Genom att skydda dina Google Sheets kan du undvika oöverträffade ändringar av befintlig data. Förutom att skydda ditt ark kan du också anpassa hur folk skriver in i det genom att justera redigeringsbehörigheterna.
I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du skyddar dina Google Sheets och förbättrar dess säkerhet.
Varför skydda dina Google Sheets
Dina Google-kalkylark kan innehålla viktiga indata som du inte vill ändra. Men du kanske inte har något annat val än att dela arket av olika anledningar, börja med att helt enkelt läsa ner det till att skriva in data i det.
Ibland kan du till och med behöva ta bort standardåtkomstbegränsningen på dina Google Sheets så att alla kan komma åt den.
I så fall måste du förhindra oavsiktlig modifiering av viktiga celler. Dessa kan vara celler som visar vissa beräkningar eller de som andra celler som innehåller beräknade utdata är beroende av.
Oavsett situation förhindrar skyddet av ditt ark någon från att redigera dess innehåll. Genom att låsa ditt ark kan vem som helst utan skrivbehörighet bara komma åt och läsa det, inte redigera det.
Hur man skyddar hela Google Sheets
Samtidigt som du skyddar dina Google Kalkylark, kan du välja att antingen hindra någon utom dig själv från att redigera det eller välja att ge redigeringstillstånd till vissa personer. Låt oss se hur du kan gå tillväga för båda alternativen:
Hindra alla utom du från att redigera dina Google Sheets
Så här förhindrar du att andra än du uppdaterar ditt arbetsblad:
- Klicka på det övre bandet i Google Kalkylark Verktyg. Välj Skydda arket från alternativen.
Fyll i det valfria Ange en beskrivning fält. Välj arket du vill skydda från rullgardinsmenyn för arkalternativ under beskrivningsrutan. Klick Ange behörigheter.
För att begränsa redigeringsbehörigheten till endast dig: bocka Begränsa vem som kan redigera detta intervall. Välj i rullgardinsmenyn nedanför Bara du.
Klick Gjort för att genomföra ändringarna. Sedan klickar du slutligen Gjort om igen.
Ge utvalda personer redigeringstillstånd
Som nämnts tidigare kan du välja vem som kan skriva till dina Google Sheets. För att göra detta behöver du bara uppdatera behörighetsinställningarna i dina Google Sheets och ge dem åtkomst via deras e-postadress:
- Klick Verktyg > Välj Skydda arket > ange a beskrivning. Välj arket du vill skydda från rullgardinsmenyn. Klick Ange behörigheter. Välj sedan Begränsa vem som kan redigera detta intervall. Välja Beställnings från rullgardinsmenyn. Markera e-postadresserna du vill ge skrivbehörighet till om du tidigare har delat dina Google Sheets med dem. Om din valda e-postadress inte finns med i listan, skriv eller klistra in den i Lägg till redaktörer fält. Du kan lägga till mer än en e-postadress åt gången. Men se till att du separerar dem med ett kommatecken. Träffa Gjort när man är nöjd.
Notera: Om du har listat några e-postadresser i Lägg till redaktörer kan du gå vidare och dela dina Google Kalkylark med dem om du inte redan har gjort det. Det är det för att låsa hela Google Sheets.
Ställ in mjuk varning för redigering av celler
Ibland kan ditt ark innehålla känslig information som du inte vill ändra själv. Det kan till exempel till och med vara data som kommer från Google Formulär till dina Google Sheets.
Även om du inte kan låsa dig från att redigera ark du äger, kan du be Google att snurra upp en mjuk varning varje gång du försöker redigera några ark. Detta låter dig förhindra dig själv från att oavsiktligt redigera sådana ark, eller åtminstone få en varning innan du gör det.
Det är till och med användbart om du hanterar många ark åt gången och du vill hålla koll på de du inte vill ändra. Det är också ett bra alternativ att överväga om du inte delar dina Google Sheets med utomstående.
