Hej kompisar!
Vet du vad vi alla brottas med som företagare?
Vi har för mycket att göra och inte tillräckligt med tid för att göra det. Det blir ännu svårare om du jonglerar med ett heltidsjobb, skola, en familj och andra saker i *livet* utöver att driva din onlineverksamhet.
Så idag delar jag med mig av fem korta tidsblockerande tips för att hjälpa till med tidshantering. Det här inlägget är en uppföljning av mitt ursprungliga inlägg om tidsblockering, där jag förklarade:
- Vilken tid är lockdownen
- Hur man använder en tidsblockerande kalender
- En enkel process för att bryta ned mål på hög nivå i mindre mål.
Här är en länk till det inlägget om du behöver en uppfräschning:
Hur man ökar produktiviteten och får många saker gjorda
Om du är nyfiken är tidsblockering en process där du skapar en visuell kalender för din att göra-lista. Här är ett exempel:
Nu, eftersom mitt ursprungliga tidsblockerande inlägg fortfarande verkar vara populärt, vet jag att du är som jag och kämpar med en ständigt växande att-göra-lista (förmodligen trött på att känna dig besegrad också, amirite?).
Så i det här inlägget delar jag enkla tidshanteringstips för att hjälpa dig att använda tidsblockerande kalender effektivt.
Jag gjorde misstag tidigt och hade svårt att hålla mig till mitt schema. Några av dessa fel är:
- Underskattar hur lång tid saker och ting skulle ta
- Schemalägger för många på varandra följande uppgifter (även känd som uppgiftsbyte)
- Försöker göra allt på en vecka
Jag hoppas att dessa tips hjälper dig att fortsätta och känna dig exalterad över allt du gör!
Om du vill använda den tidsblockerande mallen som jag skapade åt dig kan du ladda ner den här:
Dessa tips kommer att vara mycket snabba … du kan förmodligen tillämpa dem på mindre än 10 minuter vardera …
1. Planera din vecka i förväg så att du kan komma igång.
Vet du vad som kommer att få dig att må bra på måndag morgon?
Ha en handlingsplan och ett tydligt fokus på vad du behöver göra.
Så varje söndag, avsätt lite tid för att planera din vecka.
Det kommer inte att vara hugget i sten, oroa dig inte. Se det som en mer överordnad vy för att se till att du kan göra allt. Och att du fokuserar på de saker som betyder något.
Kommer att uppdatera saker under veckan…
2. Fokusera på 1-2 arbetsrelaterade uppgifter dagligen.
Om du använder tidsblockeringskalendern som jag rekommenderar, har du ALLT där…affärstid, familjetid, skola, arbete, måltider, ärenden…allt.
Och det är jättebra! De måste finnas där.
Men ibland tror vi att vi kan göra saker snabbare än vi kan.
(Skriv ett inlägg om en timme, någon?)
Och du kan bli frestad att schemalägga mer än du kan göra, dels för att det ser bra ut på pappret, dels för att du inte är säker på hur lång tid det kommer att ta, och dels för att du bara vill göra det.
Men det är lite tid på dygnet! Vi kan inte nå allt…
Du kanske till och med har ett heltidsjobb eller en familj att ta hand om utanför din onlineverksamhet! Och det finns inget värre än att känna att du hamnar på efterkälken. Bleck.
Så försök inte vara en superhjälte när du planerar din vecka. Schemalägg bara en eller två “jobb” saker om dagen och fördjupa dig sedan i att göra dem.
Åh, och se till att de saker du planerar kommer att växa ditt företag, inte bara förbrukar din tid.
Vilket för mig till…
3. Stryk ut de saker som förbrukar din tid varje dag.
När du tänker efter är det bara en handfull saker som verkligen kommer att påverka ditt företag. Det är saker som:
-
- Skapa innehåll (gratis och betald)
- Projekt och kundmöten
- Skapa produkter
- Planerar workshops och event
Låter ganska enkelt, eller hur?
Ahh, om det inte vore för de där lömska tidskrossarna…
Facebook-pingen måste du kolla…
Ett meddelande du glömt att skicka…
Ett mejl som precis dök upp…
Men låt mig ställa en fråga till dig:
När läste du senast ett mejl om det jakande Påverkade det ditt företag? (förutom min, *blinka)
Grejen med mejl är att de flesta kommer med sin egen agenda.
Så om vi ska vara helt ärliga behöver du bara kontrollera det en gång om dagen, och det är bara för förnuftets skull.
Vilket innebär att du kan avsätta tid för mail + admin-grejer, till exempel på fredagar. Eller det första på morgonen. Eller vad som helst.
Så efter detta…
Stäng allt och börja jobba. Låt inte distraktioner hindra dig från att utveckla ditt företag.
4. Ta 15 minuter för att planera din dag imorgon.
Se till att avsätta 15 minuter om dagen för att se över dina framsteg.
(borde vara det sista du gör varje dag)
Det är då du stryker över de saker du gjort, schemalägger om de du inte gjorde och uppdaterar morgondagens schema så att du kan krossa det igen utan att undra var i helvete du lämnade det.
Och här är den VERKLIGA magin med att recensera din dag…
När du väl ser vad du har åstadkommit (jämfört med vad du planerat), börjar du bli en ninjaplanerare. Det bästa är att du inser hur du spenderar varje minut av din dag.
Till exempel:
Ibland *låtsas* jag börja jobba klockan 8:30, men jag får inte mycket gjort förrän klockan 11.
Det är två och en halv timme, vän…
Vi kan inte slösa tid på det här sättet!
5) Snabb sammanfattning
Planera din vecka på söndagar. Sedan, i slutet av varje dag, granska och uppdatera morgondagens schema.
Stryk över de saker som suger upp tid. Och oroa dig inte om du misslyckas med något. Eller om något måste tas bort från din lista helt
Eftersom målet med tidsblockering är att hjälpa dig att förbättra dig på:
- Uppskattning av hur lång tid saker (verkligen) kommer att ta
- Planerar tillräckligt med tid för komplexa projekt
- Förkrossande multitasking
- Arbeta i din passionszon
- Gör mer av rätt saker
Ett sista tips innan du loggar ut, se till att avsätta 15 minuter mellan uppgifterna. Varje gång du växlar behöver ditt varumärke tid att komma ikapp, och det kommer att hjälpa. 🙂
Här är mallen för tidsblockering igen om du vill skaffa den:
