Om du inte vill att dina e-postmeddelanden vidarebefordras av mottagarna, så här kan du göra det i både Gmail och Outlook.
Ibland vill du skicka ett konfidentiellt e-postmeddelande till någon som bara är för deras ögon. Även om det inte finns något sätt att göra ett e-postmeddelande riktigt säkert, erbjuder både Gmail och Outlook ett sätt att förhindra att dina e-postmeddelanden vidarebefordras.
Naturligtvis kan någon alltid skärmdumpa din e-post och dela den på det sättet, men att använda Gmail och Outlooks funktioner för att förhindra vidarebefordran är ett enkelt sätt att försöka skydda din e-post. Så här använder du dem.
Hur man förhindrar vidarebefordran av e-post i Gmail
Gmail har en funktion som heter Konfidentiellt läge som inaktiverar funktionerna för vidarebefordran, kopiering, utskrift och nedladdning för mottagaren om de använder Gmail. De som inte använder Gmail kommer att få ett e-postmeddelande som innehåller en speciell länk för att öppna e-postmeddelandet i en webbläsare – det är lite mindre bekvämt än att läsa det direkt som du skulle göra på Gmail, men det får jobbet gjort.
Du kan också ställa in ett utgångsdatum för e-postmeddelandet och låsa det med ett lösenord mottaget via SMS.
Så här använder du konfidentiellt läge på Gmail:
- Skriv ett e-postmeddelande. Klicka på Konfidentiellt läge knappen i det nedre verktygsfältet. Det ser ut som ett lås och en timer. I fönstret som öppnas, använd Ställ in utgångsdatum rullgardinsmenyn för att ange ett utgångsdatum för e-postmeddelandet. Du måste ange ett utgångsdatum, så om du inte är orolig för att e-postmeddelandet finns kvar i mottagarens inkorg, ställ in utgångsdatumet på högst fem år. Välj sedan ditt lösenordsalternativ. Om du väljer Inget SMS-lösenord, det finns inget extra skydd. Om du väljer SMS-lösenord, måste du ange mottagarens telefonnummer så att de kan ta emot lösenordet via SMS. Klick Spara. Du kommer att se ett meddelande längst ner i e-postmeddelandet som anger att du skickar ett konfidentiellt e-postmeddelande. Klicka på för att ändra dessa inställningar Redigera. Alternativt, klicka X för att ta bort konfidentiellt läge från e-postmeddelandet. Skriv resten av din e-post som standard och klicka Skicka.
Hur man förhindrar vidarebefordran av e-post i Outlook
Du kan skicka krypterade e-postmeddelanden i Outlook, både webbversionen och skrivbordsappen, men inträdesbarriären är mycket högre än Gmail. Den är i första hand utformad för företagsanvändare. Det beror på att du behöver ett S/MIME-krypteringscertifikat eller en Office 365 Enterprise-licens. Hur man skaffar den förstnämnda ligger utanför omfattningen av denna artikel och beskrivs på Microsofts supportwebbplats.
Om du är inställd för e-postkryptering i Outlook betyder det att du kan skicka meddelanden som bara kan öppnas av de avsedda mottagarna – och därför inte kan vidarebefordras.
Så här gör du i Outlook för skrivbordet:
- Skriv ett e-postmeddelande. Klicka på alternativ flik. Välj i rullgardinsmenyn Vidarebefordra inte. Om du ändrar dig innan du skickar e-postmeddelandet, klicka Ta bort kryptering.
Och i Outlook på webben:
- Skriv ett e-postmeddelande. Välj tre horisontella prickar ikonen och klicka Meddelandealternativ. Klick Kryptera detta meddelande (S/MIME).
Håll dina e-postmeddelanden säkra och krypterade
Kom ihåg att det inte finns något sådant som ett e-postmeddelande som bara kan ses av en person. Det beror på att mottagaren kan distribuera e-postmeddelandet på annat sätt, som med en skärmdump eller att skriva ut det manuellt. Om någon verkligen vill vidarebefordra din e-post kommer de att hitta ett sätt, men metoderna som beskrivs här är en bra första försvarslinje.
Men om e-postsäkerhet är väldigt viktigt för dig, kanske överväg att använda en e-postleverantör som sätter din säkerhet främst. ProtonMail är ett känt exempel, men det finns andra tjänster som hjälper till att hålla dina data och meddelanden säkra.
Om författaren
Joe Keeley (801 artiklar publicerade)
Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra tekniken enkel för alla.
Mer från Joe Keeley
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
