Med hjälp av sitt superenkla användargränssnitt och webbklientstöd har Google lyckats ta kampen mot Microsoft och framstår som en stark utmanare inom produktivitetslösningar. Lyckligtvis har hård konkurrens inte gjort Microsoft surt. Teknikjätten har drivit hårdare på att göra sin mjukvara tillgänglig för alla, vilket är anledningen till att nästan alla ledande Microsoft-lösningar är tillgängliga som stationära klienter, har snygga webbplatser och till och med erbjuds på mobila enheter.
När det gäller populära produkter är det väldigt få som kan hålla ett ljus för arvet från Microsoft Word. Det är bekvämt en av de bästa i branschen och fungerar sömlöst med Microsofts populära videokonferensprogram, Microsoft Teams. Idag ska vi hjälpa dig att hitta en av de relativt dolda pärlorna i Microsoft Word, berätta hur du kan alfabetisera i Microsoft Words.
Vad betyder alfabetisering i Microsoft Word?
Microsoft Words popularitet beror inte bara på hur länge det har funnits. Det beror också på antalet funktioner som den ger dig tillgång till. När det kommer till sortering nöjer sig inte Microsoft Word med sortering från A till Ö — AKA alfabetisering — det ger också möjlighet att sortera efter nummer och jämnt datum. När du sorterar med text – alfabetisera – får du två alternativ. Du kan antingen sortera efter stigande ordning eller så kan du välja fallande ordning. När du går med stigande ordning, skulle ‘A’ vara överst och ‘Z’ längst ned. Att gå med fallande ordning skulle vända polariteten.
När du sorterar siffror med stigande eller fallande ordning, skulle det mindre numret antingen vara högst upp eller längst ned. Samma regel gäller när du sorterar efter datum också.
Relaterad: Hur man alfabetiserar i Google Dokument
Kan du alfabetisera med Microsoft Word-webb?
För de omedvetna har Microsoft Word också en webbversion, vilket är ett ganska snyggt sätt att få en smak av den berömda textredigeraren. Även om det verkar kryssa i alla rätt rutor när webbredaktörer går, kan vi inte låta bli att undra över några av dess brister, inklusive dess oförmåga att alfabetisera eller sortera siffror och datum. Så om du hoppades kunna sortera en lista eller två utan att förbinda dig till installationsprocessen, är vi rädda att du måste nöja dig med något annat.
Relaterad: Antal ord i Google Dokument [Tips]
Kan du sortera med hjälp av Microsoft Word-mobilappen?
Microsoft Word erbjuder också en mobilapp, naturligtvis, men den är inte lika robust som sina stationära klienter. Det går miste om några funktioner – en av dem råkar vara alternativet att sortera dina dokument. Så om du är desperat efter att alfabetisera native, skulle det vara bättre att slå på en dator och börja sortera.
Hur man alfabetiserar en lista i Microsoft Word
Trots att de misslyckas med webbklienten erbjuder Microsoft Word alfabetisering på både sina skrivbordsklienter, på Windows och macOS. Arbetssättet är identiskt.
Eftersom Microsoft Office får en uppdatering vartannat år kan processen skilja sig något. Du kan ändå vara säker på att grunderna kommer att förbli desamma. Starta först Microsoft Word-skrivbordsklienten på din dator. Gå nu till fliken “Hem” högst upp på skärmen.
På den första raden, mellan indrag och styckemärken, hittar du sorteringsknappen.
Klicka på det (som visas ovan) och Word skulle välja varje ord i det dokumentet på en gång, innan du öppnade sorteringsfönstret. Annars, för att markera en del av din text, dra markören över avsnittet och klicka på sorteringsknappen.
Nu hittar du avsnittet “Sortera efter”, där du kan välja att sortera ditt dokument efter “Rubriker”, “Stycken” och till och med “Fält”. Eftersom vi handlar om att sortera listor i det här avsnittet skulle vi sortera artikeln efter “Stycken”.
Efter plockningen fokuserar du på den högra sidan av fönstret. Ställ in “Typ” till “Text”. Slutligen väljer du sorteringsordningen: “Stigande” eller “Fallande”. När du väljer det förra sorteras dokumentet från A till Ö.
Att välja det senare skulle vända ordningen. Efter att du dubbelkollat alternativen klickar du på “Ok” längst ner på skärmen så kommer ditt dokument att sorteras.
Hur man sorterar en tabell i Microsoft Word
Microsoft Word tillåter dig inte bara att sortera en enda kolumn på oorganiserade data. Det låter dig också sortera värdena i en tabell. Låt oss kolla in hur du kan göra det på skrivbordsklienten.
Starta först Microsoft Word-applikationen och lägg till en tabell. Placera nu markören på den första cellen i tabellen. Även om det inte är nödvändigt att placera den på första raden, är lite disciplin väl till pass. Som du kanske har märkt låser du upp en verktygsuppsättning som heter “Tabellverktyg” om du lägger till en tabell.
Den sitter högst upp på skärmen, i verktygsfältet. Under “Tabellverktyg” har du två alternativ: “Design” och “Layout”. Klicka på det senare. På höger sida av området ‘Layout’ hittar du en grupp som heter ‘Data’. Denna plats rymmer sorteringsalternativet. Klicka på ikonen “Sortera” för att fortsätta.
När du väl är där har du möjlighet att välja den kolumn du vill sortera efter. Om du väljer den första kolumnen som referens, kommer den länkade informationen från den andra – eller fler – kolumnerna att sorteras enligt den första kolumnen. Gör ditt val och välj “Typ”. Du kan ställa in den på text, nummer och datum.
