Din Gmail kanske redan matchar standardsystemet du har använt, men synkronisering med Google Task tar det till nästa nivå.
Du kan använda Google Tasks i Gmail för att prioritera handlingsbara e-postmeddelanden i specifika listor. Lär dig hur du förvandlar dina e-postmeddelanden till uppgifter och skapar att göra-listor direkt i din inkorg.
Vad är Google Tasks?
Google Tasks är en applikation som är integrerad i de flesta av dina Gsuite-produkter. Den kommer också som en fristående app som du kan ladda ner till din telefon. Det hjälper dig att skapa en att göra-lista genom att låta dig lägga till och hantera uppgifter utan att lämna din inkorg.
Applikationen gör det enkelt att fånga dagliga sysslor som att städa huset eller handla mat. Men det gör det också lättare att integrera dina e-postmeddelanden som uppgifter. Du kan separera högprioriterade och lågprioriterade e-postmeddelanden utan att arkivera eller radera dem.
Genom att använda Tasks kan du dessutom hantera alla dina handlingsbara objekt från en central plats istället för att hoppa mellan Google Kalender, Gmail, Google Dokument och Google Kalkylark.
Du kan använda den till free, och det är redan en del av din Gmail-inkorg. Det är en viktig funktion i Gmail för att öka produktiviteten.
Hur man lägger till uppgifter i Gmail
När du har loggat in på ditt Gmail-konto ser du ett sidofält på höger sida, inklusive en ikon för Google Tasks. Klicka på denna ikon för att öppna programmet.
Lägg till en ny uppgift i Gmail
- Klick Lägg till en uppgift. Ange a titel och klicka stiga på. Klicka på Penna ikon. Fyll i en beskrivning, lägg till datum och tid eller lägg till underuppgifter. Klicka på bakåtpil.
När du initialt lägger till din uppgift kommer du bara att behöva fylla i rubriken, men om du vill ha mer information till uppgiften klickar du på pennikonen.
Detta gör att du kan lägga till en beskrivning för din uppgift, lägga till ett specifikt datum och tid och lägga till underuppgifter.
Om du lägger till ett datum och en tid synkroniseras din uppgift automatiskt med din Google-kalender och en händelse skapas för uppgiften.
Detta kan fungera bra med hela listan över Gsuite-integrationer från Google. Om du lägger till en deluppgift skapas fler uppgifter under din ursprungliga uppgift. Om du har ett större projekt måste du dela upp det i mindre bitar.
Lägg till en e-post i Google Tasks
- Öppen Google Tasks. Klicka och dra e-postmeddelandet till Tasks.
Din e-post läggs automatiskt till i Tasks när du har dragit den till rätt område. Du kan fortfarande redigera uppgiften med samma alternativ som du hade tidigare, förutom den här gången har Google lagt till en länk till e-postmeddelandet i din uppgift.
När du klickar på e-postlänken öppnas det e-postmeddelandet i din inkorg. Detta gör det enkelt att se e-postmeddelandets detaljer utan att behöva söka efter det i din inkorg.
Hantera dina Google-uppgifter
Få hela upplevelsen av dina Google Tasks genom att ordna om uppgiftsordningen, byta namn på listor, ta bort listor, ta bort uppgifter, lära dig kortkommandon, kopiera påminnelser och mer.
Att omorganisera din att göra-lista kan hjälpa till att hålla högprioriterade saker ur vägen, så att de inte går vilse eller glöms bort.
För att göra detta, klicka och dra dina objekt i rätt ordning du behöver. Du kan till och med dra objekt till underuppgifter så att de faller under en överordnad uppgift, eller så kan du ta dina underuppgifter och göra dem till deras överordnade uppgift.
För att sortera din lista efter datum, klicka på tre prickar och välj Datum. Du kan också återgå till din anpassade beställning genom att klicka på Min order.
Du kan också se alla uppgifter som du har markerat som slutförda. Klicka på pilen längst ned i dina uppgifter.
Härifrån kan du ta bort specifika slutförda uppgifter eller markera en uppgift som ofullständig så att den visas tillbaka på huvudskärmen. Du kan radera dessa uppgifter i rad från alternativmenyn.
Det som gör Google Tasks så kraftfullt är möjligheten att skapa olika listor för de uppgifter du har. Du kan till exempel skapa en separat lista för arbete, privat och mat.
Skapa och hantera listor i Google Tasks
- Klick Mina uppgifter. Klick Skapa ny lista. Ange namnet på listan. Klick Gjort.
När du har skapat din lista kommer Google Tasks automatiskt att öppna din nya lista och du kan börja lägga till uppgifter direkt.
För att växla tillbaka till en annan uppgift, klicka på Mina uppgifter igen och välj den lista du vill ha. Du kan ändra ordningen på listan genom att klicka på de sex prickarna och dra listan till den position du vill ha.
Du kan när som helst byta namn på din lista och du kan också ta bort hela listan om du vill. Om du behöver ändra en uppgift från en lista till en annan, klicka på pennikonen och välj rätt lista från rullgardinsmenyn.
Du kan ordna om listan med metoderna som beskrivs ovan. För att lämna din uppgiftsskärm, klicka på X i det övre högra hörnet, och sidofältet försvinner och lämnar bara ikonerna för enkel åtkomst.
Andra uppgiftsintegrationer
Google Tasks är integrerat i din Google Kalender, Google Dokument, Google Drive, Google Sheets och Google Slides.
Dessa integrationer låter dig lägga till länkar till specifika filer som du kan behöva komma åt för att slutföra en viss uppgift. När du klickar på dessa länkar öppnar du automatiskt filen eller dokumentet på en separat flik och har fortfarande din Google Tasks-app tillgänglig.
Detta kommer att effektivisera din effektivitet och förmåga att få mer gjort genom att ha allt du behöver på en plats. Du kommer att få aviseringar för dina uppgifter om du ställer in en specifik tid och datum från din kalender.
Effektivisera dina uppgifter
Google Tasks är ett effektivt sätt att effektivisera hela din inkorg och Gsuite-produkter. Du kan prioritera handlingsbara objekt utan att behöva hantera hela din inkorg.
Genom att integrera Google Tasks med resten av dina Gsuite-produkter får du en central att göra-lista utan att behöva logga in på flera plattformar. Organisera dig från en plats, oavsett var du befinner dig i världen.
Om författaren
Raul Mercado (131 artiklar publicerade)
Raul är en innehållskännare som uppskattar artiklar som åldras väl. Han har arbetat med digital marknadsföring i över 4 år och jobbar på Camping Helper på fritiden.
Mer från Raul Mercado
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
