Har du någonsin lämnat något helt ok och kommit tillbaka till en total röra? Alla djurägare kommer förmodligen att säga “.”
På jobbet kan samma sak hända när man samarbetar i ett delat dokument. Det är oftast en oavsiktlig knapptryckning som gör det. Om inte din katt gör det, i så fall är det inte av misstag, det är definitivt sabotage.
Även om ett fel som detta är förståeligt, kan det vara frustrerande och tidskrävande att åtgärda. När du arbetar med delade Excel-ark kan du undvika dessa missöden genom att låsa celler och skydda dina kalkylblad.
Oavsett om du arbetar med en kommande rapport eller planerar nästa kvartals budget, lär dig hur du förhindrar att någon ändrar eller tar bort viktig information i ett Excel-dokument.
Kan du låsa celler i Excel?
Ja, du kan låsa celler i Excel genom att följa några enkla steg. När du låser en cell i Excel förhindrar du användare från att göra ändringar i dina ark. Det är särskilt användbart när du arbetar med ett projekt som involverar flera gruppmedlemmar.
Låt oss till exempel säga att du är CMO och att du har bett varje kanalledare (e-post, webbplats, sociala medier) att rapportera sina kvartalssiffror för ett kommande möte.
Du vill inte att någon av misstag raderar viktig information, eller ändrar formler eller villkorlig formatering innan du rådfrågar viktiga intressenter. Denna process säkerställer att endast förgodkända användare kan redigera cellen, vilket sparar dig huvudvärk i framtiden.
En annan metod är att låsa formelcellerna så att siffrorna fylls i korrekt. Gå till det avsnittet här.
Hur man låser celler i Excel
1. Välj de celler du vill låsa.
2. Klicka på fliken “Hem” i ditt Excel-ark.
3. Klicka på “Formatera” till höger på skärmen.
4. Rulla ned och klicka på “Lås cell”.
När du har slutfört dessa steg kommer dina celler att vara låsta, men kan fortfarande redigeras. För att säkerställa att celler inte kan redigeras måste du också skydda ditt kalkylblad. Hitta dessa steg i nästa avsnitt.
Hur man skyddar ett kalkylblad i Excel
1. När du har låst dina celler, klicka på fliken “Granska”.
2. Klicka på “Skydda ark.”
3. Välj de behörigheter du vill tillåta på arket och klicka sedan på “OK”. Du kan också lägga till ett lösenord för ytterligare skydd.
Notera: Om du inte lägger till ett lösenord kan alla användare klicka på “Ta bort skydd för ark” för att göra ändringar i arket. När du lägger till ett lösenord kan bara de med koden göra det.
4. Bekräfta att dina celler är låsta genom att leta efter ikonen “Avskydda ark” i verktygsfältet.
Du kan också verifiera att ditt kalkylblad är skyddat genom att försöka skriva något i de låsta cellerna. Du bör få denna varning.
Hur man skyddar specifika celler i Excel (och får en genväg för att låsa celler)
1. Välj de celler du vill låsa och tryck sedan på Ctrl + Skift + F (Windows) eller Ctrl + 1 (Mac) för att öppna rutan “Formatera celler”. Klicka sedan på fliken “Skydd”.
2. Välj rutan “Blockerad” och klicka på “OK” längst ner till höger för att avsluta.
Dessa enkla steg erbjuder en genväg till att låsa celler i bulk och ett sätt att skydda specifika celler i Excel.
Hur man skyddar formler i Excel
En grön triangel indikerar ett fel i din cellformel. Feltecknet visas om din formel inte är skyddad.
Varje oavsiktlig eller obehörig ändring av en formel kan ändra integriteten för de data som rapporteras på arket. Som sådan är det viktigt att alltid låsa dina formler för att undvika fel.
Så här skyddar du dina formler i Excel:
1. Klicka på cellen med den gröna triangeln och leta efter den gula triangelns varningsskylt.
2. Klicka på varningsskylten och välj “Lås cell”.
3. Därefter måste du skydda ditt kalkylblad genom att klicka på “Skydda ark” på fliken “Granska”.
Ett annat sätt att skydda dina formler är genom att låsa varje formelcell individuellt medan du skapar ditt kalkylblad (som beskrivs här) och skydda ditt ark när alla formler har låsts.
Oavsett om du är den person som rättade till misstaget eller den som gjorde det, kommer du att följa dessa steg för att säkerställa att det aldrig händer igen. Och din katt måste hitta något annat att sabotera.
