När du öppnar en ny eller befintlig presentation visas dess första bild i huvudfönstret i Google Slides. Här är en uppdelning av verktygsfälten, menyerna, panelerna och sidofälten som visas runt din presentation.
Den vänstra panelen visar miniatyrer av alla bilder i din presentation. Klicka på en miniatyrbild och bilden som den representerar visas i huvudfönstret, där du kan redigera den.
Titeln på din presentation visas högst upp på skärmen. För att ändra det klickar du var som helst i rubriken och börjar skriva.
menyraden Under din presentationstitel finns en komplett uppsättning verktyg för att arbeta med presentationer. Dessa är de viktigaste undermenyerna att känna till:
- har kommandon för att utföra åtgärder genom hela presentationen, inklusive Skriv ut, Byt namn och Dela.
- listar standardredigeringskommandon som kopiera, klipp ut, klistra in, ta bort, duplicera och hitta och ersätt.
- listar flera sätt du kan se dina bilder när du designar och redigerar dem. Detta inkluderar att ordna dem i ett rutnät, förhandsgranska dem som ett bildspel eller zooma in. Du kan också se övergångseffekten som sker mellan bilderna när de spelas upp i ett bildspel.
- låter dig lägga till olika objekt till dina bilder, inklusive grafer, diagram, bilder, tabeller och text. Du kan också lägga till länkar till YouTube-videor eller ljud- eller videofiler som lagras på din Google Drive.
- låter dig ändra utseendet på dina bilder. Vissa funktioner i denna undermeny kan vara klickbara beroende på om du har valt en bild eller text på en bild, eller om du har valt själva bilden.
- är där du kan lägga till, ta bort eller duplicera en bild som du har valt. Du kan också lägga till en förinställd layout till en bild, ändra dess bakgrund eller temafärg eller lägga till och redigera en övergångseffekt som sker mellan bilderna när din presentation spelas upp som ett bildspel.
- listar verktyg som låter dig gruppera eller ändra ordning på objekt på en bild i förhållande till en annan. Du kan till exempel placera en bild bakom en annan bild eller gruppera en bild och ett textblock för att göra det lättare att flytta ihop dem.
- leder till flera olika funktioner. Dessa inkluderar att du kan spela in ett röstklipp som följer med en bild, köra en stavningskontroll och visa dig en lista över objekt i din presentation som är länkade till andra filer.
verktygsfältet direkt ovanför din presentation ger vanliga kommandon till hands. Från det här verktygsfältet kan du klicka på knappar för att lägga till en bild eller ändra dess bakgrund, kommentarer, layout, objekt (bilder, linjer, former, text), textstil, temafärger för hela presentationen, effektövergång under ett bildspel och mer . Knapparna i verktygsfältet ändras beroende på om du har valt en bild eller text på en bild eller på själva bilden.
Observera att det inte finns någon Spara-knapp i verktygsfältet eller någonstans i Google Presentationer. Det beror på att Slides automatiskt sparar alla ändringar du gör i din presentation.
Talarens anteckningar: Längs botten av varje bild ser du ett område markerat . Här kan du skriva korta anteckningar för att komma ihåg vad du ska göra eller säga när bilden visas. Bara du kommer att se dessa anteckningar när du visar din presentation för en publik.
Tema sidofält: När du startar en ny tom presentation öppnas sidofältet Teman till höger på skärmen. (Du kan också öppna det här sidofältet när som helst genom att klicka på verktygsfältet ovanför din presentation.) Teman tillämpar samma typsnitt, färger och andra designelement på alla bilder i en presentation, vilket ger den ett enhetligt utseende. Klicka på en miniatyrbild i det här sidofältet för att ändra din presentation till det temat.
Skapa och hantera bilder
Det här är grunderna du behöver veta om att arbeta med bilder i en presentation.
Lägg till en ny tom bild till din presentation: Klicka på +-knappen längst till vänster i verktygsfältet ovanför din presentation. Alternativt, om du klickar på nedåtpilen bredvid +, kan du välja en layout att använda som grund för en ny bild.