Så här ställer du in en mjuk varning innan du redigerar dina Google Kalkylark:
- Klick Verktyg. Gå till Skydda arket. Välja Ange behörigheter. Välj Visa en varning när du redigerar detta intervall. Klick Gjort för att spara ändringarna.
En nackdel med det här alternativet är dock att vem som helst fortfarande kan redigera ditt ark, även om de inte har skrivbehörighet. Det beror på att Google bara visar en varning innan ytterligare redigering. Så folk kan alltid fortsätta att redigera det ändå.
Här är varningen du får varje gång du eller någon försöker skriva till dina Google Kalkylark:
Hur man låser valda celler i Google Sheets
Även om du har tillåtit vissa personer att redigera ditt arbetsblad, kanske du fortfarande vill hindra dem från att uppdatera vissa celler eller kolumner i arbetsbladet. Så här gör du det:
- Från arkets band klickar du Data. Välj Skyddade lakan och intervall.
Klick Lägg till ett ark eller intervall.
Fyll i Ange en beskrivning fält. Du kommer att se ett fält under beskrivningsrutan som är förifyllt med ett standarddataintervall. Klicka på den lilla rutan till höger om det området.
Skriv in den cell du vill skydda. Till exempel, för att skydda cell G3, skriv Blad!G3. För att skydda ett antal celler, sätt ett kolon efter den initiala cellen så här: Blad!B3:. Skriv sedan in cellen där du vill att skyddet ska täcka: Blad!B3:F14. Till exempel, för att skydda en hel kolumn, kan du använda Blad!G1:G40. Detta gäller även en hel rad.
Alternativt kan du markera de celler du vill skydda och det kommer att återspeglas i intervallfältet. Men det här är inte riktigt praktiskt när du har många rader eller kolumner. Klick OK när du är klar med att ställa in ditt cellområde. Klick Ange behörigheter för att ställa in dina skrivbehörighetsinställningar som du vill med hjälp av stegen vi markerade tidigare. Slutligen, klicka Gjort.
Hur man undantar vissa celler från skydd i Google Sheets
Om du vill låsa majoriteten av dina celler och lämna några av dem öppna för uppdateringar, kan du undanta dessa få celler från skydd och sätta ett lås på resten:
- Klick Verktyg. Välj Skydda arket. Titta under rullgardinsmenyn för arkalternativ och sätt en bock på Förutom vissa celler. Klicka på den lilla rutan till höger om det förifyllda intervallet. Skriv cellintervallet som du vill undanta från skydd i fältet område: skriv till exempel C3 för att undanta endast den tredje cellen i den tredje kolumnen. Eller typ A3:C3 för att undanta den tredje cellen i den första kolumnen upp till den tredje cellen i den tredje kolumnen. Gå vidare och klicka Ange behörigheter. Använd sedan stegen vi markerade tidigare för att ställa in dina skrivbehörigheter. Klick Gjort när man är nöjd med undantaget.
Hur man tar bort skyddet från dina Google Sheets
Om du inte vill skydda dina Google Sheets längre kan du också ta bort behörigheterna du har angett tidigare. Det är ganska enkelt:
- Klicka på menyfliksområdet för Google Kalkylark Data Gå till Skyddade lakan och intervall Du kommer att se beskrivningen av skyddet du angav tidigare som dess identitet. Klick den där! Titta till höger om beskrivningen och klicka på ta bort ikon.
Slutligen, klicka Avlägsna.
Hantera dina Google Sheets som ett proffs
Nu när du vet hur du ställer in olika behörigheter för Google Kalkylark kan du dela det med andra, i vetskap om att de inte kan ändra din data om du inte ger dem tillåtelse att göra det. Du kan göra detta med organisationsblad som du hanterar ensam eller med ett team.
Om författaren
Idowu Omisola (127 publicerade artiklar)
Idowu brinner för allt smart teknik och produktivitet. I hans free tid, han leker med kodning och byter till schackbrädet när han har tråkigt, men han älskar också att bryta sig loss från rutinen då och då. Hans passion för att visa människor vägen runt modern teknik motiverar honom att skriva mer.
Mer från Idowu Omisola
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
