I efterdyningarna av covid-19-pandemin har miljontals företag över hela världen valt eller tvingats bli digitala. Med många delar av världen fortfarande under lockdown, vet vi inte när eller om vi kommer att kunna gå tillbaka till vår tidigare arbetskultur.
Tack och lov är 2021 års applikationer perfekt kapabla att underlätta samarbete och se till att du alltid får de verktyg du behöver för att upprätthålla kamratskapet. En av de ledande textredaktörerna i branschen, Google Docs, underlättar också samarbete. Det också, bortom “Föreslå”-läget. Idag ska vi ta en titt på hur det fungerar – berätta hur du kan chatta med dina kamrater i Google Dokument.
Relaterad: Hur man gör en broschyr på Google Docs på PC och mobilapp
Kan du chatta på Dokument och hur det fungerar?
Att chatta är verkligen tillgängligt i Google Dokument, och vi tror att det är en av de mest underskattade funktionerna i den vördade textredigeraren. Om de rätta villkoren är uppfyllda skulle du kunna chatta med dina medbidragsgivare och arbeta dynamiskt på en delad plattform, utan att tänka för mycket på det.
Att chatta i Google Dokument kan dock inte vara ett försäljningsargument, eftersom funktionerna är ganska begränsade. Men det kan säkert stödja samarbetet när det behövs även om du inte kan skicka emojis, GIF:er, bilder eller videor via Google Docs-chatten. Det finns ingen teckenbegränsning som nämns för sms, vilket innebär att du kan göra dina texter så stora som du vill. Skriv bara upp det och tryck på “Enter” för att skicka.
Relaterad: Hur man skapar en mapp i Google Docs på PC och mobilapp
Hur man aktiverar chatt i Dokument som användare
För vanliga Google-användare utan organisation är chatten i Google Dokument redan aktiverad som standard – men du kan inte inaktivera även om du vill. Så öppna valfri Google Dokument-fil och chatten är aktiverad för dig.
Men på organisationens Google-konton – som inte är gmail.com-ID:n – är det i organisationens händer att aktivera eller inaktivera chattfunktionen på Google Dokument. Om du behöver aktivera chatt i Google Dokument för din organisation behöver du ett administratörskonto med superadministratörsbehörighet för att göra nödvändiga ändringar i dina Google Workspace-inställningar.
Relaterad: Hur man vänder bilder i Google Dokument på mobil och PC
Hur man aktiverar chatt i Dokument som administratör
Som administratör för din Google Workspace-aktiverade organisation har du fullständig kontroll över hur dina anställda tillåts mingla med varandra. Du kan aktivera chattalternativet för att ge anställda de privilegier de längtar efter eller välja att få dem att svälta efter den snygga funktionaliteten. Som standard är chattfunktionen aktiverad i Google Dokument. Men om du tycker att det är inaktiverat, följ sedan stegen som nämns nedan för att aktivera det igen.
Logga först in på din Google Admin Console med kontot som har superadministratörsbehörighet. När du landar på startsidan, gå till “Appar”.
Gå sedan till “Google Workspace”.
Gå nu till “Google Chats and Classing Hangouts”.
Klicka sedan på nedåtpilen till höger om “Servicestatus”. Välj vilka grupper ändringarna ska gälla för. Slutligen, ställ in tjänsteinställningarna på “Chatt och klass Hangouts” och tryck på “Spara”-knappen.
Det är allt! Chatt skulle vara aktiverat för alla användare i din organisation.
Relaterad: Hur man gör omvänd bildsökning på Facebook
Kan du använda din mobil för att chatta?
För närvarande har Google Dokument endast aktiverat chattfunktionen för webbklientanvändare – docs.google.com. Du kan inte använda chatboxen i Google Docs om du använder Google Docs-appen på din mobil.
Hur man stänger av chatten i Google Dokument
Om du är en gratis Gmail-användare kan du inte aktivera eller inaktivera chattalternativet i Google Dokument. Som en organisations administratör av din Google Workspace har du dock fullständig kontroll över funktionen.
Börja med att gå till Google Admin Console och logga in med ditt användarnamn och lösenord för organisationens administratörs-ID. Se till att använda kontot som har superadministratörsbehörighet. När du har kommit till startsidan, gå över till “Appar”.
Klicka nu på “Google Workspace”.
Gå sedan till “Google Chat och klassiska Hangouts”.
Välj var du vill tillämpa inställningarna – hela organisationen eller en specifik grupp – och tryck på nedåtpilen till höger om “Servicestatus”. Den skulle vara inställd på “På för alla” som standard.
och välj “Båda avstängda”. Slutligen, tryck på “Spara” och lämna området.
Varför är chatten inte tillgänglig för dig?
Om du använder Google Dokument bör du få tillgång till chattfunktionerna direkt utanför porten. Om du inte gör det, kolla in de tre främsta anledningarna som markeras nedan.
Ingen annan redigerar
Alternativet att chatta i Google Dokument blir bara levande när flera parter är inblandade. Du kommer inte att se chattknappen om du är den enda som redigerar ett dokument. Se till att någon annan är i andra änden och försök igen.
Du är inte inloggad
Även om du kommer åt ett universellt delat dokument – via en länk – kommer du inte att ha tillgång till alla funktioner i Google Dokument om du inte loggar in. Så om du inte kan chatta, se till att du är inloggad på din Google-konto. På samma sätt måste de andra bidragsgivarna också logga in på sina respektive Google-konton för att få förmånen att chatta.
Du försöker från mobilappen
Från och med nu är chattalternativet i Google Dokument endast tillgängligt via webbklienten eller Google Dokuments webbsida. Så om du använde Google Dokument-appen för att upprätta en anslutning har vi dåliga nyheter för dig. Växla till webbklienten och försök igen.
Admin har inaktiverat det
Om du är inloggad, samarbetar med användare och använder webbklienten bör du få tillgång till chattfunktionen direkt. Kan du fortfarande inte få det att fungera? Du måste vända dig till din systemadministratör för svar. Endast kontoadministratörer har behörighet att aktivera eller inaktivera chatt. Så se till att du får dem att aktivera det från deras sida.
RELATERAD