Använd eller ändra en bildbakgrund: Välj bildminiatyren i det vänstra sidofältet och klicka på din presentation i verktygsfältet. I panelen som öppnas kan du ändra bakgrundsfärgen på bilden eller använda en bildfil från ditt Google Drive, Google Photos-konto eller PC som bakgrund.
Använd eller ändra en bildlayout: Välj bildminiatyren i den vänstra panelen och klicka sedan i verktygsfältet ovanför presentationen. I panelen som öppnas väljer du den layout du vill använda på den här bilden.
Använd eller ändra en bildövergång: Välj bildminiatyren i det vänstra sidofältet och klicka på din presentation i verktygsfältet. I sidofältet för rörelser som öppnas på höger sida av skärmen kan du tillämpa eller ändra den animerade övergångseffekten som spelas före denna bild.
Flytta en bild till en annan plats i bildspelssekvensen: Klicka och håll ned miniatyrbilden i det vänstra sidofältet, dra den uppåt eller nedåt till en annan plats i sekvensen och släpp den.
Ta bort en bild: Högerklicka på din miniatyrbild i det vänstra sidofältet och välj från popup-menyn. Alternativt kan du välja din miniatyrbild och välja från menyraden eller helt enkelt trycka på Delete-tangenten.
Dela och samarbeta i en presentation
Presentationer är ofta en gruppinsats, där olika teammedlemmar bidrar och putsar en presentation. I Presentationer är det enkelt för flera medarbetare att arbeta tillsammans i en presentation.
Först måste du dela presentationen. När du tittar på din presentation i Google Slides klickar du på knappen uppe till höger. Eller, från din Google Drive-startsida, klicka för att markera presentationen du vill dela. Klicka sedan på ikonen i verktygsfältet uppe till höger (en huvud- och axlarsiluett med ett +).
Oavsett vilket kommer panelen “Dela” att öppnas.
Dela en presentation privat
I inmatningsrutan anger du e-postadresserna (eller namnen på dina Google-kontakter) till de personer du vill dela med. Som standard kan personer du bjuder in till din presentation redigera den och dela den med andra.
Så här ändrar du gäståtkomstbehörigheter: Klicka till höger om inmatningsrutan och välj ett annat alternativ från rullgardinsmenyn. Det betyder att de kan se ditt kalkylblad och lägga till kommentarer, men de kan inte ändra det. Det betyder att de kan se din presentation men inte redigera den eller lägga till kommentarer.
Så här förhindrar du att din presentation delas, laddas ned eller skrivs ut igen: Klicka på kugghjulsikonen uppe till höger på den här panelen. I den mindre panelen som öppnas avmarkerar du rutorna bredvid och .
När du är klar med att ställa in behörigheter (och eventuellt skriva ett meddelande till dina gäster), klicka så får alla du lagt till ett e-postmeddelande med en länk som de kan klicka på för att komma åt dokumentet.
En presentation som du har delat (eller som andra har delat med dig) kommer att ha en siluettikon med två huvuden bredvid sig i listan över presentationer på dina Google Kalkylark och Google Drive-hemsidor.
Så här begränsar eller ändrar du någons åtkomst till din presentation: Med presentationen öppen i Google Slides klickar du på knappen i det övre högra hörnet. Eller, från Google Drive, markera presentationen och klicka på ikonen.
Dela-panelen öppnas igen och visar en lista över alla personer du har bjudit in, tillsammans med deras behörighetsstatus. Klicka på nedåtpilen till höger om en persons namn, ändra deras behörighetsnivå eller ta bort deras åtkomst helt och klicka på .
Om du har en Google Workspace-prenumeration är ett annat alternativ att välja och, bredvid , välja ett datum ett år från det aktuella datumet. Om du anger ett utgångsdatum för en person som du har tilldelat som redaktör, kommer deras åtkomst att degraderas till Commenter på utgångsdatumet.
Dela en presentation offentligt
De flesta företagsanvändare kommer att vilja dela presentationer privat med kollegor eller utvalda kunder, men du har möjlighet att dela en presentation offentligt. Längst ner på delpanelen finns ett område med “Allmän åtkomst” där du kan kopiera en länk till dokumentet. Som standard är denna länk begränsad till de du bjuder in till dokumentet. För att ändra den till en offentlig länk, klicka och välj från menyn som visas.