Innan du trycker på “Ok” var uppmärksam på det nedre vänstra hörnet av fönstret. Om din tabell inte har en buffertrad eller rubrik skulle det vara lämpligt att berätta för Word att du vill börja sortera från den första cellen själv. Ställ in “Min lista har” till “Ingen rubrikrad” för att börja sortera från den första kolumnen på den första raden. Kontrollera alla alternativ igen och klicka på “Ok”.
Hur man sorterar efter efternamn i Microsoft Word
Sortering efter efternamn är en ganska vanlig begäran i Microsoft Word. Och det är också en ganska enkel metod om du vet vad du ska leta efter.
Starta först Microsoft Word och gå till tabellen du vill sortera. Innan du går vidare, se till att du lägger ner “Efternamn” som rubrik i kolumnen som innehåller alla efternamn. Placera nu markören på den första kolumnen i den första raden. Gå sedan över till “Tabellverktyg” och klicka på “Layout”. Du hittar alternativet att sortera i gruppen “Data”. Klicka på “Sortera”.
Kolla in alternativet “Min lista har” längst ned till vänster på skärmen. Ställ in den på “Rubrikrad”. När du gör det tas den första cellen i varje kolumn som rubrik. Därför sorteras de inte med resten av de värden som lyckas. Gå sedan tillbaka till toppen av fönstret och klicka på rullgardinsmenyn under “Sortera efter”.
Eftersom du har bett Microsoft Word att betrakta den första cellen i varje kolumn som rubrik, skulle rullgardinsmenyn ge dig rubriknamnen istället för de typiska kolumnnamnen. Välj “Efternamn” från listan och ställ in “Typ” som text. Slutligen klickar du på “Ok”, så kommer din lista att sorteras.
Hur man sorterar numrerade listor i Microsoft Word
Numrerade listor är förmodligen definitionen av organisation. De låter dig hålla koll på dina poster och se till att du inte förstör ordningen på din lista. Numrerade listor har dock inte möjlighet att sortera dina poster automatiskt i antingen stigande eller fallande ordning. Tack och lov hjälper Microsoft Words inbyggda alfabetiseringsverktyg en hel del i det avseendet.
När du har startat Word, välj din numrerade lista och gå till fliken “Hem” högst upp på skärmen.
Nu, i gruppen ‘Data’, leta reda på sorteringsknappen. Om du klickar på den öppnas sorteringsfönstret.
Eftersom du inte har att göra med tabeller behöver du inte oroa dig för avsnittet “Sortera efter”. “Paragraphs” skulle vara valt som standard. Gå nu till “Typ” och välj “Text”, “Nummer” eller “Datum”. Slutligen, ställ in ordningen på “Stigande” eller “Fallande” och klicka på “Ok”.
Listnumren skulle förbli oförändrade men innehållet i den skulle sorteras.
Hur man sorterar efter datum i Microsoft Word
I början av artikeln nämnde vi kort Words förmåga att sortera datum. Detta är särskilt praktiskt när du håller reda på dina utgifter eller för en reskontra. Eftersom vi vanligtvis kopplar samman datum med andra variabler är det bara meningsfullt om vi tar en titt på att sortera en tabell.
Så, efter att ha startat MS Word, skapa en tabell med endast datum som finns i en kolumn. Övriga uppgifter som skulle vara kopplade till datumet ska finnas i andra kolumner. Klicka nu på den första cellen i den första kolumnen och gå till menyn “Tabellverktyg” högst upp på skärmen. Klicka på “Layout”. Klicka sedan på “Sortera”.
Om ditt bord har en rubrik, markera alternativet längst ned till vänster på skärmen. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid “Sortera efter” och välj rubriken i datumkolumnen. På höger sida ställer du in ‘Typ’ på ‘Datum’. Slutligen väljer du ordningen – stigande eller fallande – och klickar på “Ok”.
Tabellen skulle sorteras efter datumkolumnen.
Hur du alfabetiserar din referenslista i Microsoft Word
När du skriver en detaljerad rapport om något – eller din avhandling, för den delen – måste du citera referenserna i slutet av ditt arbete. Detta gör att granskarna kan utvärdera ditt arbete ordentligt, verifiera om du har använt trovärdiga källor eller inte. Beroende på storleken och omfattningen av det du skriver, kan du titta på sidor med referenser. Tack och lov är det lättare än sagt att alfabetisera referenslistan – oavsett storlek.
Eftersom du inte kan alfabetisera på mobil eller webbklient, måste du slå på din dator för att få jobbet gjort. När du har startat Word, gå till listan med referenser du vill sortera. Dra och välj nu listan med referenser. Se till att inte välja avsnittsrubrik. När du är klar med att välja länkar och referenser klickar du på “Hem”-ikonen i verktygsfältet, högst upp på skärmen.
Klicka sedan på “Sortera” högst upp på skärmen.
Slutligen, ställ in “Sortera efter” till “Paragraph”, skriv till “Text” och ställ in ordningen på antingen “Stigande” eller “Fallande”. Tryck på “Ok” när du är klar.
Det är allt! Din referenslista skulle sorteras omedelbart.
Kan du alfabetisera automatiskt i Microsoft Word?
Vi har kollat in många enkla sätt att sortera, tabeller, listor och vanlig text. Men om du letar efter ett mer dynamiskt alfabetiseringsverktyg är vi rädda för att du inte har tur.
Även om du kan sortera ditt innehåll som du vill i Microsoft Word, ger programmet dig inte ett alfabetiseringsverktyg som sorterar texten i antingen stigande eller fallande ordning varje gång du lägger till ett nytt element. Om du vill uppdatera din sorterade lista måste du markera texten igen och sortera den i antingen stigande eller fallande ordning.
RELATERAD
