Följande är ett gästinlägg av Cassidy Hennigan. Cassidy är personal och kollega Mallguiden skattebetalare. Han älskar att dechiffrera rådata, sluka tekniska och marknadsföringsmässiga framsteg och pulverisera irriterande vanor genom målsättning, automatisering och etisk hacking. Du är vänligen inbjuden att besöka Cassidys Twitter @CassidyHennigan.
Content marketing är trenden nummer ett som fortsätter att omdefiniera vad bra reklam betyder. Publiken är glad över att lära sig många intressanta detaljer om sina favoritprodukter. Dessutom verkar företag frodas genom ärlighet och transparens med sina kunder. Det enda teamet som tar på sig allt det hårda arbetet är dock redaktionen. Med den ökade efterfrågan på kvalitetsinnehåll blev ditt jobb mycket svårare. Så låt oss se vad du kan göra för att utnyttja en ny hastighet för din dagliga redaktionella process.
1. Delegera
Innehållsprocessen är ett av de mest underbara jobben på den moderna arbetsplatsen. Du arbetar inte med rapporter, affärspartners eller bokslut, utan med ord. Det finns många människor som skulle älska att lära sig mer om denna karriär, inklusive dina anställda eller kollegor.
Naturligtvis vill alla att deras arbete ska vara perfekt. Men att ta på sig för många uppgifter kommer att tömma din kreativa känsla för snabbt. Att delegera är vad en sann ledare måste göra. Du kommer inte bara att återfå förmågan att bara fokusera på helheten, utan du kommer också att investera tid i ditt lags karriär. Och när teamet lär sig nya saker för varje dag som går, kommer den totala produktiviteten att nå nya höjder.
Men du kan inte bara be dina medarbetare att lära sig ett nytt yrke på egen hand. Du måste ställa in fördefinierade roller för dem alla. Arbeta sedan med var och en av dem för att lära ut nyanserna i deras kall som de inte kan hitta någon annanstans. När du delegerar är det viktigt att vara involverad i ditt kreativa team och inte begära resultat, bara engagemang.
Låt oss ta en titt på hur din nya teamstruktur kan se ut:
- Content Director – Det är härifrån alla dina uppdrag kommer. Denna professionella är länken mellan ditt team och den digitala marknadsavdelningen. Innehållsskaparen får uppdateringar om kommande onlinekampanjer och skickar sedan uppgiftsbeskrivningar till dig.
- Innehållshanterare: Den här medlemmen övervakar hela verksamheten som sker i din Han eller hon kontrollerar helheten och vet hur och när man ska hjälpa till, när man ska organisera möten och när man ska omdirigera ansträngningar mot en bättre väg.
- Managing Editor: Detta jobb utförs på flera nivåer samtidigt. En chefredaktör måste redigera kopian, hantera alla skribenter, gå med i en-mot-en-möten med innehållshanteraren och ansvarar för uppdateringar av innehållskalendern. Och allt detta arbete sker på en dag.
- Analytics Manager: Den här typen tar pulsen på effekten ditt innehåll genererar på webben. Arbeta med Hootsuite eller Buffer för feedback på sociala medier och analysverktyg för att mäta framgång på din officiella webbplats och blogg.
- Innehållsförfattare: hjulen som satte innehållsfabriken i verket. De kan arbeta inom kontoret eller kan vara frilansare som kontaktas via onlineplattformar. Det bästa sättet att samarbeta med dem är att ställa in specifika nyckeltal som allt innehåll behöver. Du kan till exempel ange antalet ord, ämne och ett antal bilder för varje uppgift för att påskynda kommunikationen.
- Korrekturläsare: De lever inte bara för att fånga fel, utan de måste vara den där friska fläkten som en artikel behöver när den skrivs i all hast. En korrekturläsare bör titta på den övergripande känslan av artikeln och se till att den överensstämmer med företagskulturen.
- Designers: Även om många redaktioner saknar den yrkeserfarenheten, är det bättre att ha en och inte bara en webbplats med stockbilder. En designer kommer att skapa engagerande visuellt innehåll som skapar rätt effekt som artikeln önskar för sina läsare. Dessutom vet en designer hur man stämplar allt sitt arbete med ditt varumärke så att besökarna kommer ihåg ditt företag under lång tid.
2. Använd rätt verktyg
Det finns många mjukvaruutvecklare som stött på din typ av tidskrävande problem och skapat en lösning för dem. Följaktligen har du många appar och verktyg till ditt förfogande för att påskynda din redaktionella process. Varför slösa en timme eller mer på något när du kan fixa det på fem sekunder?
