Gmail är det mest populära free e-posttjänst som används av miljontals människor runt om i världen. Miljarder meddelanden skickas och tas emot via Googles e-postprogram varje dag. Många av dessa meddelanden innehåller personlig eller konfidentiell information.
Tyvärr är det också sant att skadliga hacks, nätfiskeattacker och lösenordsläckor blir allt vanligare. För att förhindra att din personliga e-post hamnar i någon annans händer måste du säkra ditt Gmail-konto.
Låt oss ta en titt på hur du säkrar ditt Gmail-konto i bara sex enkla steg.
1. Öppna inställningarna för ditt Google-konto
Navigera till Gmail och klicka på din profilbild längst upp till höger på sidan, vilket öppnar Google-menyn. Därifrån väljer du Hantera ditt Google-konto. När du registrerade dig för Gmail skapade Google också ett enda konto så att du kan komma åt alla deras tjänster. Detta är känt som ditt Google-konto.
Varje tjänst har sina egna inställningar och alternativ, men viktig information som ditt lösenord, tvåfaktorsautentisering och andra personliga detaljer hanteras via ditt Google-konto. Välj i menyn till vänster säkerhet.
2. Lös säkerhetsproblem
Som en del av ett försök att hjälpa till att säkra ditt konto erbjuder Google säkerhetsrekommendationer. Om det finns kvarstående problem kommer dessa att listas överst på ditt kontos säkerhetssida. Även om det inte finns några förslag, klicka Säkert konto längst ner på Säkerhetsproblem hittades sektion.
Detta tar dig till en översikt över ditt Google-kontos säkerhetsstatus. Webbplatsen använder ett trafikljussystem för att uppmärksamma dig på områden som behöver uppmärksamhet. Om alla sex sektioner är gröna kan du flytta till andra områden. I annat fall följer du anvisningarna i varje avsnitt för att förbättra din Gmail-säkerhet.
3. Uppdatera lösenord och tvåfaktorsautentisering
Tillbaka till ditt Google-konto säkerhet sida, det finns en översikt med titeln Loggar in på Google. Här kan du se när ditt lösenord senast ändrades och om du har aktiverat tvåfaktorsautentisering. Det är bra att ändra ditt lösenord till ett starkare, särskilt om du återanvänder lösenord.
Tvåfaktorsautentisering (2FA) lägger till ett steg i inloggningsprocessen. När du har angett ditt användarnamn och lösenord blir du ombedd att ange en tillfällig kod. Detta används för att säkerställa att det är du som loggar in, och inte bara någon med dina referenser. Det är definitivt värt att säkra alla dina konton med 2FA.
Google erbjuder några alternativ för den här tjänsten; en autentiseringsapp (som Google Authenticator eller Authy) eller en SMS-kod. Om du använder en Android-enhet kan du kanske också ställa in en autentiseringsavisering på din telefon.
4. Bedöm den senaste säkerhetsaktiviteten
När du har slutfört Googles säkerhetskontroll, sett till att du använder ett säkert lösenord och aktiverat tvåfaktorsautentisering kan du granska tidigare säkerhetshändelser på ditt konto. På huvudet säkerhet inställningssidan, bläddra tills du kommer till Senaste säkerhetsaktiviteten sektion.
Det här området visar alla inloggnings- eller åtkomsthändelser under de senaste 28 dagarna. Varje objekt visar enheten eller appen och datum för händelsen. Om du öppnar en enskild händelse finns det fler detaljer som IP-adress, beräknad plats och webbläsare.
Även om detta är ett skrivskyddat avsnitt, så du kan inte redigera eller ändra några inställningar här, bör det varna dig om någon misstänkt aktivitet har inträffat på ditt konto. Google har till och med en uppmaning på den här sidan och noterar att om du ser något som ser misstänkt ut bör du följa instruktionerna för att säkra ditt konto.
5. Granska dina enheter
Om du har kontrollerat din senaste säkerhetsaktivitet och inte hittat något misstänkt kan du gå vidare till att granska enheter med åtkomst till ditt Google-konto. Under Dina enheter rubrik, välj Hantera enheter. Detta öppnar en lista över alla enheter som för närvarande är inloggade på ditt Gmail-konto.
Du kan välja att logga ut oanvända eller äldre enheter. De visas i en separat samling märkt Där du har loggat ut. Att identifiera var och en kan vara lite utmanande; om aktiviteten kom från en Windows-dator, till exempel, skulle loggen bara visa enhetsnamnet som Windows, snarare än något unikt.
Om du är osäker, var försiktig och logga ut. Det värsta som kommer att hända är att du måste logga in igen på den enheten.
6. Hantera appar från tredje part
När du har loggat ut från enheter bör du granska Tredjepartsappar med kontoåtkomst från säkerhet inställningssidan. Den här listan beskriver alla appar som du har gett åtkomst till ditt Google- eller Gmail-konto. Precis som med andra delar av ditt konto är listan en översikt och du kan välja varje objekt för att utöka detaljerna.
Du kanske känner igen appen, men det betyder inte nödvändigtvis att du ska lämna den orörd. Genom att visa objektet kan du se data som appen har behörighet att komma åt. Detta är ett viktigt steg, särskilt som 2018 medgav Google att tredjepartsappar kan läsa dina Gmail-meddelanden.
Om det är en e-postapp kommer den sannolikt att ha tillgång till ditt Gmail-konto och kunna skicka e-postmeddelanden å dina vägnar. Däremot kanske du inte har gett den uttrycklig tillåtelse att få åtkomst till allt ditt Google Drive-innehåll, till exempel.
På samma sätt, om du inte längre använder en av apparna i listan, bör du ta bort den från ditt konto. Om du inte känner igen ett objekt på listan och inte tror att du någonsin gett det åtkomst till ditt konto, finns det ett alternativ att flagga det till Google genom att välja Rapportera denna app länk.
Hur du säkrar ditt Gmail-konto
Även om det är viktigt att aktivera dessa funktioner, måste du också överväga de hot som Google inte kan skydda dig från. Om du återanvänder lösenord kan du riskera alla dina onlinekonton. Hackare är kända för att använda läckta kontouppgifter för att utföra autentiseringsattacker.
I dessa attacker skrivs din stulna e-postadress och ditt lösenord in på flera webbplatser för att få tillgång till dina data. För att undvika faran för denna attack, se till att använda en av de bästa lösenordshanterarna för att skapa och lagra en unik inloggning för varje konto.
Om författaren
James Frew (297 publicerade artiklar)
James är en erfaren teknikjournalist och var tidigare MakeUseOfs Buyer’s Guide Editor. Hans mål är att göra teknik tillgänglig och säker för alla. Medan han tog examen med en BIng i maskinteknik, brinner han också för mental hälsa, hållbarhet och musik.
Mer från James Frew
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
