Mircosoft Outlook är den mest populära e-post- och kalenderklienten sedan Windows först introducerades på 90-talet. Och även om tjänsten har sina upp- och nedgångar genom åren, är den fortfarande ett gångbart alternativ för företagsanvändare och proffs.
Outlook gör det ganska enkelt för dig att hantera flera e-postklienter samt flera e-postsignaturer. Om du har problem med att växla mellan signaturer i Outlook, kolla in guiden nedan för mer information.
Relaterad: Hur man lägger till e-postsignatur i Microsoft Outlook
Microsoft har utvecklat webbappar för alla sina Office 365-erbjudanden på senare tid. Dessa webbappar är tillgängliga för alla gratisanvändare medan skrivbordsapparna för dessa erbjudanden är tillgängliga för användare med en betalplan. Följ guiderna nedan för att ändra din signatur i Outlook beroende på din Office 365-prenumeration.
Ändra signatur i Outlook på PC på webben
Öppna den här länken i din webbläsare och logga in med ditt Microsoft/Outlook-konto. När du har loggat in klickar du på “Inställningar” i det övre högra hörnet.
Klicka nu på “Visa alla Outlook-inställningar” längst ned i sidofältet.
Välj “Mail” och sedan “Skriv och svara”.
Du kommer nu att se avsnittet “E-postsignatur” överst. Radera din tidigare signatur och ange din nya på den här skärmen.
Välj nu om du automatiskt vill lägga till signatur i dina nya e-postmeddelanden, vidarebefordrar och svar. Markera helt enkelt rutan för varje relevant alternativ som du vill aktivera.
Klicka på “Spara” i det nedre högra hörnet när du är klar.
Och det är allt! Din e-postsignatur bör nu ändras. Skriv bara ett nytt e-postmeddelande för att testa det och den nya signaturen bör automatiskt läggas till i e-postmeddelandets brödtext.
Hur man infogar signaturen i Outlook på webben
Om din nya signatur inte automatiskt läggs till i dina e-postmeddelanden, klicka på ikonen med tre punkter längst upp och klicka sedan på Infoga signatur. Detta bör hjälpa till att lägga till signaturen i din e-post. Det här problemet uppstår vanligtvis när dina ändringar inte har sparats i Outlook. Använd guiden ovan för att gå tillbaka till dina inställningar och markera rutan för “Inkludera automatiskt min signatur på nya meddelanden som jag skriver” och “Inkludera automatiskt min signatur i meddelanden jag vidarebefordrar eller svarar på”. Detta bör hjälpa till att lägga till signaturer automatiskt till dina e-postmeddelanden i Outlook.
Ändra signatur i Outlook-appen på PC
Microsoft har också en dedikerad skrivbordsklient för Outlook. Layouten för den här klienten skiljer sig lite från webbappen och att ändra signaturen kan ibland vara lite förvirrande. Följ guiden nedan för att ändra din signatur i den inbyggda skrivbordsappen för Outlook.
Öppna Outlook-appen och starta en ny e-postsammansättning som du normalt skulle göra. Klicka nu på “Signatur” högst upp på skärmen. Klicka på “Signaturer” igen.
I avsnittet “Välj en signatur” för att redigera, välj den signatur som du vill ändra.
Scrolla nu ner och ange din nya signatur i avsnittet “Redigera signatur”.
När du är nöjd med din nya signatur klickar du bara på “Ok” för att spara ändringarna.
Dricks: Använd avsnittet “Välj standardsignatur” för att välja den standardsignatur du vill använda för varje e-postmeddelande eller svar. Dessa alternativ kommer automatiskt att lägga till signaturer till dina önskade e-postmeddelanden och svar utan att tvinga dig att lägga till dem manuellt varje gång.
Din signatur ska nu ha ändrats i skrivbordsappen för Microsoft Outlook.
Ändra signatur i Outlook-appen på mobilen (Android och iOS)
Förutom skrivbords- och webbklienter erbjuder Microsoft även mobilappar för Outlook för att hantera dina e-postmeddelanden när du är på språng. Dessa appar är ganska omfattande och låter dig utföra de flesta funktioner som du skulle välja på skrivbordsvarianten. Låt oss ta en titt på hur du kan ändra dina e-postsignaturer med hjälp av Outlook-appen för mobila enheter.
Öppna Outlook-appen på din mobila enhet och tryck på din profil i det övre vänstra hörnet.
Klicka nu på “Inställningar”
Scrolla ner lite och tryck på “Signatur”.
Ta nu helt enkelt bort den nuvarande signaturen och din nya signatur.
När du är klar trycker du på bakåtpilen på iOS för att spara dina ändringar. På Android trycker du på “Bocken” i det övre högra hörnet på skärmen.
Och det är allt! Dina ändringar kommer nu att sparas och den nya signaturen läggs automatiskt till i alla e-postmeddelanden du skriver på din mobila enhet.
Jag hoppas att du enkelt kunde ändra din signatur med hjälp av dessa guider. Om du stöter på några problem, skriv gärna en kommentar till oss nedan.
Relaterad: Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook
