De ljög för honom.
Bli inte för arg. De ljög också för mig. Det var vi alla.
Vi fick höra att redaktionella kalendrar var hemligheten bakom konsekvent bloggande och att skapa innehåll som våra kunder skulle älska. Vi fick höra att om vi bara skapade en redaktionell kalender skulle vi skriva bättre innehåll, snabbare innehåll och att vi skulle bli kära i affärsbloggande.
Men för många av oss var det inte det som hände. Istället fick vi missade deadlines, frustrationer och kollegor som inte längre svarar på våra e-postmeddelanden.
Men de redaktionella kalendrarna är i och för sig inte att skylla på. Det är vårt fel och hur vi använder dem. Och det måste ändras.
Om din redaktionella kalender inte ger de resultat du förväntade dig, här är varför och vad du kan göra åt det.
Du tilldelar fel personer
Om din redaktionella kalender inte fungerar beror det på att du har tilldelat fel personer att skriva.
Kanske valde du avdelningscheferna eller de mest erfarna personerna eller utvecklaren som gjorde något coolt på den sidan eller VD:n som du vet har rätt mängd livserfarenhet för att skriva nästa virala hit. Låter bra på pappret, eller hur? Men det här är inte personerna i ditt team som vill skriva eller som känner sig trygga med att skriva. De kanske gillar att dela med sig av sin upplevelse runt bordet under Pizzafredag, men exponerar de sig för massorna i allmänhet? Nej, nej.
Resultatet? Du kommer aldrig, aldrig att få ett blogginlägg.
Leta istället efter dem som tycker om att dela med sig av sina åsikter i syfte att skapa onlinedialog och som tycker om att skriva. Det verkar självklart, men många av oss har gjort tvärtom. Vi har tagit bloggandet ur innehållsavdelningens händer och tvingat det att vara en all-hands-on-deck-insats.
Gör inte bloggandet till något ditt team måste göra, utan något som personerna i ditt team kan göra. Om ditt större team ser att andra tycker om det, kan de vara mer benägna att prova det själva.
Om det inte finns tillräckligt många personer i ditt team som tycker om att skriva för att hålla en blogg eller för att täcka de många ämnen du vill skriva om, ta för vana att intervjua personer i ditt team som har kunskap att bidra med men som inte är bekväma med att skriva det själva.
Ge dem ett ämne och be dem ange några punkter eller några meningar om varje ämne. Be sedan någon som gillar att skriva att ta det därifrån. Du får intelligensen och du går inte igenom den slingrande processen att skriva ett blogginlägg. Ni kan till och med sluta ignorera varandra vid lunch.
Du gör det väldigt svårt
Om du vill att någon ska göra något måste du ta bort alla hinder och göra det så enkelt som möjligt.
Det knepiga är att “svårt” betyder olika saker för olika människor.
För en person kan “svårt” betyda att komma på ett ämne på egen hand. Eller be dem att förbinda sig till ett skrivet blogginlägg när de hellre vill designa en stor bild. Eller be dem finslipa en ny färdighet (skriva) istället för att utnyttja en färdighet de redan har och älskar (videoproduktion). Eller få dem att ta tre extra timmar av sin dag för att skriva ett inlägg när de hellre vill koda något.
Intervjua ditt team för att förstå varför det är svårt för dem att blogga och fundera på hur du kan göra det enklare.
- Börjar de inlägg men avslutar dem inte?
- Känner du dig osäker på din förmåga att skriva?
- Kan du eliminera paniken som kommer med att skriva ett nytt inlägg genom att skapa ett arkiv med idéer eller intervjua dem för att se vad som dyker upp? Jag slår vad om att det kan, och jag slår vad om att det kommer att göra skillnad.
Du tilldelar uppgiften, utan att ange anledningen
När “skapa en redaktionell kalender” blir en allmän uppgift för din innehållshanterare att slutföra, börjar den förlora sin effektivitet. Innehåll är nu en segmenterad “sak” snarare än en del av uppdraget för ett större företag. Du kan föreställa dig varför din personal kan acceptera det med samma brist på entusiasm.
Istället för att slänga en titel och ett förfallodatum på ditt lag och gå därifrån, prata med dem om vad du gör och hur det går. Se till att de förstår syftet med detta innehåll, tratten du skapar och hur det påverkar den interna leadgenereringen och vilka typer av kunder du arbetar med.
Om du inte har sett de positiva effekterna av att blogga, visa upp framgången för en konkurrent eller ett varumärke du är ett fan av. Ingenting upphetsar ett team (eller en chef) som att se den framgång de vill ha för sig själva (eller att ta från någon annan).
Du skapar dåliga deadlines
Det finns bara en anledning till att jag kommer ihåg att betala mitt lån varje månad: förfallodagen ändras aldrig. Så att betala det inom en viss tid har blivit en vana.
Varför inte schemalägga ditt blogginnehåll på samma sätt?
Det enda sättet att konsekvent få ut ett blogginlägg från någon är att sätta en deadline som aldrig rör sig. Gör det till en vana de skaffar sig. Ibland är det så enkelt.
Du marknadsför det inte
Innehåll du inte marknadsför är innehåll du inte borde ha skrivit. Det är mitt mantra för marknadsföring av innehåll, oavsett vilken typ av innehåll vi pratar om. Om du vill att ditt team ska bli tillräckligt entusiastiska över innehåll för att fortsätta producera det, måste du marknadsföra det innehåll de redan har skrivit.
Det är din innehållshanterarens jobb att driva människor till det innehållet, dela det på sociala plattformar, driva det internt, hålla igång konversationen runt det och se till att det får uppmärksamhet. Marknadsför det internt för ditt team och intressenter, och externt för potentiella kunder och branschögon.
Om du kan få ditt lag att se bra ut, kommer de att vilja överträffa sig själva och, genom association, få företaget att se supersexigt ut i processen. Skapa en plan för innehållsmarknadsföring och genomför den på uppdrag av dina teammedlemmar.
Slutsats
De sa att innehåll var kung och redaktionella kalendrar skulle vara vår väg till kungariket. Och kanske är allt detta sant. Men för att få det att fungera är det dags att utforma din redaktionella kalender kring verkliga vanor och situationer, inte en skrivande diktatur.