Klicka så kopieras länken till din presentation till din dators urklipp. Du kan dela denna länk genom att klistra in den i ett chattmeddelande, dokument, e-post, foruminlägg eller de flesta andra former av skriftlig kommunikation online. Alla som klickar på den här länken kommer att kunna se din presentation online. (Observera att alla kan kopiera och dela denna länk.)
Så här låter du alla i publiken kommentera eller redigera din presentation: Längst ned till höger på panelen Dela klickar du och väljer eller från rullgardinsmenyn. Klicka sedan på knappen. Nu kommer webblänken till din presentation att tillåta alla som klickar på den att lägga till en kommentar eller redigera den.
Så här inaktiverar du offentlig delning för din presentation: Öppna panelen Dela igen. Nära botten, klicka och välj från menyn, klicka sedan på knappen.
Notera: Du kan använda både offentliga och privata delningsmetoder på din presentation. Du kan till exempel tillåta allmänheten att bara se din presentation, men tillåta specifika personer som du har bjudit in att kommentera eller redigera den.
Samarbeta i en presentation
Personer som du har delat ett kalkylark med kan visa eller arbeta med det samtidigt som du eller vid andra tillfällen. Kom ihåg att personer som har redigeringsbehörighet för din presentation kan ändra alla aspekter av din presentation. Att ha flera personer som gör ändringar i en presentation kan vara förvirrande. I de flesta fall är att ställa in alla som kommentatorer det bästa sättet att samarbeta i Presentationer: Människor kan bifoga kommentarer till en bild eller till objekt på en bild, men deras kommentarer kommer inte att ändra informationen eller layouten för din presentation.
Så här lägger du till en kommentar till en bild: Högerklicka på din miniatyrbild i det vänstra sidofältet och välj från menyn som öppnas. Alternativt kan du välja din miniatyrbild och välja från menyraden eller klicka på knappen (en pratbubbla med ett +-tecken).
Ett tomt kommentarskort med ditt namn öppnas till höger om bilden i huvudfönstret. Skriv en kort kommentar på inmatningsraden på detta kort och klicka på knappen när du är klar.
Så här lägger du till en kommentar till ett objekt på en bild: Högerklicka på objektet (ett block med text, grafik, bild, bild etc.) och välj det från menyn som öppnas. Alternativt kan du välja objektet och välja från menyraden.
Så här fäster du någons uppmärksamhet på en kommentar: När du skriver kommentaren skriver du @-symbolen och börjar skriva ditt namn. Välj sedan personen från listan med föreslagna Google-kontakter som visas. De kommer att få ett e-postmeddelande som meddelar dem om kommentaren och en länk till den.
För att läsa, svara på eller ta bort en kommentar: En bild som innehåller en kommentar visas i det vänstra sidofältet med en pratbubbla bredvid miniatyren. Klicka på miniatyrbilden för att visa den i huvudfönstret och du ser alla dina kommentarskort till höger.
För att svara på en kommentar, klicka på dess kort. Kortet expanderas för att visa en inmatningsrad där du kan lägga till en kommentar som svar.
Om du klickar på bocken längst upp till höger markeras kommentarskortet som “löst” och tar bort kortet från presentationen. Genom att klicka på ikonen med tre prickar på kortet öppnas en meny som låter dig redigera eller ta bort din kommentar.
För att se en lista över alla kommentarer: Klicka på ikonen (pratbubblan) till vänster om knappen Bildspel. En sidofält öppnas längs höger sida av skärmen; Lista alla kommentarskort i din presentation. När du klickar på en kommentar i den här listan kommer presentationsvyn i huvudfönstret att hoppa till cellen där kommentaren finns och ditt kommentarskort öppnas.
För mer information om hur du samarbetar i din presentation, inklusive hur det är att samarbeta i realtid, se “Hur man samarbetar i ett dokument” i vår Google Drive-guide. Du kan också samarbeta i en presentation i Google Chat; som tas upp senare i denna berättelse.
