Det är lätt att bli distraherad när du arbetar hemifrån. Du kan till och med ha svårt att fokusera om du inte har en dedikerad arbetsplats. För att få saker gjorda behöver du både en tydlig och handlingsbar att-göra-lista och en distraktion-free miljö.
Det är svårt att lägga till ett kontor i ditt hem, men det är enkelt att lägga till virtuella arbetsytor med Task View! Den här artikeln kommer att lära dig hur du skapar en produktiv virtuell arbetsmiljö.
Organisera uppgifter med virtuella skrivbord
Låt oss börja med en snabb recension. Om du använder Windows 10 kan du trycka på Windows + Tab nyckel samtidigt för att öppna upp Uppgiftsöversikt. Du kan också klicka på Uppgiftsöversikt ikon i aktivitetsfältet (Högerklicka aktivitetsfältet och välj “Knappen Visa uppgiftsvy” om du inte ser det).
Detta visar alla dina öppna fönster och virtuella skrivbord, samt en tidslinje med appar och filer du har öppnat. Behändigt, eller hur?
Överst ser du din Virtuella skrivbord. Du kan byta namn på dem genom att högerklicka, och lägg till nya genom att klicka på plustecknet (+) skylt. Du kan flytta fönster mellan dessa skrivbord genom att klicka och dra. Försök att högerklicka på ett fönster för extra alternativ.
Använder sig av Virtuella skrivbord, kan du organisera din arbetsdag efter uppgift. Detta hjälper dig att undvika distraktioner från arbetet. Det ser också till att du stannar kvar på en uppgift tills den är klar, istället för att alltid växla mellan uppgifter men aldrig avsluta någon av dem. Så här fungerar det.
Steg 1: Skapa ett hemskrivbord
Hemskrivbordet ska vara Desktop 1, det längst till vänster. Dess primära funktion är att hålla din att göra-lista. Att göra-listan kan vara vilken app du vill använda, se bara till att du lägger till den i startmappen, så att den dyker upp automatiskt när du loggar in på Windows.
För att lägga till ett program till dina startappar, följ dessa steg:
- Tryck WIN + R. När Kör dialogrutan dyker upp, skriv in “shell:startup” utan citattecken. Klistra in en genväg för appen du vill lägga till i mappen som öppnas.
Det finns massor av utmärkta att-göra-listappar där ute. Men för den här metoden rekommenderar vi appen Sticky Notes. Den levereras förinstallerad med Windows. Om du inte vill använda Sticky Notes kan du fästa din valfria app genom att dra den till kanten av skärmen. Hoppa sedan till steg 2.
Konfigurera att göra-lista med fästlappar
Sticky Notes är ett enkelt men effektivt program. Du kan få ut mycket av det om du kan knepen! Vi vill inte ha en massa distraherande extrafunktioner som chattar eller detaljerade inställningsalternativ, så det är perfekt för den här metoden.
Börja med att göra en anteckning för varje uppgift. Det är viktigt att varje uppgift har sin egen anteckning så att du bara ser en åt gången. Detta hjälper dig att förhindra att du tappar fokus eller blir överväldigad av en lång lista.
Det kan vara motiverande att lägga till en sekvensanteckning överst. Till exempel: “Uppgift 2/4, svara på Jennas e-post.” Kom ihåg att ha rimliga förväntningar på hur många uppgifter du kan utföra på en dag, och glöm inte att lägga till ett “Paustid!” uppgift.
När du har gjort alla dina anteckningar, flytta dem till sidan av skärmen genom att dra dem hela vägen till kanten, börja med den lägsta prioritetsuppgiften. Detta skapar en stack där den högsta prioriterade uppgiften alltid är överst.
Öppna slutligen Uppgiftsvyn genom att trycka på WIN + Tab, och högerklicka Klisterlappar. Från alternativen väljer du “Visa fönster från denna app på alla stationära datorer.”
Om du använder Sticky Notes för många saker, kanske du vill se till att uppgifterna är de enda öppna. Alternativt kan du högerklicka på varje uppgiftsanteckning och välj “Visa detta fönster på alla skrivbord.”
Nu kommer du aldrig att glömma vad du ska göra!
Steg 2: Skapa ett skrivbord för varje uppgift
Nästan klar! Medan du är i uppgiftsvyn, tryck på plustecknet (+) för att skapa nya Virtuella skrivbord—en för varje uppgift. Ge dem beskrivande namn som till exempel “Jenna Email” eller “Personligt arbete”
Det är en bra idé att skapa dessa stationära datorer i prioriterad ordning. På så sätt kommer du till den näst högst prioriterade uppgiften när du stänger den du arbetar med! Du kan dock enkelt växla mellan virtuella skrivbord med kortkommandon, så detta är valfritt.
Alternativt kan du lägga till ett extra skrivbord för att hålla din musikapp, jobbchatt, e-postklient eller andra verktyg. Det är också en bra idé att ha ett fritidsskrivbord för raster och lediga dagar så att din hemsida inte blir för rörig.
Steg 3: Valfria förbättringar
LinkedIn försäljningslösningar/Unsplash
Du är redo att börja din arbetsdag, men du kanske vill ta några extra steg först för att verkligen skydda dig från distraktion. VirtualDesktopEnhancer lägger till några nya funktioner till dina virtuella skrivbord, inklusive att ställa in anpassade bakgrunder!
Du kan använda detta för att skapa motiverande bakgrunder för arbetsdatorer. Om du har återkommande uppgifter kan du också skapa skrivbord med text som påminner dig om vad du ska arbeta med.
Eftersom du sannolikt använder samma webbläsare på fritiden kan du också använda en distraktionssäker webbplatsblockerare. Detta hjälper till att ta bort frestelsen att besöka sociala medier medan du arbetar.
För att bli riktigt hardcore kan du använda ett fokusläge på din Android-telefon, för att få telefonbaserade distraktioner ur vägen också.
Få alltid att falla på plats
Med denna inställning är din arbetsdag organiserad och skyddad från virtuella distraktioner! Börja dagen med att skapa en Sticky Note för varje uppgift. Håll dem korta men specifika – låt inte detta bli en uppgift i sig.
Skapa sedan ett skrivbord för varje uppgift och se till att Sticky Notes är synliga i alla fönster. Öppna den första uppgiftens skrivbord och kom igång! När du har slutfört uppgiften stänger du relevanta fönster och skrivbordet. Till nästa!
Håll dig fokuserad med virtuella skrivbord
Med hjälp av Windows inbyggda funktioner kan du organisera och fokusera din arbetsdag. Denna metod fungerar särskilt bra för alla som kämpar för att hålla fokus på en specifik uppgift, eller som behöver en tydlig struktur i sin arbetsdag. Med den här metoden kommer du alltid att ha din uppgiftslista tillgänglig för ett lugnt “vad händer härnäst?” prompt.
Om författaren
Natalie Stewart (77 artiklar publicerade)
Natalie Stewart är en författare för MakeUseOf. Hon blev först intresserad av teknik på högskolan och utvecklade en passion för medieskrivande på universitetet. Natalies fokus ligger på teknik som är tillgänglig och lätt att använda, och hon älskar appar och enheter som gör livet enklare för vanliga människor.
Mer från Natalie Stewart
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
