Automatiskt CC- och BCC-meddelanden kan vara användbart som påminnelser. Lär dig hur du ställer in det i Outlook och Gmail.
Carbon Copying (CC) och blind copy (BCC) själv på e-post kan vara ett användbart sätt att påminna dig själv om viktiga e-postmeddelanden eller hålla dina kollegor uppdaterade. Gmail- och Outlook-användare kan enkelt automatisera processen så att alla dina e-postmeddelanden automatiskt CCed eller BCCed, om behovet uppstår.
Den här metoden är inte för alla, och du kanske upptäcker att det kan bli en rörig inkorg. Som sagt, Outlook-användare har också möjlighet att vara mer selektiva när de väljer när de ska använda funktionen men ändå hålla den automatiserad.
Hur du automatiskt CC eller BCC dig själv i Gmail
För att automatiskt BCC eller CC själv (eller någon annan e-postadress för den delen) i Gmail behöver du ett webbläsartillägg. Funktionen är inte inbyggd i Gmail, och många tredjepartstillägg kräver ganska omfattande behörigheter för att komma åt din e-post.
Auto BCC för Gmail från CloudHQ är ett tillägg med minsta behörighet som krävs. Den har inte åtkomst till webbhistorik utanför Gmail-domänen. Lägg till det här tillägget i webbläsaren Chrome och skapa ett konto på CloudHQ.
När tillägget av ditt val är installerat och har tillgång till ditt Gmail-konto, kan du skapa en regel med följande steg:
- Klicka på Komponera knappen för att skapa ett nytt e-postmeddelande. Klicka på kuvertikon bredvid skicka-knappen.
Klicka på i dialogrutan som öppnas Lägg till ny regel. Under När e-postmeddelanden skickas från, bör du se din e-postadress redan ifylld. I rullgardinsmenyn nedanför väljer du till alla, men inte till alternativet och lämna fältet tomt. I den sedan automatiskt rullgardinsmenyn, välj BCC (eller CC om du föredrar det) och ange din e-postadress.
Klick Spara regel.
Om du inte längre vill använda det här tillägget kan du avinstallera det via myaccount.google.com/permissions. Dessutom kan du återkalla dess åtkomst till ditt Gmail-konto.
Om du inte är en Chrome-användare eller inte vill ge tredje part åtkomst till din e-post, är en bra lösning för att automatiskt hemlig kopia att använda Gmails filter- och vidarebefordranfunktioner.
Hur du automatiskt CC eller BCC din e-postadress i Outlook 365
Outlook-användare kan automatiskt CC eller BCC själva med hjälp av e-postprogrammets reglerfunktion.
- På Hem fliken, klicka Regler > Hantera regler och varningar.
Klick Ny regel. Under Börja från en tom regel, klick Tillämpa regeln på meddelanden jag skickar och klicka Nästa. Om du vill tillämpa den här regeln på alla dina skickade e-postmeddelanden klickar du på Nästa igen och Ja i popup-fönstret. (För att vara selektiv kan du använda kriterierna för att välja och tillämpa denna automatisering endast på vissa typer av e-postmeddelanden.)
I avsnittet Steg 1 i det här fönstret väljer du Cc meddelandet till personer eller offentlig grupp. Klicka på i avsnittet Steg 2 i fönstret personer eller offentlig grupp länk. I den Till fältet, ange din e-postadress och klicka Nästa.Om du inte vill kopiera någon offentligt kan du härma en hemlig kopia genom att markera Flytta en kopia till den angivna mappen i steg 1, klicka på Angiven mapp länk och välj din inkorg.
Du kan lägga till valfria undantag för e-postmeddelanden som du inte vill ska tillämpa den här regeln. Ange ett namn för din regel och markera Slå på regeln alternativ.
Anpassa din upplevelse med Outlook och Gmail
Båda e-posttjänsterna erbjuder olika alternativ för att få ut det mesta av din inkorg. Du behöver inte utforska alla alternativ i ett försök, eftersom det kan bli överväldigande. Välj de alternativ som är viktigast för dina dagliga e-postkonversationer.
När du väl är bekant med båda e-posttjänsterna kan du utforska andra regler som kan hjälpa dig att organisera din inkorg.
För fler tips, kolla in hur du använder en anpassad svarsadress och hur du automatiskt vidarebefordrar e-post från Outlook till Gmail och vice versa.
Om författaren
Sandy Writtenhouse (447 publicerade artiklar)
Med sin kandidatexamen i informationsteknologi arbetade Sandy i många år i IT-branschen som projektledare, avdelningschef och PMO-ledare. Hon bestämde sig då för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.
Mer från Sandy Writtenhouse
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