Bildkälla grammatiskt
- Grammatiskt kan dina ögon ha blivit vältränade hundar för att spåra grammatiska fel, men vår mänskliga kraft har sina gränser. Å andra sidan kan Grammarly skanna allt ditt innehåll med ett enda klick och hitta de väl dolda sena timmarna eller fredagsfjärilshelgerna som alltid kan distrahera dig från ditt arbete. Därför kan du be Grammarly om en aldrig tröttsam second opinion.
- Asana: Du behöver inte springa ett maraton varje dag mellan avdelningar och kontor. Med Asana kan du skapa en uppgift, delegera den till rätt person och övervaka framstegen. Du kan också lämna feedback om riktlinjer och nyckeltal, sätta deadlines och bilda grupper. På så sätt kommer du också att hålla frilansarna i schack.
- Google Kalender eller ett enkelt Excel-kalkylblad: Du tror att du vet vad ditt nästa steg är, men uppgiftens deadlines kan säga något annat. När du inte har koll på dina många projekt kan du tappa kontrollen över dem. Så en enkel kalender är det bästa alternativet för att hantera ditt arbete med en järnhand. Du kan med bara en snabb blick kontrollera förfallodatum, författarens namn, nyckelord, anteckningar och publiceringsdatum för de närmaste dagarna.
- Canva – I avsaknad av en professionell designer kan Canva hjälpa dig att anpassa dina stockbilder. Du kan skapa visuellt innehåll speciellt för Facebook-inlägg, blogggrafik, presentationer, infografik och mer. När du behöver infoga snygg text i en vacker ram i din bild kan du alltid lita på Canva.
- Hemingway App – Denna programvara kommer inte att rätta till dina grammatiska fel. Det kommer dock att hjälpa dig att ändra din copywriting för att anpassa dig till onlinevärlden. Saken är den att folk inte läser bloggartiklar på samma sätt som de läser en pappersbok. Eftersom det finns många distraktioner på en webbplats, skulle dina besökare hellre skanna ditt innehåll i en “F”-form än att läsa det rad för rad. Hemingway ska förenkla sin text för att göra det mycket lättare att följa tankebanorna. Så var beredd på att eliminera adverb och passiva röstkonstruktioner, förenkla långa meningar och de som är svåra att läsa, och ersätt komplexa fraser med deras kortfattade alternativ.
3. Brainstorma
Alla medlemmar måste känna till och förstå sin roll i teamet tydligt. Det betyder dock inte att de inte längre har möjlighet att arbeta tillsammans. För vissa människor är denna teknik ett slöseri med dyrbar tid. För andra förvandlar ett brainstorming-möte timmar av arbete till framgångsrika, bestående resultat.
Så begränsa inte dina kollegor till sina skåp. Gör det istället till en vana att föra dem samman och utnyttja deras kombinerade kreativa krafter. Naturligtvis har var och en av dem en djup ficka full av dagliga idéer. Men föreställ dig vad som skulle hända om du slängde dess innehåll mitt i rummet och började bygga attraktiva teman med dessa bitar.
Med rätt brainstorming kan du kombinera och bygga vidare på dina kollegors idéer. Det bästa sättet att få alla fördelar med den här typen av pass är att börja med en kreativ övning. Ge till exempel deltagarna ett ord, som “sked”. Ge dem fem minuter att tänka på så många meningar som de kan hitta med det givna ordet. Be sedan var och en av dem att säga de bästa meningarna de har skapat. Som en sista övning, låt dem fem minuter hitta sätt att skapa något med en sked, som “skedfläkt”, “skedduk”, “skedmatta”, “ett dockhus gjord av skedar”, “solpaneler”. “skulptur” osv. I slutet av denna övning kommer dina kollegor att aktivera ditt innovativa tänkande. Nu är du redo att njuta av en spektakulär brainstorm, där allt är möjligt.
Fungerar inte din innehållsmarknadsföring som den ska, eller som du förväntade dig? Vi kan hjälpa.
Gå med på en gratis e-postkurs om innehållsmarknadsföring.
Lär dig vad som saknas i din innehållsmarknadsföring som kostar dig alla chanser att lyckas med innehållsmarknadsföring.
Ta reda på varför innehållsdistribution är nyckeln till att nå en målgrupp och få en checklista för din innehållsdistribution för varje del av innehållet.
Ta reda på hur du kan skapa mer innehåll utan att fungera som en häst.
Ta reda på varför ditt innehåll inte får de reaktioner, delningar och konverteringar du förväntade dig – och vad du behöver för att få det hela att fungera!
Är du med? Följ med oss här i 4 dagar och 4 e-postmeddelanden!
